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Ajouter des fichiers

Learn how to add files in Documents via the web app.

Qu'est-ce que la fonctionnalité Documents?

La fonctionnalité Ressources est votre solution tout-en-un pour la gestion des fichiers. Les fichiers papier et multimédias peuvent se perdre dans le tumulte quotidien et il peut s'avérer difficile de retrouver les bonnes versions. Vous pouvez stocker en toute sécurité les fichiers de votre organisation dans SafetyCulture, les trier à l'aide de dossiers et d'étiquettes, et même ajouter des favoris pour les afficher à nouveau plus tard. Au fur et à mesure que vous construisez votre référentiel central, suivez et gérez les versions de vos fichiers et partagez-les avec votre équipe à tout moment.

Pour faciliter la gestion des fichiers de votre organisation, certaines autorisations sont en place pour contrôler qui peut créer des fichiers et des dossiers et gérer les balises de fichiers.

You can add your downloaded templates as PDFs in Documents to keep them accessible to your team anytime, anywhere.

Vous aurez besoin

To add files to a folder, you need "Edit" document access for that folder.

Add a file

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocuments from the menu on the left-hand side.

  3. Select a folder if you want to add files in it.

  4. Click AjouterAgrandir l'icône on the upper-right of the page.

  5. Select File iconAdd file(s).

  6. Upload your file accordingly. Alternatively, you can drag and drop up to 100 files in one go.

Limitations

  • You can upload files up to 50MB in DOCX, DOC, JPEG, JPG, PNG, PDF, XLS, and XLSX formats.

  • If you’re on the Premium or Enterprise Plans, you can add up to 10,000 files in total. Each folder can contain up to 200 items, which includes both files and subfolders.

  • If you’re on the Free Plan, you can add up to 100 files.

  • Folders are always listed first, followed by files. Everything is sorted alphabetically by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might appear before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sort order by clicking the column headers.

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