Que sont les actions ?
La fonctionnalité Actions vous permet d'identifier, de suivre et de terminer des tâches en équipe. Vous pouvez créer des actions pour mettre en évidence un problème à résoudre lors d'une inspection ou créer des actions autonomes en cours de route, sans avoir à comencer une inspection. Pour les tâches de routine telles que l'entretien, vous pouvez également créer des actions récurrentes pour s'assurer qu'aucun contrôle ne soit manqué.
De plus, vous pouvez modifier l'affichage de la mise en page de vos actions pour gérer et réaliser vos tâches plus efficacement. Chaque action comprend un espace de discussion intégré pour collaborer avec les membres de l'équipe et des horodatages pour rester à jour sur les interactions de chacun.
Actions dans SafetyCulture
Inspections
Parfois, vous aurez besoin de créer des tâches pendant que vous effectuez des inspections ou que vous examinez le rapport Web de l'inspection. Dans ces cas, vous pouvez non seulement créer des actions pour chaque question, mais aussi ajouter des champs logiques à des questions spécifiques pour nécessiter des actions, pour que les utilisateurs ne puissent pas terminer une inspection avant d'avoir créé ou lié une action.
Actifs
Si votre organisation utilise la fonctionnalité Actifs pour suivre et gérer les actifs, la page de profil d'actif peut être votre vérité pour tout ce que vous devez savoir à leur sujet. À partir de la page de profil d'un actif, vous pouvez créer et pré-remplir des actions avec l'actif, ainsi qu'afficher toutes les actions terminées et en cours relatives à l'actif.
Observations
La fonctionnalité Observations vous permet, à vous et à votre équipe, de signaler des observations, des incidents ou des dangers, en donnant aux membres de votre équipe les moyens de faire des rapports et de collaborer avec les équipes concernées. Vous pouvez résoudre les observations plus rapidement en créant des actions en tant que tâches de suivi dans les observations.
Données analytiques
Votre équipe capture des actions qui contiennent des données précieuses pour votre organisation. La fonctionnalité Données analytiques vous permet d'afficher et d'analyser ces données afin d'identifier les opportunités d'amélioration et de repérer les tendances. Vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisables et des graphiques pour mesurer des données, telles que le nombre d'actions créées ou le pourcentage d'actions terminées ou passées à un statut clôturé au cours de la période choisie.
Actions autonomes
Il se peut que vous souhaitiez créer des tâches qui ne sont liées à aucune inspection. Dans ce cas, vous pouvez créer des actions autonomes à partir de la liste des actions pour les attribuer, en assurer le suivi, collaborer avec les membres de votre équipe et faire avancer les choses. De plus, les actions autonomes peuvent être répétées afin d'automatiser et de planifier les tâches de routine.
