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Exporter les rapports d'inspection sous forme de fichiers PDF et Word

Comment exporter des rapports d'inspection au format PDF et Word via l'application Web et l'application portable ?

Si vous souhaitez exporter de façon groupée un grand nombre de rapports d'inspection, notre SafetyCulture Exporter offre un excellent moyen d'exporter efficacement les données de votre organisation.

Vous aurez besoin

Please note that Word export is only available to organizations on Premium and Enterprise plans and can only be done by users with full seats.

Les utilisateurs des Licences Invités ne peuvent exporter les rapports d'inspection que sous forme de fichiers PDF.

Exporter une inspection au format PDF ou Word

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Inspections dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur l'inspection et sélectionnez View report iconAfficher le rapportdans le panneau latéral.

  4. Dans le rapport Web d'inspection, vous pouvez appliquer une mise en page du rapport pour personnaliser votre rapport exporté en cliquant sur Filter (tune) iconMise en page du rapport en haut de la page.

  5. Pour exporter le rapport sous forme de fichier PDF, cliquez sur Download iconPDF en haut de la page. Download iconPDF

  6. Pour exporter le rapport sous forme de fichier Word, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de « PDF » en haut de la page et sélectionnez Word. Word

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet En cours et terminées en haut de votre écran.

  4. Procédez en conséquence :

    • Android : appuyez sur l'inspection, puis sélectionnez Afficher et exporter le rapport dans les options de la fenêtre contextuelle.

    • iOS : appuyez sur l'inspection, puis sélectionnez Afficher et importer le rapport dans les options de la fenêtre contextuelle.

  5. Dans l'aperçu du rapport d'inspection, vous pouvez appliquer une mise en page du rapport pour personnaliser votre rapport exporté en appuyant sur image sur iOS ou image sur Android en haut à droite de votre écran.

  6. En bas de l'écran, appuyez sur Télécharger pour exporter le rapport sous forme de fichier PDF ou tapez sur Téléchargersur iOS ou Télécharger sur Android pour envoyer le rapport PDF par e-mail.

  7. Pour exporter le rapport sous forme de fichier Word, procédez comme suit :

    • Android : appuyez sur image en bas à droite de votre écran et sélectionnez image dans les options contextuelles.

    • iOS : appuyez sur image en haut à droite de votre écran et sélectionnez image dans les options contextuelles.

  8. Vous pouvez également envoyer le rapport par e-mail sous la forme d'un fichier Word en procédant comme suit :

    • Android : appuyez sur image en haut à droite de votre écran et sélectionnez image dans les options contextuelles.

    • iOS : appuyez sur image en haut à droite de votre écran et sélectionnez image dans les options contextuelles.

Export an inspection as a Word report

  1. Log in to the web app.

  2. Select Inspections from the menu on the left-hand side.

  3. Click image on the right-hand side of the inspection and select View report iconAfficher le rapport.

  4. In the inspection web report, you can apply a report layout to customize your exported report by clicking Filter (tune) iconMise en page du rapport at the top of the page.

  5. To export the report as a Word file, click image next to "PDF" at the top of the page and select Word. Exporter un rapport d'inspection sous forme de fichier Word à partir de l'application Web.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap on Inspections at the bottom of your screen.

  3. Select the En cours et terminées tab at the top of your screen.

  4. Open the inspection report:

    • Android: Tap the inspection and select Afficher et exporter le rapport from the pop-up options.

    • iOS: Tap the inspection and select Afficher et importer le rapport from the pop-up options.

  5. In the inspection report preview, you can apply a report layout to customize your exported report by tapping image at the upper-right of your screen.

  6. To export the report as a Word file:

    • Android: Tap image at the upper-right corner of your screen and select Télécharger from the pop-up options.

    • iOS: Tap image at the upper-right corner of your screen and select Télécharger le rapport Word from the pop-up options.

  7. You can also email the report as a Word file:

    • Android: Tap image at the upper-right corner of your screen and select E-mail from the pop-up options.

    • iOS: Tap image at the upper-right corner of your screen and select Exporter un rapport Word from the pop-up options.

Limitations

  • The following limitations apply to PDF inspection reports:

    • Some emojis, including those with flags and numbers, are not fully supported and may not display correctly.

    • Character-based (non-alphabetic) languages, such as Chinese and Japanese, are not supported in media attachment filenames and the table of contents.

  • The following limitations apply to inspection reports generated offline:

    • Links to PDF attachments in inspection reports are protected, meaning to view a PDF attachment via its link, you'll need to log in to SafetyCulture and ensure you have access to the relevant inspection.

    • Video attachments appear as image thumbnails and are not downloadable.

    • Dates and times are shown in Coordinated Universal Time (UTC).

    • Character-based (non-alphabetic) languages, such as Chinese and Japanese, are not supported.

    • If document numbers are used in inspection title formats, they won't be included in inspection report file names.

    • Cover pages set up in report layouts won't be included in inspection reports.

Foire aux questions

Oui, dans la section « Mise en page des fichiers multimédias » de mise en page des rapports, vous pouvez ajuster la taille des images qui apparaissent dans le résumé des fichiers multimédias des rapports d'inspection en fonction de vos préférences.

Si vous effectuez des inspections via l'application portable, vous pouvez également modifier le paramètre de résolution des photos de votre appareil pour optimiser la qualité ou l'efficacité de l'espace.

Les noms de fichiers des rapports d'inspection exportés sont basés sur le format du titre de l'inspection du modèle utilisé pour effectuer chaque inspection.

Veuillez noter que les espaces, les points et la plupart des caractères spéciaux apparaîtront sous forme de tirets (-) ou seront codés en pourcentage (par exemple, ^ devient %5E) dans ces noms de fichiers. Le nom de fichier d'un rapport d'inspection affiché dans un navigateur Web.

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Si vous souhaitez obtenir une réponse de notre part, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :support@safetyculture.com.

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