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Gestionar las etiquetas de archivos

Aprenda a gestionar etiquetas de archivos a través de la aplicación web.

What are labels in Documents?

Labels in Documents help your team stay organized by categorizing your files, making them easier to find. You can use labels to sort, filter, and group files by project, department, status, or other criteria that fit your team's workflow. This keeps document management simple and ensures you can quickly access the files you need.

Use sites for “where this file is used” and labels for “what this file is about,” such as equipment type, department, or document status.

Create a file label

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocumentos from the menu on the left-hand side.

  3. Click Icono de configuraciónAjustes on the upper-right of the page.

  4. Click Create course iconAñadir etiqueta.

  5. In the pop-up window, enter the label name and click Crear.

Cada organización sólo puede tener hasta 50 etiquetas.

Cambiar el nombre de la etiqueta de un archivo

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocumentos from the menu on the left-hand side.

  3. Click Icono de configuraciónAjustes on the upper-right of the page.

  4. Click More vertical icon on the label's right-hand side and select Icono del lápizCambiar nombre de etiqueta. Cambie el nombre de una etiqueta de un archivo en Documentos a través de la aplicación web.

  5. In the pop-up window, enter the label name and click Cambiar nombre.

Eliminar una etiqueta de un archivo

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocumentos from the menu on the left-hand side.

  3. Click Icono de configuraciónAjustes on the upper-right of the page.

  4. Click More vertical icon at the right-hand side of the label and select Delete iconEliminar etiqueta. Eliminar la etiqueta de un archivo en Documentos a través de la aplicación web.

  5. In the pop-up window, click Eliminar.

Al eliminar una etiqueta de archivo, esta desaparecerá de todos los archivos a los que se haya añadido.

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