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Télécharger les actions au format CSV et Excel
Découvrez comment télécharger des actions au format CSV et Excel à partir de l'application Web.
Pourquoi télécharger mes actions au format CSV et Excel ?
Le téléchargement de données au format CSV rassemble les informations brutes dans un seul fichier, qui peut être facilement importé dans une autre plateforme ou utilisé pour la tenue d'archives. Toutefois, pour les organisations dont les systèmes ne gèrent pas bien les formats CSV, le téléchargement des données sous forme de fichier Excel facilite l'intégration dans leurs flux de travail.
Vous aurez besoin
Vous pouvez télécharger jusqu'à 10 000 actions à la fois. Si vous avez plus de 10 000 observations à exporter, nous vous recommandons de filtrer vos actions pour les exporter par lots plus petits.
Télécharger les actions au format CSV et Excel
Sélectionnez
Actions dans le menu à gauche.Missing Block: INLINES.ENTRY_HYPERLINK pour affiner les résultats. Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez afficher vos actions en sélectionnant entre
Liste et Liste en haut à droite de la page.Cliquez sur
en haut à droite de la page.
Cette opération permet de télécharger toutes les actions, en tenant compte des filtres appliqués, au format CSV. Si vous affichez vos actions en tant que
Calendrier, seules les actions de votre affichage immédiat seront téléchargées.
En ce qui concerne les fichiers CSV, le nombre de fichiers dépend du nombre de types d'actions. S'il y a plusieurs types d'actions, les fichiers seront regroupés dans un fichier zip. Pour Excel, un seul fichier sera téléchargé, chaque type d'action apparaissant comme une feuille séparée dans le classeur.
En-têtes de colonnes CSV et Excel
En-tête de colonne | Description |
|---|---|
ID de l'action | L'identifiant unique d'une action pour les intégrations. |
ID unique | L'ID unique d'une action, qui peut être utilisé pour identifier une action spécifique. |
Titre | Le titre d'une action. |
Statut | Le statut d'une action. |
Site | Le site d'une action. |
Priorité | La priorité d'une action. |
Date d'échéance | La date et l'heure limites d'une action, suivant les paramètres de fuseau horaire de votre système informatique. |
Responsable | Les responsables d'une action. |
Inspection | Le titre de l'inspection liée d'une action. Ceci n'est pas applicable aux actions autonomes. |
ID d'Inspection | L'identifiant unique de l'inspection liée à une action. Ceci ne s'applique pas aux actions autonomes et aux actions dans les inspections archivées. |
Élément de l'inspection | L'étiquette de la question pertinente de l'inspection liée à une Action. Ceci ne s'applique pas aux Actions autonomes et aux Actions dans les inspections archivées. |
Créé par | Le créateur d'une action. |
Création | La date et l'heure où une action a été créée, suivant les paramètres de fuseau horaire de votre système informatique. |
Dernière mise à jour | La date et l'heure de la dernière mise à jour d'une action, suivant les paramètres de fuseau horaire de votre système informatique. |
ID du modèle | L'identifiant unique du modèle utilisé pour l'inspection liée. Ceci n'est pas applicable aux actions autonomes. |
Description | La description d'une action. |
Jours ouverts | Le nombre de jours d'ouverture d'une action jusqu'à la date actuelle ou nombre de jours d'ouverture d'une action jusqu'à la première date à laquelle l'action a été marquée comme terminée. Veuillez noter que si une action a eu un statut terminé puis est ouvert, le nombre de jours d'ouverture restera inchangé jusqu'à ce que l'action soit à nouveau terminée. |
Date terminée | La date à laquelle une action a été marquée comme terminée pour la première fois. |
Nom du modèle | Le nom du modèle utilisé pour l'inspection liée. Ceci n'est pas applicable aux actions autonomes. |
Intitulé | L'intitulé d'une action. |
Actif | L'actif d'une action. |
Récurrent | Indicateur permettant de déterminer si une action est récurrente ou non. |
Id type | L'identifiant unique d'un type d'action. |
Nom du type | Le type sélectionné d'une action. |
Si vous avez des champs personnalisés, des colonnes supplémentaires seront ajoutées, chacune avec le nom du champ personnalisé comme en-tête de colonne.
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