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Gérer vos habilitations

Découvrez comment gérer vos habilitations à partir de l'application Web et de l'application portable.

Que sont les Habilitations ?

Les habilitations vous permettent de stocker et de gérer les qualifications du personnel en un seul endroit, y compris les certifications et les licences externes telles que les permis de conduire, les certificats de premiers secours et les licences de travail à haut risque. Cela aide les équipes à suivre les qualifications valides, approuvées et arrivant à échéance pour assurer la conformité.

En tant qu'administrateur, vous pouvez organiser les habilitations en types d'habilitations et les gérer pour l'ensemble de votre personnel. Chaque habilitation comprend une date d'émission, une date d'expiration, un statut d'approbation et un historique des versions, ce qui facilite le suivi des mises à jour et des renouvellements au fil du temps.

Les habilitations contribuent également à la conformité grâce aux flux de travail d'implémentation en conservant les dossiers de formation et les qualifications au même endroit. Cela simplifie les processus d'implémentation et aide les équipes à confirmer que les travailleurs répondent aux exigences du poste avant de commencer à travailler.

Vous aurez besoin

Si vous avez autorisation « Gestion de la plateforme : références », vous pouvez également gérer les habilitations d'un autre utilisateur dans votre organisation.

Ajouter une référence

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur votre nom d'utilisateur en bas à gauche de la page et sélectionnez Mon profil.

  3. Cliquez sur Enregistrer. Ajoutez une référence dans votre profil utilisateur via l'application Web.

  4. Téléchargez des photos ou des fichiers PDF de vos habilitations.

  5. Saisissez les informations d'habilitation obligatoires suivantes :

    • Type de certification : le type d'habilitation. Par exemple, « Permis de conduire ».

    • Date d'observation : la date d'observation d'une certification.

    • Date d'expiration : la date d'expiration d'une certification.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur House-filled iconAccueil en bas de votre écran.

  3. Appuyez sur l'icône de votre profil utilisateur en haut à droite de votre écran.

  4. Dans le menu contextuel, appuyez sur votre profil utilisateur et sélectionnez Credentials iconHabilitations .

  5. Tap Icône plus at the upper-right of your screen. Icône plus

  6. Upload photos or PDF files of your credential.

  7. Enter the details accordingly.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une habilitation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur votre nom d'utilisateur en bas à gauche de la page et sélectionnez Mon profil.

  3. Cliquez sur More vertical icon dans la partie droite de l'habilitation.

  4. Sélectionnez Icône plusAjouter une version ou Icône plusAjouter une version pour créer une nouvelle version d'habilitations ou mettre à jour une version existante. Ajouter ou modifier une version d'habilitation à partir de votre profil d'utilisateur depuis l'application Web.

  5. Update the credential accordingly.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconAccueil at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the bottom pop-up, tap Icône de l'utilisateurMon profil and selectCredentials iconHabilitations .

  5. Select a credential.

  6. Tap More vertical icon at the upper-right of your screen.

  7. Select Icône de crayonModifier les habilitations or Icône plusAjouter une version to update an existing credential or create a new credential version. Modifier un justificatif d'identité via l'application mobile.

  8. Update the credential accordingly.

  9. Tap Enregistrer at the upper-right corner of your screen.

Afficher l'historique d'une habilitation

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mon profil.

  3. Click More vertical icon on the credential's right-hand side, and select History iconAfficher l'historique. Afficher l'historique d'une habilitation via l'application Web.

  4. On this page, you can view all versions of the credential and select any of the versions to view more details.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur House-filled iconAccueil en bas de votre écran.

  3. Appuyez sur l'icône de votre profil utilisateur en haut à droite de votre écran.

  4. Dans la fenêtre contextuelle du bas, appuyez et sélectionnez Credentials iconHabilitations .

  5. Appuyez sur More vertical icon en haut à droite de votre écran et appuyez sur More vertical icon.

  6. Dans cet écran, vous pouvez afficher toutes les versions de l'habilitation et la sélectionner pour afficher plus de détails. History iconAfficher l'historiqueConsulter l'historique d'un titre via l'application mobile.

  7. Dans cet écran, vous pouvez afficher toutes les versions de l'habilitation et la sélectionner pour afficher plus de détails.

Afficher l'activité d'une version dhabilitation

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mon profil.

  3. Select a credential.

  4. Click Activité from the tab on the left-hand side of the page. Exemple d'activité d'une version d'identifiant sur l'application web.

  5. In this tab, you can view changes made to the following fields of the user’s credential over time:

    • Issue date

    • Expiration date

    • Media files

Afficher le statut d'approbation d'une habilitation

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mon profil.

  3. Select or search for the credential you want to view.

  4. View the approval status on the lower-right of the credential. Consulter le statut d'approbation d'un titre via l'application web.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconAccueil at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the bottom pop-up, tap and select Credentials iconHabilitations .

  5. On this screen, you can view the list of your credentials.

  6. View the approval status on the lower-right of the credential. Consulter le statut d'approbation d'un titre via l'application mobile.

Vous devez disposer de autorisation « Gestion de la plateforme : références » pour supprimer les habilitations que vous avez créées et leurs fichier multimédia associés.

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