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Afficher et télécharger les tableaux d'utilisation des actifs
Découvrez comment afficher et télécharger des graphiques d'utilisation des actifs via l'application Web.Cette fonctionnalité fait partie d'un module complémentaire pour les actifs individuels. Pour savoir si elle convient à votre équipe, contactez votre responsable de la réussite client ou contactez un expert produit ou faites part de votre intérêt pour la maintenance des actifs.
Que sont les graphiques d'utilisation des actifs ?
L'utilisation des actifs fait référence à l’efficacité avec laquelle vos actifs sont exploités par rapport à leur capacité totale. Le graphique d'utilisation des actifs dans SafetyCulture visualise ces données en s’appuyant sur lesrelevés des actifs, telles que les valeurs du compteur kilométrique ou du temps de fonctionnement, afin de suivre leurs performances au fil du temps. En enregistrant régulièrement ces valeurs, vous pouvez facilement repérer les tendances d’utilisation des actifs, ce qui vous permet d’identifier ceux qui sont sous-exploités. Cela vous aide à prendre des décisions éclairées, à optimiser les programmes de maintenance et à améliorer la gestion globale de vos actifs sur la plateforme.
Ajoutez des actifs et configurez les relevés d'actifs pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités. Vous pouvez sélectionner et afficher les données de jusqu'à 100 actifs dans le graphique d'utilisation. Cependant, si vous souhaitez en analyser davantage, vous pouvez exporter vos données au format CSV.
En fonction des paramètres d'accès aux actifs, les actifs que vous pouvez afficher et gérer peuvent varier en fonction de votre adhésion au site.
Afficher et télécharger un tableau d'utilisation des actifs
Select
Actifs from the menu on the left-hand side.Select Utilisation from the tab at the top of the page.
Click Sélectionner les actifs on the upper-left of the chart.
Find the assets you want or add filters to narrow your search.
Select a maximum of 100 assets.
Turn Afficher sélectionné uniquement on to view the assets you just selected in the list.
Click Enregistrer.
Click the date picker on the right-hand side, and select any of the following options:
Past 7 days
Past 28 days
Custom range
Select either
Compteur kilométrique or 
Durée d'exécution at the top of your chart to view your daily asset usage in each metric.
Click
CSV on the upper-right of the chart to download your utilization chart data.
FAQ
Le graphique d'utilisation calcule l'utilisation quotidienne en comparant chaque relevé au précédent. Si un nouveau relevé est inférieur au précédent, le système considère cela comme une baisse de l'utilisation, ce qui se traduit par une valeur négative.
Exemple
Le graphique suivant Utilisation par jour est filtré sur le Compteur kilométrique. L'utilisation quotidienne est positive jusqu'au 19 avril. Cela signifie que le relevé cumulé enregistré ce jour-là est inférieur au dernier relevé enregistré avant celui-ci (6 avril dans ce graphique).
L'utilisation totale en haut à droite du graphique est la somme de toutes les valeurs d'utilisation quotidienne dans la plage de dates sélectionnée. Elle indique -3 413 km et indique un nouveau relevé inférieur.
Pourquoi cela se produit-il ?
Si les relevés diminuent, cela signifie généralement qu'il y a eu uneentrée incorrecte, une réinitialisation ou un retour en arrière dans les données sources. Les scénarios possibles sont :
Quelqu'un a saisi la consommation quotidienne au lieu du relevé cumulé complet (par exemple, mardi correspond à 5750 km et mercredi a été enregistré comme 1000 au lieu de 6750).
Une inspection plus ancienne a été envoyée après une plus récente, ce qui a désorganisé l'ordre chronologique des entrées.
Le compteur a été remis à zéro ou remplacé, de sorte que la valeur suivante est inférieure à la précédente.
L'inspection a été enregistrée dans le mauvais actif.
Le modèle n'est pas configuré correctement et la question à réponse numérique n'est pas liée au bon relevé.
Comment y remédier ?
1. Trouver la date
Recherchez le profil de l'actif et sélectionnez l'un des relevés disponibles. Consultez le graphique de l'utilisation par jour et vérifiez à quel moment le relevé négatif a été effectué.
Ouvrez le profil de l'actif et sélectionnez un relevé pour afficher le graphique de l'utilisation par jour. Repérez la valeur négative et notez la date (par exemple, 12 août).
Si votre équipe signale une valeur d'utilisation négative et que vous ne la trouvez pas dans le graphique à barres Utilisation par jour d'actif, il se peut que vous consultiez un autre type de relevé ou une autre source de données. Passez à un autre relevé pour afficher le graphique correct.
2. Vérifier et corriger les évaluations
La nouvelle valeur était-elle inférieure au relevé précédent ? | Remplacez la réponse par le relevé cumulatif complet pour ce jour-là. Conservez la même unité que dans le modèle et conservez les entrées dans l'ordre chronologique. Résultat : L'utilisation est recalculée comme une différence positive et la barre négative disparaît. |
Une inspection plus ancienne a-t-elle été envoyée après une inspection plus récente ? | Corrigez la date/heure de l'inspection ou saisissez à nouveau le relevé dans l'ordre chronologique pour cet actif afin que les relevés progressent. Résultat : Le graphique utilise la bonne paire de relevés consécutifs et affiche correctement l'utilisation. |
La question du nombre est-elle correctement liée dans le modèle ? | Cliquez sur la question relative à l'actif et liez le relevé à la question à nombres. Testez avec une nouvelle inspection. Résultat : Les nouvelles inspections stockent les relevés dans l'actif et les graphiques sont mis à jour correctement par la suite. |
L'inspection a-t-elle été effectuée pour le bon actif ? | Envoyez une inspection corrigée pour le bon actif avec le relevé cumulatif correct. Résultat : Le graphique de chaque actif reflète uniquement ses propres relevés et les anomalies sont supprimées. |
Le compteur a-t-il été réinitialisé ou remplacé ? | Ajoutez un bref commentaire expliquant la remise à zéro, puis considérez le premier relevé après la remise à zéro comme la nouvelle base de référence et continuez à partir de là avec les valeurs cumulées. Résultat : L'utilisation future est calculée correctement à partir de la nouvelle base de référence et les pics négatifs sont résolus. |
3. Confirmer la correction
Revenez au tableau d'utilisation et actualisez la page. Les valeurs négatives ne devraient plus apparaître et l'utilisation reflète la différence entre les relevés consécutifs corrigés.
Assurez-vous que les relevés sont fiables.
Utilisez ces pratiques pour aider votre équipe à obtenir des relevés cohérents et précis.
1. Standardiser les noms des questions
Créez une question à réponse numérique distincte pour chaque lecture liée et expliquez clairement quelle valeur est requise. Vous pouvez les formuler sous forme d'affirmations, de questions ou d'instructions. Voici quelques exemples :
Style de relevé :Compteur kilométrique (km) à la fin de la session de travail
Style de question : Quel est le kilométrage (km) à la fin de la session de travail ?
Instruction : Entrez la valeur complète du compteur kilométrique affiché sur l'écran du compteur kilométrique à la fin de votre session de travail. N'entrez pas la distance de la journée.
2. Utiliser un modèle commun
Demandez à votre équipe d'utiliser un seul modèle pour ce flux de travail afin que tout le monde voie les mêmes questions dans le même ordre.
3. Placer les questions dans une section modèle.
Placez les questions de relevé dans une section telle que Fin de session de travail afin que les opérateurs les enregistrent en même temps que les autres contrôles de clôture.
4. Procéder à un examen hebdomadaire léger
Examinez régulièrement l'utilisation des actifs à forte utilisation et recherchez les baisses ou les valeurs anormales.
5. Prévoir le remplacement des compteurs
Lorsqu'un compteur est remplacé ou remis à zéro, la première nouvelle valeur obtenue doit servir de référence pour la suite.
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