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Solicitar formularios en empresas
Aprenda cómo funcionan las solicitudes de formularios en las empresas y cómo solicitarlos a contactos clave a través de la aplicación web para capturar información de apoyo para el cumplimiento.¿Cómo funcionan las solicitudes de formularios en empresas?
Las solicitudes de formularios ayudan a los gestores de empresa a capturar información estructurada directamente de contactos clave a través de formularios de cumplimiento estandarizados. Puede solicitar los documentos específicos que los contactos clave deben rellenar y completar, como cuestionarios de evaluación previa, listas de verificación de seguridad de sitios u otros formularios de cumplimiento. Como gestor de la empresa, puede controlar qué formularios se suben y comparten, asegurándose de que cada contratista proporcione los datos de apoyo necesarios. Esto mejora la consistencia y refuerza el cumplimiento en toda su organización.
Puede solicitar documentos de empresa y formularios mientras añade una nueva empresa.
Solicitar un formulario de empresa
Seleccione
Contratistas en el menú de la izquierda.Seleccionar una empresa.
Haga clic en la pestaña Solicitudes del perfil de la empresa.
Haga clic en
Solicitar en la parte superior derecha de la página.Seleccione o cree un tipo de documento y haga clic en Seleccionar.
Si no hay ningún contacto clave asignado, seleccione un usuario existente o añada uno nuevo para asignarlo como contacto clave de la empresa.
Haga clic en
y seleccione el formulario que desea subir.Haga clic en
Solicitar ahora.
Preguntas frecuentes
El contacto clave asignado puede ver la solicitud y hacer clic en 
Descargar formulario para descargar el formulario y completarlo. Una vez completado, puede subir el formulario obligatorio para la empresa contratista.
No puede eliminar un tipo de documento si hay solicitudes de documentos y formularios activas asociadas a él. Para eliminar el tipo de documento, asegúrese primero de que se han completado o eliminado todas las solicitudes de documentos y formularios relacionadas.
Puede cancelar una solicitud de documento o formulario desde la pestaña Solicitudes del perfil de la empresa. Una vez cancelada, el contacto clave ya no podrá subir documentos o formularios para esa solicitud. Si es necesario, puede reenviar la solicitud o crear una nueva.
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