Si vous souhaitez exporter de façon groupée un grand nombre de rapports d'inspection, notre SafetyCulture Exporter offre un excellent moyen d'exporter efficacement les données de votre organisation.
Ce dont vous aurez besoin
Les utilisateurs des licences Invité ne peuvent exporter les rapports d'inspection que sous forme de fichiers PDF, qui comprendra un filigrane "Powered by SafetyCulture".
Exportez un rapport d'inspection sous forme de fichier PDF
Sélectionnez Inspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur dans la partie droite de l'inspection et sélectionnez Afficher le rapport.
Dans le rapport Web d'inspection, vous pouvez appliquer une mise en page du rapport pour personnaliser votre rapport exporté en cliquant sur Mise en page du rapport en haut de la page.
Pour exporter le rapport sous forme de fichier PDF, cliquez sur PDF en haut de la page. PDF
L'exportation Word n'est disponible que pour les organisations disposant de Offre Premium ou Offre Enterprise.
Exportez un rapport d'inspection sous forme de fichier Word
Select Inspections in the sidebar or select it in Plus.
Click on the right-hand side of the inspection and select Afficher le rapport.
In the inspection web report, you can apply a report layout to customize your exported report by clicking Mise en page du rapport at the top of the page.
To export the report as a Word file, click next to "PDF" at the top of the page and select .
Limitations
Les limitations suivantes s'appliquent aux rapports d'inspection PDF et hors ligne :
Rapports d'inspection PDF
Certains emojis, notamment les drapeaux et les chiffres, peuvent ne pas s'afficher correctement.
Les noms de fichiers et les tableaux ne prennent pas en charge les langues à base de caractères, telles que le chinois et le japonais.
Les sections qui ne contiennent pas de questions sont automatiquement omises du rapport d'inspection.
Rapports d'inspection hors ligne
Les liens vers les pièces jointes au format PDF sont protégés. Pour y accéder, connectez-vous à SafetyCulture et assurez-vous d'avoir le niveau d'accès à l'inspection approprié.
Les pièces jointes vidéo< apparaissent sous forme de miniatures et ne peuvent pas être téléchargées.
Les dates et heures sont affichées en temps universel coordonné (UTC).
Les langues à base de caractères, telles que le chinois et le japonais, ne sont pas prises en charge.
Les numéros de document utilisés dans les formats des titres d'inspection n'apparaîtront pas dans les noms de fichiers des rapports.
Les pages de couverture< définies dans les mises en page du rapport ne seront pas incluses dans les rapports d'inspection.
Les sections qui ne contiennent pas de questions sont automatiquement omises du rapport d'inspection.
