Que sont les modèles, les inspections et les rapports ?

Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de SafetyCulture. Pour cela, il est important de comprendre la relation entre les modèles, les inspections et les rapports. Ils vous offrent une interface fluide dans laquelle vous pouvez créer des modèles, effectuer des inspections avec les modèles que vous avez créés, et partager les rapports d'inspection terminés avec les membres de votre équipe.

Les modèles sont le point de départ de votre expérience SafetyCulture, car ils définissent l'aspect de vos inspections et de vos rapports. Vous pouvez créer des modèles à partir de zéro avec notre éditeur de modèles intuitif et utiliser les questions, sections, champs logiques, différents types de réponses, et plus encore pour capturer les informations nécessaires. Vous pouvez également télécharger des modèles à partir de la Bibliothèque publique, ou convertir vos formulaires image et PDF existants en modèles en quelques minutes seulement.

Une fois les modèles finalisés, vous êtes prêt à effectuer des inspections. Les inspections sont les processus que vous et votre équipe utilisez pour capturer des données et remplir des rapports d'inspection. Dans votre environnement de travail, une inspection peut consister à remplir un formulaire, à effectuer un audit ou à passer en revue une liste de contrôle. Vous pouvez également créer des actions pour créer des tâches de suivi au cours d'une inspection.

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Vous y êtes presque ! Vous êtes prêt à exporter des inspectionstcomplétées sous forme de fichiers PDF et de fichiers Word ou partager des liens vers des rapports Web avec des parties prenantes. Non seulement vous pouvez partager des rapports d'aspect professionnel, mais vous pouvez également personnaliser le type d'informations affichées ou masquées dans vos rapports d'inspection et créer des modèles d'e-mail avec une mise en page de rapport.

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