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Gestionar las etiquetas de archivos

Aprenda a gestionar etiquetas de archivos a través de la aplicación web.

¿Qué son las etiquetas en Documentos?

Las etiquetas en Documentos ayudan a su equipo a mantenerse organizado al categorizar los archivos, lo que facilita su búsqueda. Puede usar etiquetas para clasificar, filtrar y agrupar archivos por proyecto, departamento, estado u otros criterios que se ajusten al flujo de trabajo de su equipo. Esto simplifica la gestión de documentos y garantiza que pueda acceder rápidamente a los archivos que necesita.

Utilice los sitios para "dónde se utiliza este archivo" y las etiquetas para "de qué trata este archivo", como el tipo de equipamiento, el departamento o el estado del documento.

Crear una etiqueta de un archivo

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocumentos in the sidebar or select it in Assets gallery view iconMás.

  3. Click Icono de configuraciónAjustes on the upper-right of the page.

  4. Click Create course iconAñadir etiqueta.

  5. In the pop-up window, enter the label name and click Crear.

Cada organización sólo puede tener hasta 50 etiquetas.

Cambiar el nombre de la etiqueta de un archivo

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocumentos in the sidebar or select it in Assets gallery view iconMás.

  3. Click Icono de configuraciónAjustes on the upper-right of the page.

  4. Click More vertical icon on the label's right-hand side and select Icono del lápizCambiar nombre de etiqueta. Cambie el nombre de una etiqueta de un archivo en Documentos a través de la aplicación web.

  5. In the pop-up window, enter the label name and click Cambiar nombre.

Eliminar una etiqueta de un archivo

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione File iconDocumentos en la barra lateral o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Haga clic en Icono de configuraciónAjustes en la parte superior derecha de la página.

  4. Haga clic en More vertical icon en el lado derecho de la etiqueta y seleccione Delete iconEliminar etiqueta. Eliminar la etiqueta de un archivo en Documentos a través de la aplicación web.

  5. En la ventana emergente, haga clic en Eliminar.

Al eliminar una etiqueta de archivo, esta desaparecerá de todos los archivos a los que se haya añadido.

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