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Synchroniser mes plannings d'inspection avec mon application de calendrier
Apprenez à synchroniser vos plannings d'inspection avec les applications de calendrier prises en charge afin de pouvoir planifier votre journée, voir en un coup d'œil les inspections à venir et les commencer directement depuis votre calendrier via l'application Web.Nous disposons actuellement d'une interface héritage et d'une nouvelle interface avec la fonctionnalité Plannings. Cette intégration ne prend actuellement en charge que la synchronisation des plannings de l'interface héritage.
Que se passe-t-il lorsque vous synchronisez les calendriers d'inspection avec une application de calendrier ?
Lorsque vous synchronisez vos plannings d'inspection avec une application de calendrier, vos prochaines inspections apparaissent automatiquement sous forme d'événements dans votre calendrier. Vous pouvez voir toutes les inspections qui vous sont attribuées en un seul endroit et démarrer chacune d'elles directement à partir de l'événement. Cela vous aide à planifier votre journée et réduit le risque d'oublier une inspection planifiée.
Une fois l'intégration activée, votre calendrier peut :
Affichez les plannings d'inspection qui vous sont attribués en tant qu'événements jusqu'à un mois à l'avance.
Comprend un lien dans chaque événement pour commencer l'inspection via l'application Web et l'application portable.
Masque les événements passés afin que votre calendrier reste concentré sur les tâches à venir.
Chaque application de calendrier actualise ses abonnements à des rythmes différents. Selon l'application de calendrier que vous utilisez, les plannings d'inspection qui viennent de vous être attribués peuvent mettre un certain temps à apparaître.
Cet article vous montre comment synchroniser vos plannings d'inspection avec Google Calendar et Microsoft Outlook. Si vous utilisez un autre calendrier, vérifiez qu'il prend en charge l'abonnement à une URL de calendrier et suivez les mêmes étapes.
Vous aurez besoin
Application de calendrier prise en charge
Synchroniser mes plannings d'inspection
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Intégrations.
Recherchez le « Calendrier des inspections » et sélectionnez l'intégration.
Cliquez sur Installer au centre de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Installer.
Once the "Calendar URL" is generated, click Copier le lien.
In the main menu on the left-hand side, click
next to "Other calendars" and select À partir d'une URL.Enter the calendar URL.
Cliquez sur Ajouter un calendrier. Le calendrier du planning des inspections doit apparaître sur le côté gauche sous « Paramètres pour les autres calendriers ».
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Intégrations.
Recherchez le « Calendrier des inspections » et sélectionnez l'intégration.
Cliquez sur Installer au centre de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Installer.
Une fois l'URL du calendrier générée, cliquez sur Copier le lien.
Dans le volet de navigation situé sur le côté gauche, cliquez sur Ajouter un calendrier.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez S'abonner depuis le Webet saisissez l'URL du calendrier.
Configurez le calendrier et cliquez sur Importer.
FAQ
Les mises à jour effectuées ne s'appliquent qu'aux futures occurrences du planning. En fonction du taux de rafraîchissement de votre application de calendrier, ces modifications seront automatiquement synchronisées avec les événements de votre calendrier.
L'intégration ajoute uniquement les événements des plannings qui vous ont été attribués. Si vous êtes administrateur, vous pouvez demander aux membres de l'équipe de partager les liens vers leur calendrier afin de vous abonner à leurs plannings SafetyCulture.
Oui, vous pouvez à tout moment désactiver la synchronisation de vos plannings d'inspection avec votre calendrier. La synchronisation utilise une URL d'agenda souscrite générée par SafetyCulture. Vous devez donc supprimer ou vous désabonner de cet agenda dans votre application d'agenda.
Pour Google Calendar, découvrez comment supprimer un calendrier auquel vous êtes abonné dans le Centre d'aide Google Calendar.
Pour Microsoft Outlook, découvrez comment supprimer ou vous désabonner d'un agenda dans Microsoft Support.
Les étapes exactes varient selon l'application de calendrier, mais l'objectif est le même : supprimer le calendrier auquel vous êtes abonné et qui affiche vos plannings d'inspection SafetyCulture.
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