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Exporter les rapports d'inspection sous forme de fichiers PDF et Word

Comment exporter des rapports d'inspection au format PDF et Word via l'application Web et l'application portable ?

Si vous souhaitez exporter de façon groupée un grand nombre de rapports d'inspection, notre SafetyCulture Exporter offre un excellent moyen d'exporter efficacement les données de votre organisation.

Vous aurez besoin

Les utilisateurs des licences Invité ne peuvent exporter les rapports d'inspection que sous forme de fichiers PDF, qui comprendra un filigrane "Powered by SafetyCulture".

Exportez un rapport d'inspection sous forme de fichier PDF

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Inspections icon mobileInspections dans le menu de gauche.

  3. Cliquez sur More vertical icon dans la partie droite de l'inspection et sélectionnez View report iconAfficher le rapport.

  4. Dans le rapport Web d'inspection, vous pouvez appliquer une mise en page du rapport pour personnaliser votre rapport exporté en cliquant sur Filter (tune) iconMise en page du rapporten haut de la page.

  5. Pour exporter le rapport sous forme de fichier PDF, cliquez sur Download iconPDFen haut de la page. Download iconPDFExporter une inspection sous forme de rapport PDF à partir de l'application Web.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet En cours et terminéesen haut de votre écran.

  4. Android : appuyez sur l'inspection, puis sélectionnez Afficher et exporter le rapportdans les options de la fenêtre contextuelle.

  5. Dans l'aperçu du rapport d'inspection, vous pouvez appliquer une mise en page du rapport pour personnaliser votre rapport exporté en appuyant sur Icône de filtre (barre) sur iOS ou Icône de filtre (barre) sur Android en haut à droite de votre écran.

  6. En bas de l'écran, appuyez sur Téléchargerpour exporter le rapport sous forme de fichier PDF ou tapez sur Téléchargersur iOS ou Télécharger sur Androidpour envoyer le rapport PDF par e-mail.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet En cours et terminéesen haut de votre écran.

  4. Appuyez sur l'inspection, puis sélectionnez Afficher et importer le rapportdans les options de la fenêtre contextuelle.

  5. Dans l'aperçu du rapport d'inspection, vous pouvez appliquer une mise en page du rapport pour personnaliser votre rapport exporté en appuyant sur Icône de filtre (barre) sur iOS ou Icône de filtre (barre) sur Android en haut à droite de votre écran.

  6. En bas de l'écran, appuyez sur Téléchargerpour exporter le rapport au format PDF ou appuyez sur Télécharger pour envoyer le rapport PDF par e-mail.

L'exportation Word n'est disponible que pour les organisations disposant de Offre Premium ou Enterprise SafetyCulture.

Exportez un rapport d'inspection sous forme de fichier Word

  1. Log in to the web app.

  2. Select View report iconInspections from the menu on the left-hand side.

  3. Click More vertical icon on the right-hand side of the inspection and select View report iconAfficher le rapport.

  4. In the inspection web report, you can apply a report layout to customize your exported report by clicking Filter (tune) iconMise en page du rapport at the top of the page.

  5. To export the report as a Word file, click Agrandir l'icône next to "PDF" at the top of the page and select Word. Exporter un rapport d'inspection sous forme de fichier Word à partir de l'application Web.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap on Inspections at the bottom of your screen.

  3. Select the En cours et terminées tab at the top of your screen.

  4. Tap the inspection and select Afficher et exporter le rapport from the pop-up options.

  5. In the inspection report preview, you can apply a report layout to customize your exported report by tapping Filter (tune) icon at the upper-right of your screen.

  6. Tap More vertical icon at the upper-right corner of your screen and select Download iconTélécharger from the pop-up options.

  7. To email the report as a Word file, tap More vertical icon at the upper-right corner of your screen and select Enveloppe / icône de courrierE-mail from the pop-up options.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap on Inspections at the bottom of your screen.

  3. Select the En cours et terminées tab at the top of your screen.

  4. Tap the inspection and select Afficher et importer le rapport from the pop-up options.

  5. In the inspection report preview, you can apply a report layout to customize your exported report by tapping Filter (tune) icon at the upper-right of your screen.

  6. Tap More horizontal icon at the upper-right corner of your screen and select Télécharger le rapport Word from the pop-up options.

  7. To email the report as a Word file, tap More horizontal icon at the upper-right corner of your screen and select Envoi par e-mail d'un rapport Word from the pop-up options.

Limitations

Les limitations suivantes s'appliquent aux rapports d'inspection PDF et hors ligne :

Rapports d'inspection PDF

  • Certains emojis, notamment les drapeaux et les chiffres, peuvent ne pas s'afficher correctement.

  • Les noms de fichiers et les tableaux ne prennent pas en charge les langues à base de caractères, telles que le chinois et le japonais.

  • Les sections qui ne contiennent pas de questions sont automatiquement omises du rapport d'inspection.

Rapports d'inspection hors ligne

  • Les liens vers les pièces jointes au format PDF sont protégés. Pour y accéder, connectez-vous à SafetyCulture et assurez-vous d'avoir le niveau d'accès à l'inspectionapproprié.

  • Les pièces jointes vidéo< apparaissent sous forme de miniatures et ne peuvent pas être téléchargées.

  • Les dates et heures sont affichées en temps universel coordonné (UTC).

  • Les langues à base de caractères, telles que le chinois et le japonais, ne sont pas prises en charge.

  • Les numéros de document utilisés dans les formats des titres d'inspection n'apparaîtront pas dans les noms de fichiers des rapports.

  • Les pages de couverture< définies dans les mises en page du rapport ne seront pas incluses dans les rapports d'inspection.

  • Les sections qui ne contiennent pas de questions sont automatiquement omises du rapport d'inspection.

FAQ

Oui, dans la section « Mise en page des fichiers multimédias » de mise en page des rapports, vous pouvez ajuster la taille des images qui apparaissent dans le résumé des fichiers multimédias des rapports d'inspection en fonction de vos préférences.

Si vous effectuez des inspections via l'application portable, vous pouvez également modifier le paramètre de résolution des photos de votre appareil pour optimiser la qualité ou l'efficacité de l'espace.

Les noms de fichiers des rapports d'inspection exportés sont basés sur le format du titre de l'inspection du modèle utilisé pour effectuer chaque inspection.

Veuillez noter que les espaces, les points et la plupart des caractères spéciaux apparaîtront sous forme de tirets (-) ou seront codés en pourcentage (par exemple, ^ devient %5E) dans ces noms de fichiers. En outre, le nom du fichier exporté sera automatiquement réduit si le titre de l'inspection dépasse la limite de 250 caractères. <span>Entry#7KrydpSqaGG0OGkiq3DR3</span>Le nom de fichier d'un rapport d'inspection affiché dans un navigateur Web.

Si votre organisation bénéficie de l'Offre Gratuite, vos exportations de rapports d'inspection au format PDF contiendront un filigrane « Créé par SafetyCulture » en haut de chaque page. Pour supprimer le filigrane, vous pouvez passer à l'offre Premium ou à l'offre Enterprise.

Les rapports d'inspection exportés via l'application portableutiliseront le paramètre langue sur l'application Web. Pour exporter des rapports dans une langue prise en charge différente, veuillez mettre à jour votre paramètre de langue dans l'application Web.

Si une section ne contient pas de questions, elle sera automatiquement omise dans le rapport d'inspection.

Ce message apparaît lorsqu'un document Microsoft Word contient des champs liés à un contenu externe, tel qu'une table des matières, des images ou des graphiques. Par défaut, Word tente de mettre à jour ces liens automatiquement à l'ouverture du fichier, ce qui déclenche le message contextuel. Si votre flux de travail ne nécessite pas la mise à jour automatique de ces liens, vous pouvez désactiver ce paramètre pour empêcher l'apparition du message :

Sous Windows :

  1. Ouvrez Microsoft Word

  2. Allez sur Fichier, puis cliquez sur Options.

  3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Avancé.

  4. Faites défiler l'écran jusqu'à la section « Général ».

  5. Décochez la case « Mettre à jour les liens automatiques à l'ouverture ».

  6. Cliquer OK.

Sur Mac :

  1. Ouvrez Microsoft Word.

  2. Cliquez sur Worddans la barre de menu du haut, puis sélectionnez Préférences

  3. Sous la rubrique « Outils de création et de correction d'épreuves », cliquez sur Général.

  4. Dans la section « Paramètres », décochez « Mettre à jour les liens automatiques à l'ouverture ».

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Si vous souhaitez obtenir une réponse de notre part, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :support@safetyculture.com.

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