Que sont les Habilitations ?
Les habilitations sont les qualifications professionnelles que votre équipe doit suivre et renouveler, notamment les certifications et les licences externes telles que les permis de conduire, les certificats de premiers secours et les licences pour travaux à risque élevé. En tant qu'administrateur, vous pouvez organiser les habilitations par type, gérer les qualifications de votre personnel, approuver ou rejeter les envois, et configurer les paramètres des habilitations au sein de votre organisation, tandis que les utilisateurs peuvent directement envoyer et mettre à jour leurs habilitations.
Chaque habilitation enregistre une date d'émission, une date d'expiration, un statut d'approbation et un historique des versions. Utilisez ces informations pour surveiller les renouvellements et confirmer que les utilisateurs satisfont aux exigences du rôle avant de commencer le travail. Vous pouvez importer des habilitations de façon groupée via CSV ou télécharger des habilitations pour les rapports. Cela vous offre une visibilité complète sur les qualifications de l'ensemble du personnel et se connecte aux flux de travail d'implémentation pour soutenir la conformité.
Ce dont vous aurez besoin
Si vous avez autorisation « Gestion de la plateforme : références », vous pouvez également gérer les habilitations d'un autre utilisateur dans votre organisation.
Ajouter une référence
Cliquez sur votre nom d'utilisateur en bas à gauche de la page et sélectionnez Mon profil.
Cliquez sur Enregistrer.
Téléchargez des photos ou des fichiers PDF de vos habilitations.
Saisissez les informations d'habilitation obligatoires suivantes :
Type de certification: le type d'habilitation. Par exemple, « Permis de conduire ».
Date d'observation: la date d'observation d'une certification.
Date d'expiration: la date d'expiration d'une certification.
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier une habilitation
Cliquez sur votre nom d'utilisateur en bas à gauche de la page et sélectionnez Mon profil.
Cliquez sur dans la partie droite de l'habilitation.
Sélectionnez Ajouter une version ou Ajouter une version pour créer une nouvelle version d'habilitations ou mettre à jour une version existante.
Update the credential accordingly.
Cliquez sur Enregistrer.
Afficher l'historique d'une habilitation
Click your username on the lower-left corner of the page and select Mon profil.
Click on the credential's right-hand side, and select Afficher l'historique.
On this page, you can view all versions of the credential and select any of the versions to view more details.
Afficher l'activité d'une version dhabilitation
Click your username on the lower-left corner of the page and select Mon profil.
Select a credential.
Click Activité from the tab on the left-hand side of the page.
In this tab, you can view changes made to the following fields of the user’s credential over time:
Issue date
Expiration date
Media files
Afficher le statut d'approbation d'une habilitation
Click your username on the lower-left corner of the page and select Mon profil.
Select or search for the credential you want to view.
View the approval status on the lower-right of the credential.
Vous devez disposer de autorisation « Gestion de la plateforme : références » pour supprimer les habilitations que vous avez créées et leurs fichier multimédia associés.
