Dernière mise à jour: 13 février 2026

Ajouter des fichiers

Apprenez à importer des fichiers dans Documents via l'application Web et l'application portable afin de stocker et d'organiser vos fichiers en toute sécurité, pour un accès et un partage faciles au sein de votre équipe.

Qu'est-ce que la fonctionnalité Documents?

La fonctionnalité Documents vous permet de stocker et de gérer les fichiers de votre organisation directement dans SafetyCulture. Vous pouvez organiser les fichiers à l'aide de dossiers, d'étiquettes, de favoris et de sites, et les tenir à jour en attribuant des propriétaires de fichiers et en suivant les versions de fichiers avec des dates d'expiration. Partagez des fichiers avec les bonnes personnes, ajoutez-les à des sites spécifiques et accédez-y hors ligne afin que votre équipe puisse les trouver et les utiliser à tout moment.

Pour vous aider à gérer les fichiers de votre organisation, certaines autorisations sont en place pour contrôler qui peut ajouter des fichiers et créer des dossiers, ainsi que pour gérer la propriété des fichiers, les étiquettes et les dates d'expiration.

Vous pouvez ajouter vos modèles téléchargés en tant que PDF dans Documents pour les rendre accessibles à votre équipe à tout moment et en tout lieu.

Vous aurez besoin

Pour ajouter des fichiers à un dossier, vous avez besoin de Modifier l'accès pour ce dossier.

Ajouter un fichier

Connexion à l'application Web.
Sélectionnez Documents dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Sélectionnez un dossier si vous souhaitez y ajouter des fichiers.
Cliquez sur Ajouter en haut à droite de la page.
Sélectionnez Ajouter un (des) fichier(s).
Importez votre fichier en conséquence. Vous pouvez également faire glisser et déposer jusqu'à 100 fichiers en une seule fois.

Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur Plus et sélectionnez Documents.
Si vous êtes sur l'onglet Hors-ligne, appuyez sur Tous en haut de votre écran.
Appuyez sur un dossier si vous souhaitez y ajouter un fichier.
Appuyez sur en haut à droite de votre écran et sélectionnez Ajouter un fichier.
Importez votre fichier en conséquence.

Vous pouvez créer une News pour partager rapidement de nouvelles informations avec votre équipe en utilisant des fichiers récemment ajoutés.

Limitations

You can upload files up to 50MB in DOCX, DOC, GIF, JPEG, JPG, PNG, WEBP, PDF, XLS, and XLSX formats.
If your organization is on Offre Premium ou Offre Enterprise, you can add up to 10,000 files in total. Each folder can contain up to 400 items, which includes both files and subfolders.
If your organization is on Offre Gratuite SafetyCulture, you can add up to 100 files.
You can only add 1 file at a time on the mobile app.
You can't name your files with the following reserved names: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9, and LPT1–LPT9.
Folder names can't begin with a space and a tilde (~).
The following special characters are not supported for file names: “, *, :, <, >, ?, /, \, and |.
Folders are always listed first, followed by files. Everything is sorted alphabetically by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might appear before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sort order by clicking the column headers.