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Mettre à jour les réponses globales (GRS)
Comment mettre à jour les réponses globales (GRS) via l'application Web et l'application portable ?
Que sont les ensembles de réponses globales ?
Les réponses globales sont des listes d'éléments que vous pouvez réutiliser dans tous les modèles comme réponses à choix multiples. Vous pouvez appliquer des réponses globales (GRS) à tous les modèles de votre organisation et effectuer des modifications à partir d'un point unique.
Veuillez noter
Chaque réponse dans les réponses globales (GRS) possède les attributs suivants qui peuvent être personnalisés :
Intitulé de la réponse : cliquez sur une réponse pour modifier l'intitulé.
Réorganiser une réponse : cliquez et maintenez
à côté d'une réponse pour la déposer à la position souhaitée. Veuillez noter que le réarrangement de vos réponses par glisser-déposer n'est pas pris en charge pour les réponses globales (GRS) contenant plus de 500 réponses.Ajouter une réponse :cliquez sur
Ajouter une réponse pour ajouter des réponses individuellement.Supprimer une réponse : cliquez sur une réponse et cliquez sur
à droite pour supprimer la réponse.Importer au format CSV : vous pouvez ajouter des réponses GRS de façon groupée avec l'importation CSV.
Vous ne pouvez avoir que jusqu'à 15 000 réponses dans les réponses globales (GRS).
Les réponses globales (GRS) peuvent être ajoutées aux modèles en tant que type de réponse, similaires aux jeux de réponses personnalisées.
Chaque réponse GRS a une valeur fixe score de « 1 » et est visible dans une couleur gris clair (hex : #707070) dans les inspections et les rapports.
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
Mettre à jour un ensemble de réponses globales
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Sélectionnez Réponses dans l'onglet situé en haut de la page.
Cliquez sur le GRS.
Dans le panneau latéral, ajoutez et mettez à jour les réponses en conséquence.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Vous pouvez également mettre à jour des réponses globales (GRS) tout en modifiant un modèle. N'oubliez pas que les modifications apportées aux réponses globales (GRS) s'appliquent à tous les modèles qui l'utilisent.
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