Débuter avec les intégrations

L'intégration de logiciels est essentielle dans la plupart des organisations pour automatiser les tâches répétitives, réduire les erreurs humaines et centraliser les données en une source unique de vérité. Qu'il s'agisse d'importer automatiquement des rapports d'inspection dans votre stockage cloud ou d'exporter des données de manière groupée pour analyse, les intégrations peuvent rationaliser les processus et déverrouiller de nouvelles efficacités. Avec SafetyCulture, les opportunités d'intégrer des processus et d'optimiser vos flux de travail sont infinies.

Cet article explore les principales façons d'intégrer SafetyCulture, ce qui vous permet de :

Exportez et mélangez vos données opérationnelles pour aider à la prise de décisions grâce à nos connecteurs directs avec les solutions de veille économique (BI) et SafetyCulture Exporter.

Les connecteurs directs sont des intégrations directes d'outils de veille économique que nous offrons aux clients des plans Offre Premium et Offre Enterprise sans frais supplémentaires. Nous proposons actuellement des connecteurs directs pour les outils de veille économique suivants :

SafetyCulture Exporter (anciennement iAuditor Exporter) est un outil d'exportation de données que nous offrons à tous les clients de l'Offre Premium et de l'Offre Entreprise sans frais supplémentaires. Nous proposons SafetyCulture Exporter à la fois dans une version de l'application et une version de l'interface de ligne de commande (CLI), ce qui vous permet d'exporter vos données SafetyCulture, telles que les inspections, les modèles, les plannings et les actions, vers plusieurs formats qui peuvent être utilisés pour des outils de veille économique et des entrepôts de données ou pour la tenue de dossiers.

SafetyCulture Exporter peut exporter des données aux formats suivants vers un ordinateur, un serveur ou une base de données :

Rationalisez les efforts de votre équipe en utilisant des flux de travail pris en charge par des intégrateurs tiers : Zapier et Power Automate.

Par rapport aux intégrations personnalisées, ces outils d'intégration offrent des interfaces faciles à utiliser et disposent de modèles à cliquer que vous pouvez utiliser pour connecter vos données SafetyCulture à d'autres plateformes et vice versa. Cette section montre des cas d'utilisation avec les outils d'intégration le plus fréquemment utilisés avec SafetyCulture.

Zapier est une plateforme logicielle qui vous permet de créer des flux de travail appelés Zaps pour automatiser les tâches répétitives entre les services.

Power Automate est une plateforme logicielle qui vous permet de créer des flux de travail et des processus, appelés flux, pour rationaliser les tâches répétitives entre les services.

Travailler avec différents systèmes peut prendre du temps et augmenter le risque d'erreurs. Avec SafetyCulture, vous pouvez synchroniser les données de vos systèmes existants, tels que les actifs, directement dans la plateforme. Cela réduit le transfert manuel de données, maintient les informations à jour et simplifie les tâches telles que la maintenance, le suivi et l'établissement de rapports en un seul endroit.

Connectez votre système de gestion des actifs existant à SafetyCulture afin d'assurer la cohérence des données relatives aux actifs et de réduire les mises à jour manuelles. En synchronisant des informations telles que les noms des actifs, leurs identifiants et leur historique de maintenance, votre équipe peut consacrer moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à maintenir les actifs en état de fonctionnement. Tout étant regroupé au même endroit, il est plus facile de planifier la maintenance, de suivre l'utilisation et d'attribuer des actions de suivi, ce qui vous aide à éviter les temps d'arrêt et à rester prêt pour les audits.

Assurez-vous que votre équipe reste à jour dans ses inspections en synchronisant les calendriers SafetyCulture avec des outils de calendrier tels que Google Agenda ou Outlook. Cela permet aux équipes d'avoir une meilleure visibilité sur les inspections à venir, en particulier lorsqu'elles sont récurrentes ou urgentes. La synchronisation des calendriers permet de réduire les tâches manquées, d'améliorer la responsabilité et de garantir le bon déroulement des plannings sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre.

Évitez la lassitude de vos équipes pour les applications grâce à une expérience de connexion fluide utilisant l'authentification unique (SSO) basée sur SAML. Découvrez comment configurer votre organisation pour utiliser le SSO avec SafetyCulture.

Avec un logiciel de provisionnement d'utilisateurs, vous pouvez automatiser la gestion des utilisateurs dans SafetyCulture grâce à votre fournisseur d'identité (IdP) pour l'authentification unique (SSO). Cela signifie que chaque nouvel employé ajouté à votre IdP verra automatiquement un compte SafetyCulture créé pour lui, vous évitant ainsi de devoir l'ajouter manuellement dans SafetyCulture. Découvrez comment configurer le provisionnement d'utilisateurs avec SafetyCulture.

Gérer une organisation importante peut-être difficile, en particulier pour être à jour des membres et groupes de votre équipe. L'API SafetyCulture permet de gérer les utilisateurs, les groupes et leurs détails de façon groupée (y compris le statut actif ou inactif du compte). En général, les organisations optent pour des connexions avec des services tels que Active Directory ou JumpCloud.