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Vincular archivos en SafetyCulture
Obtenga más información sobre la vinculación de archivos desde Documentos para que los equipos puedan acceder a los manuales, registros y archivos de apoyo adecuados donde trabajan, sin subir duplicados.¿Por qué vincular los archivos que hay en Documentos a otras funciones?
Vincular mantiene una única fuente de información para un archivo en la función de Documentos mientras hace que esté disponible en otras partes de SafetyCulture, concretamente en Activos, Avisos y cursos de Formación. Esto es útil cuando varios equipos necesitan el mismo archivo (por ejemplo, un procedimiento de seguridad o un certificado), un archivo necesita mantenerse actualizado en todas las ubicaciones o equipamientos, y desea reducir duplicados y gestionar sus archivos en un solo lugar.
¡Pronto se ampliará la vinculación de archivos a más funciones de SafetyCulture! Puede mantener los archivos clave organizados en Documentos por el momento, y luego vincularlos cuando las nuevas funciones lo permitan.
Where can you link files?
You can link files from Documents via the web app. The following table shows where linking is supported, what file types you can link, and what happens to linked files.
Where | How | File types | Storage and updates |
|---|---|---|---|
Assets | Link files to an asset from the asset profile or link one file to multiple assets in the asset list. | JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, and WEBP | Files stay in Documents and update everywhere they’re linked. |
Heads Up | Link files to a Heads Up when creating or editing an existing one. You can also link files to a Heads Up when you upload a new file in Documents. | JPEG, PNG, DOC, DOCX, PDF, XLS, and XLSX, and WEBP | Files stay in Documents, but Heads Ups use the version linked at the time. Uploading a new version in Documents does not update the file in existing Heads Ups. |
Training | Link files to a course by adding them as a slide when creating or editing a course. | PDF, DOCX, DOC, XLS, and XLSX | Files stay in Documents and update everywhere they’re linked. |
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