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Mettre à jour les réponses globales (GRS)

Comment mettre à jour les réponses globales (GRS) via l'application Web et l'application portable ?

Que sont les ensembles de réponses globales ?

Les réponses globales sont des listes d'éléments que vous pouvez réutiliser dans tous les modèles comme réponses à choix multiples. Vous pouvez appliquer des réponses globales (GRS) à tous les modèles de votre organisation et effectuer des modifications à partir d'un point unique.

Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.

Vous pouvez également mettre à jour des réponses globales (GRS) tout en modifiant un modèle. N'oubliez pas que les modifications apportées aux réponses globales (GRS) s'appliquent à tous les modèles qui l'utilisent.

Mettre à jour un ensemble de réponses globales

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez Réponses dans l'onglet situé en haut de la page.

  4. Cliquez sur le GRS.

  5. Dans le panneau latéral, ajoutez et mettez à jour les réponses en conséquence.

  6. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

  7. Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.

Kindly note that deleted responses will show up as placeholders in Analytics when filtering data by inspection questions instead of the actual label.

Limitations

  • You can only have up to 15,000 responses in each GRS.

  • Each GRS response has a fixed score value of "1". If you'd like to have a different value when a response is chosen, you can explore changing the scoring at the question level using max scoring.

  • GRS responses in inspections and reports are set to a light gray color (hex: #707070), which cannot be changed.

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