SafetyCulture
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Gérer vos habilitations

Découvrez comment gérer vos habilitations à partir de l'application Web et de l'application portable.

Que sont les Habilitations ?

La fonctionnalité Habilitations de SafetyCulture simplifie et rationalise la gestion des qualifications de votre personnel. Qu'il s'agisse de certifications ou de qualifications externes, comme les permis de conduire et les cours de premiers secours, notre plateforme offre un référentiel unique et organisé pour toutes ces qualifications.

Vous pouvez gérer vos propres habilitations ou celles de votre personnel en les classant dans différents types d'habilitations. Vous pouvez ajouter de nouvelles versions d'habilitations sur le point d'expirer, afficher leur statut d'approbation et consulter leur historique. Vous pouvez également suivre l'activité de chaque version, qui consigne les modifications apportées à la date d'observation, à la date d'expiration et aux pièces jointes de fichiers multimédia.

Associées à la Formation dans SafetyCulture, les certifications garantissent la conformité totale de vos équipes. Par exemple, un opérateur de chariot élévateur peut suivre un cours d'initiation au site et disposer d'un permis de chariot élévateur en tant que certification pour des opérations sur site en toute transparence.

Vous aurez besoin

Si vous disposez de l'autorisation « Management de la plateforme : qualifications, vous pouvez également ajouter et mettre à jour des qualifications pour d'autres utilisateurs via leurs profils.

Ajouter une référence

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur votre nom d'utilisateur en bas à gauche de la page et sélectionnez Mon profil.

  3. Cliquez sur Icône plusAjouter une certification sur le côté droit de la page. Icône plusAjouter une certification

  4. Upload photos or PDF files of your credential.

  5. Enter the details accordingly.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur House-filled iconAccueil en bas de votre écran.

  3. Appuyez sur l'icône de votre profil utilisateur en haut à droite de votre écran.

  4. Dans le menu contextuel, appuyez sur votre profil utilisateur et sélectionnez Credentials iconHabilitations .

  5. Tap Icône plus at the upper-right of your screen. Icône plus

  6. Upload photos or PDF files of your credential.

  7. Enter the details accordingly.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une habilitation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur votre nom d'utilisateur en bas à gauche de la page et sélectionnez Mon profil.

  3. Cliquez sur More vertical icon dans la partie droite de l'habilitation.

  4. Sélectionnez Icône plusAjouter une version ou Icône plusAjouter une version pour créer une nouvelle version d'habilitations ou mettre à jour une version existante. Icône plusAjouter une version

  5. Update the credential accordingly.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconAccueil at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the pop-up menu, tap on your user profile and select Credentials iconHabilitations .

  5. Select a credential.

  6. Tap More vertical icon at the upper-right of your screen.

  7. Select Icône de crayonModifier les habilitations or Icône plusAjouter une version to update an existing credential or create a new credential version.

    Edit a credential via the mobile app.

  8. Update the credential accordingly.

  9. Tap Enregistrer at the upper-right corner of your screen.

Afficher l'historique d'une habilitation

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mon profil.

  3. Click More vertical icon on the credential's right-hand side, and select History iconAfficher l'historique.

  4. On this page, you can view all versions of the credential and select any of the versions to view more details.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur House-filled iconAccueil en bas de votre écran.

  3. Appuyez sur l'icône de votre profil utilisateur en haut à droite de votre écran.

  4. Dans le menu contextuel, appuyez sur votre profil utilisateur et sélectionnez Credentials iconHabilitations .

  5. Select a credential.

  6. Appuyez sur More vertical icon en haut à droite de votre écran et appuyez sur More vertical icon. More vertical icon

  7. Dans cet écran, vous pouvez afficher toutes les versions de l'habilitation et la sélectionner pour afficher plus de détails.

Afficher l'activité d'une version dhabilitation

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mon profil.

  3. Select a credential.

  4. Click Activité from the tab on the left-hand side of the page.

    An example of a credential version's activity on the web app.

  5. In this tab, you can view changes made to the following fields of the user’s credential over time:

    • Issue date

    • Expiration date

    • Media files

Afficher le statut d'approbation d'une habilitation

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mon profil.

  3. Select or search for the credential you want to view.

  4. View the approval status on the lower-right of the credential.

    View a credential’s approval status via the web app.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconAccueil at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the pop-up menu, tap on your user profile and select Credentials iconHabilitations .

  5. On this screen, you can view the list of your credentials.

  6. View the approval status on the lower-right of the credential.

    View a credential’s approval status via the mobile app.

La suppression est irréversible et nous ne pouvons pas restaurer les éléments définitivement supprimés. Une confirmation est toujours nécessaire avant toute suppression, afin de s'assurer que vous ne supprimez pas accidentellement le mauvais élément.

Supprimer une référence

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur votre nom d'utilisateur en bas à gauche de la page et sélectionnez Mon profil.

  3. Sélectionnez Habilitations en haut de la page.

  4. Cliquez sur More vertical icon à droite de la référence que vous souhaitez supprimer et sélectionnez More vertical icon. More vertical icon

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Delete iconSupprimer.

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