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Solicitar documentos en empresas
Aprenda cómo solicitar documentos a contactos clave de empresas para recopilar los documentos necesarios que ayudan a evaluar previamente a los contratistas y verificar el cumplimiento a través de la aplicación web.¿Cómo funcionan las solicitudes de documentos en las empresas?
Las solicitudes de documentos ayudan a los gerentes de la empresa a recopilar los documentos correctos durante la evaluación previa de contratistas. Esto proporciona una forma coherente y estructurada de solicitar documentos a los contactos clave de cada empresa contratista que gestionan. Como gerente de empresa, puede enviar solicitudes de documentos en cuanto añada una empresa contratista a su organización o a las empresas ya existentes en el sistema. Esto simplifica el proceso de evaluación previa y ayuda a garantizar que cada empresa contratista cumpla con los requisitos de cumplimiento antes de comenzar el trabajo.
Puede solicitar documentos de empresa y formularios mientras añade una nueva empresa.
Solicitar un documento de la empresa
Select
Contratistas from the menu on the left-hand side. Select a company.
Click Solicitudes tab in the company profile.
Click
Solicitar on the upper-right of the page. Select or create a document type and click Seleccionar.
If there is no key contact assigned, select an existing user or add a new one to assign as company key contact.
Click
Solicitar ahora.
Preguntas frecuentes
El contacto clave asignado recibirá una notificación por correo electrónico con un enlace para activar su cuenta si es un usuario nuevo. También recibirá una notificación secundaria por correo electrónico con acceso para gestionar la empresa a la que se le ha asignado.
Una vez configurado, el contacto clave puede ver la solicitud y subir los documentos obligatorios para la empresa contratista.
No puede eliminar un tipo de documento si hay solicitudes de documentos y formularios activas asociadas a él. Para eliminar el tipo de documento, asegúrese primero de que se han completado o eliminado todas las solicitudes de documentos y formularios relacionadas.
Puede cancelar una solicitud de documento o formulario desde la pestaña Solicitudes del perfil de la empresa. Una vez cancelada, el contacto clave ya no podrá subir documentos o formularios para esa solicitud. Si es necesario, puede reenviar la solicitud o crear una nueva.
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