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Solicitar documentos en empresas
Aprenda cómo solicitar documentos a contactos clave de empresas para recopilar los documentos necesarios que ayudan a evaluar previamente a los contratistas y verificar el cumplimiento a través de la aplicación web.¿Cómo funcionan las solicitudes de documentos en las empresas?
Las solicitudes de documentos ayudan a los gerentes de la empresa a recopilar los documentos correctos durante la evaluación previa de contratistas. Esto proporciona una forma coherente y estructurada de solicitar documentos a los contactos clave de cada empresa contratista que gestionan. Como gerente de empresa, puede enviar solicitudes de documentos en cuanto añada una empresa contratista a su organización o a las empresas ya existentes en el sistema. Esto simplifica el proceso de evaluación previa y ayuda a garantizar que cada empresa contratista cumpla con los requisitos de cumplimiento antes de comenzar el trabajo.
Puede solicitar documentos de empresa y formularios mientras añade una nueva empresa.
Solicitar un documento de la empresa
Seleccione
Contratistas en la barra lateral o selecciónelo en 
Más.Seleccionar una empresa.
Haga clic en la pestaña Solicitudes del perfil de la empresa.
Haga clic en
Solicitar en la parte superior derecha de la página.Seleccione o cree un tipo de documento y haga clic en Seleccionar.
Si no hay ningún contacto clave asignado, seleccione un usuario existente o añada uno nuevo para asignarlo como contacto clave de la empresa.
Haga clic en
Solicitar ahora.
Preguntas frecuentes
El contacto clave asignado recibirá una notificación por correo electrónico con un enlace para activar su cuenta si es un usuario nuevo. También recibirá una notificación secundaria por correo electrónico con acceso para gestionar la empresa a la que se le ha asignado.
Una vez configurado, el contacto clave puede ver la solicitud y subir los documentos obligatorios para la empresa contratista.
No puede eliminar un tipo de documento si hay solicitudes de documentos y formularios activas asociadas a él. Para eliminar el tipo de documento, asegúrese primero de que se han completado o eliminado todas las solicitudes de documentos y formularios relacionadas.
Puede cancelar una solicitud de documento o formulario desde la pestaña Solicitudes del perfil de la empresa. Una vez cancelada, el contacto clave ya no podrá subir documentos o formularios para esa solicitud. Si es necesario, puede reenviar la solicitud o crear una nueva.
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