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Power Automate : commencer et préremplir des inspections avec des éléments SharePoint
Comment créer un flux Power Automate pour commencer et préremplir les inspections chaque fois qu'un élément est ajouté à une liste SharePoint ?
Microsoft SharePoint est un outil puissant qui facilite le partage de contenu et permet l'accès aux données au sein des organisations. En particulier, sa fonctionnalité de liste peut vous aider, vous et votre équipe, à ajouter et à stocker des informations en toute simplicité. Grâce à des outils d'intégration tels que Power Automate (anciennement Microsoft Flow), vous pouvez commencer automatiquement des inspections sur SafetyCulture avec chaque nouvel élément créé sur une liste SharePoint, et même pré-remplir l'inspection avec les informations de l'élément. Cela évite non seulement à votre équipe de commencer des inspections manuellement, mais minimise également les erreurs humaines en pré-remplissant des détails potentiellement critiques, tels que les numéros de série.
Si votre organisation utilise Zapier comme outil d'intégration, vous pouvez créer un Zap pour un résultat similaire !
Veuillez noter
Comme ce flux utilise des éléments de liste Microsoft SharePoint comme déclencheur pour commencer et pré-remplir les inspections sur SafetyCulture, assurez-vous d'avoir créé à l'avance une liste SharePoint pour les informations avec lesquelles vous souhaitez pré-remplir les inspections.
Si le format du titre de l'inspection est configuré pour le modèle que vous souhaitez utiliser, les questions qui sont pré-remplies et utilisées pour remplir le titre de l'inspection ne prendront effet que lorsque l'inspection sera modifiée sur l'application Web ou l'application portable.
Si vous rencontrez des erreurs ou si vous avez des questions concernant l'intégration, veuillez contacter notre équipe de support technique client pour obtenir de l'aide.
Commencer une demande d'inspection JSON
Ce flux utilise la requête commencer l'inspection au format JSON. Nous vous recommandons de préparer le corps de la demande dans un éditeur de texte tel que Visual Studio Code, puis de le copier et le coller dans le flux.
Si vous ne savez pas comment construire votre requête, consultez cet exemple comme référence. Vous pouvez également consulter notre documentation API pour plus d'informations.
La façon la plus simple de construire une requête est de récupérer les informations d'une inspection existante qui a répondu aux éléments de question que vous voulez pré-remplir. Copiez ensuite les éléments de question qui vous intéressent et effacez leurs réponses pour préparer les éléments SharePoint dans le flux Power Automate.
Si les questions que vous voulez pré-remplir se trouvent dans la page de titre, alors le tableau de la requête doit être "éléments_en-tête". Pour toutes les autres pages d'inspection, le tableau devrait être "éléments".
1. Lorsqu’un élément est créé
Cliquez sur Créer dans le menu à gauche et sélectionnez Créer.
Configurez les champs suivants :
Nom du flux : ajoutez un nom à votre flux pour vous y référer facilement.
Choisissez le déclencheur de votre flux : recherchez et sélectionnez le déclencheur Lorsqu'un élément est créé.
Cliquez sur Créer pour créer le flux et sa première étape.
2. Initialiser une variable
Cliquez sur
Nouvelle étape.Recherchez « Variable » et sélectionnez l'action Initialiser la variable.
Configurez les champs suivants :
Nom : Cliquez sur le champ et saisissez « Données de l'élément ».
Type : cliquez sur le champ et sélectionnez Objet.
Valeur : copiez et collez dans votre demande de commencement d'inspection JSON. N'oubliez pas de cliquer sur le champ de réponse et de sélectionner l'élément que vous souhaitez pré-remplir dans la liste de contenu dynamique.
Vous devriez voir quelque chose qui ressemble à l'exemple suivant :
3. HTTP
Cliquez sur
Nouvelle étape.Recherchez « HTTP » et sélectionnez l'action HTTP.
Configurez les champs suivants :
Méthode : cliquez sur le champ et sélectionnez POST.
URI : Cliquez sur le champ et saisissez « https://api.safetyculture.io/audits ».
En-têtes (Saisissez la clé) : cliquez sur le champ et saisissez « Autorisation ».
En-têtes (Saisir la valeur) : cliquez sur le champ et saisissez votre Jeton API au format « Porteur [token] ». Vérifiez qu'il y ait un espace entre « Porteur » et le jeton API.
Corps: cliquez sur le champ et sélectionnez Données de l'élément dans la liste de contenu dynamique.
Cliquez sur Enregistrer en bas ou en haut à droite de la page pour enregistrer le flux.
Tester le débit (facultatif)
Assurez-vous que le flux est activé.
Créez un nouvel élément dans la liste SharePoint que vous utilisez pour le flux.
En cas de succès, une nouvelle inspection devrait commencer à l'aide du modèle que vous avez sélectionné et pré-remplie avec les informations de l'élément que vous avez créé.
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