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Ajouter des fichiers

Découvrez comment ajouter des fichiers dans Documents via l'application Web et l'application portable.

Qu'est-ce que la fonctionnalité Documents?

La fonctionnalité Ressources est votre solution tout-en-un pour la gestion des fichiers. Les fichiers papier et multimédias peuvent se perdre dans le tumulte quotidien et il peut s'avérer difficile de retrouver les bonnes versions. Vous pouvez stocker en toute sécurité les fichiers de votre organisation dans SafetyCulture, les trier à l'aide de dossiers et d'étiquettes, et même ajouter des favoris pour les afficher à nouveau plus tard. Au fur et à mesure que vous construisez votre référentiel central, suivez et gérez les versions de vos fichiers et partagez-les avec votre équipe à tout moment.

Gérer les fichiers et les dossiers dans Documents depuis l'application Web.

Pour faciliter la gestion des fichiers de votre organisation, certaines autorisations sont en place pour contrôler qui peut créer des fichiers et des dossiers et gérer les balises de fichiers.

Vous pouvez ajouter vos modèles téléchargés en tant que PDF dans Documents pour les rendre accessibles à votre équipe à tout moment et en tout lieu.

Vous aurez besoin

Pour ajouter des fichiers à un dossier, vous avez besoin de Modifier l'accès pour ce dossier.

Add a file

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocuments from the menu on the left-hand side.

  3. Select a folder if you want to add files in it.

  4. Click Agrandir l'icôneAjouter on the upper-right of the page.

  5. Select File iconAjouter un (des) fichier(s).

  6. Upload your file accordingly. Alternatively, you can drag and drop up to 100 files in one go.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Assets gallery view iconPlus et sélectionnez File iconDocuments.

  3. Si vous êtes sur l'onglet Hors-ligne, appuyez sur Tous en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur un dossier si vous souhaitez y ajouter un fichier.

  5. Appuyez sur More horizontal icon en haut à droite de votre écran et sélectionnez Create course iconAjouter un fichier. Ajouter un tableau à partir de l'application portable.

  6. Importez votre fichier en conséquence.

Limitations

  • You can upload files up to 50MB in DOCX, DOC, GIF, JPEG, JPG, PNG, WEBP, PDF, XLS, and XLSX formats.

  • If your organization is on Offre Premium ou Enterprise SafetyCulture, you can add up to 10,000 files in total. Each folder can contain up to 400 items, which includes both files and subfolders.

  • If your organization is on Offre Gratuite SafetyCulture, you can add up to 100 files.

  • You can only add 1 file at a time on the mobile app.

  • You can't name your files with the following reserved names: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9, and LPT1–LPT9.

  • Folder names can't begin with a space and a tilde (~).

  • The following special characters are not supported for file names: “, *, :, <, >, ?, /, \, and |.

  • Folders are always listed first, followed by files. Everything is sorted alphabetically by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might appear before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sort order by clicking the column headers.

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