Comment fonctionnent les champs logiques ?
Lorsque vous ajoutez un champ logique à une question, vous définissez une condition qui détermine quand il apparaît. Si la réponse remplit cette condition lors d'une inspection, le champ logique est déclenché et affiche une question de suivi, nécessite un commentaire ou des fichiers multimédias, crée une action, envoie une notification ou termine l'inspection immédiatement. Une question peut avoir plusieurs conditions, chacune avec son propre déclencheur et ses propres champs logiques. Les champs logiques déclenchés peuvent également avoir leurs propres conditions.
Les champs logiques ne peuvent être ajoutés qu'aux questions utilisant des types de réponses pris en charge, notamment les choix multiples, les réponses textuelles, les chiffres, les cases à cocher, les curseurs, les signatures, ainsi que la personne et le numéro de document sur la page de titre. Les conditions disponibles dépendent du type de réponse utilisé. Par exemple, les questions numériques proposent des conditions basées sur des plages, tandis que les questions à cases à cocher proposent des options cochées ou non cochées. Cela garantit que chaque inspection capture les bonnes données et déclenche les bonnes actions.
Assurez-vous que la question utilise un type de réponse pris en charge avant d'ajouter des champs logiques.
Ce dont vous aurez besoin
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
Ajouter un champ logique
Appuyez sur Modèles dans la barre de navigation ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Sélectionnez la question à laquelle vous souhaitez ajouter un champ logique et assurez-vous que le type de réponse sélectionné est pris en charge.
Cliquez sur Ajouter une règle sous l'étiquette de la question.
En fonction de la manière dont vous souhaitez déclencher le champ logique, configurez les éléments suivants :
Cliquez sur la condition logique par défaut si vous souhaitez en sélectionner une autre.
Choisissez la réponse qui déclenchera le champ logique.
Cliquez sur déclencheur.
Sélectionnez les champs logiques qui apparaîtront lorsque la condition est remplie et configurez-les en conséquence :
Poser des questions, Notifier, Nécessiter un commentaire, Nécessiter un fichier média, Action obligatoire, ou 
Ignorer pour terminer. 
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Vous pouvez créer vos modèles en utilisant d'autres types de réponses, tels que la réponse textuelle, numérique et par fichier multimédia.
Limitations
Vous ne pouvez ajouter que 40 champs logiques imbriqués, y compris des questions ou des sections, dans une condition logique.
Seuls 500 utilisateurs peuvent être notifiés à la fois. Si une organisation ou un groupe dépasse cette limite, 500 utilisateurs sont sélectionnés au hasard pour recevoir la notification.
La logique de notification ne conserve pas les destinataires sélectionnés lorsque vous partagez un modèle avec une autre organisation. Une fois que l'autre organisation a reçu le modèle, elle doit examiner la logique et sélectionner les destinataires au sein de sa propre organisation.
Vous ne pouvez appliquer la fonction « Ignorer pour terminer » qu'une seule fois par condition logique dans une question.
Si « Ignorer pour terminer » est sélectionné, vous ne pouvez plus utiliser « Poser des questions », et vice versa.
Lorsque la fonction « Ignorer pour terminer » est déclenchée, la page d'approbation est également ignorée. La notification d'approbation ne sera pas envoyée au destinataire.
