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Solicitar formularios en empresas
Aprenda cómo funcionan las solicitudes de formularios en las empresas y cómo solicitarlos a contactos clave a través de la aplicación web para capturar información de apoyo para el cumplimiento.¿Cómo funcionan las solicitudes de formularios en empresas?
Las solicitudes de formularios ayudan a los gestores de empresa a capturar información estructurada directamente de contactos clave a través de formularios de cumplimiento estandarizados. Puede solicitar los documentos específicos que los contactos clave deben rellenar y completar, como cuestionarios de evaluación previa, listas de verificación de seguridad de sitios u otros formularios de cumplimiento. Como gestor de la empresa, puede controlar qué formularios se suben y comparten, asegurándose de que cada contratista proporcione los datos de apoyo necesarios. Esto mejora la consistencia y refuerza el cumplimiento en toda su organización.
Puede solicitar documentos de empresa y formularios mientras añade una nueva empresa.
Solicitar un formulario de empresa
Seleccione
Contratistas en la barra lateral o selecciónelo en
Más.
Seleccionar una empresa.
Haga clic en la pestaña Solicitudes del perfil de la empresa.
Haga clic en
Solicitar en la parte superior derecha de la página.
Seleccione o cree un tipo de documento y haga clic en Seleccionar.
Si no hay ningún contacto clave asignado, seleccione un usuario existente o añada uno nuevo para asignarlo como contacto clave de la empresa.
Haga clic en
y seleccione el formulario que desea subir.
Haga clic en
Solicitar ahora.
Preguntas frecuentes
El contacto clave asignado puede ver la solicitud y hacer clic en Descargar formulario para descargar el formulario y completarlo. Una vez completado, puede subir el formulario obligatorio para la empresa contratista.
No puede eliminar un tipo de documento si hay solicitudes de documentos y formularios activas asociadas a él. Para eliminar el tipo de documento, asegúrese primero de que se han completado o eliminado todas las solicitudes de documentos y formularios relacionadas.
Puede cancelar una solicitud de documento o formulario desde la pestaña Solicitudes del perfil de la empresa. Una vez cancelada, el contacto clave ya no podrá subir documentos o formularios para esa solicitud. Si es necesario, puede reenviar la solicitud o crear una nueva.
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