Exportar datos en masa desde desgloses de gráficos en Estadísticas
Aprenda a exportar en masa datos detallados de gráficos en Estadísticas a través de la aplicación web para obtener informes y análisis más profundos.¿Por qué exportar datos de los desgloses de gráficos?
Exportar datos desde los desgloses de gráficos proporciona una visión más profunda de las inspecciones que impulsan sus tendencias. Ya sea que esté investigando respuestas específicas, revisando acciones generadas o compartiendo hallazgos detallados de contratiempos con su equipo, tener acceso a datos detallados facilita tomar decisiones informadas y promover mejoras en los aspectos que más lo necesitan.
La exportación en masa de datos desglosados es independiente de la descarga de datos de gráficos en Estadísticas.
Los datos que puede ver y exportar en los desgloses de gráficos coinciden con los que tiene disponibles en SafetyCulture. Aprenda cómo otorgarse acceso a los datos pertinentes o asignarse el permiso «Anular permisos: ver todos los datos» para obtener visibilidad total de los datos de su organización.
Formatos de exportación disponibles
Dependiendo del tipo de datos, se admiten los siguientes formatos de exportación:
Inspecciones | Acciones | Contratiempos | Programadas |
|---|---|---|---|
Word Excel CSV CSV con archivos multimedia Lista como tabla (CSV) | CSV Excel | Lista como CSV | Lista como CSV |
Límites de exportación en masa
Los siguientes límites se aplican cuando se exportan datos en masa desde desgloses:
Inspecciones
PDF, Word, Excel y CSV con archivos multimedia: máximo de 100 inspecciones a la vez.
CSV: máximo de 1000 inspecciones a la vez.
Si el número de inspecciones supera el límite máximo de exportación, solo se incluirán las 100 o 1000 inspecciones más recientes.
Contratiempos y Programas
Solo puede exportar una lista de contratiempos y programas desde los desgloses de gráficos de Estadísticas.
Si desea descargar los contratiempos en formato CSV junto con sus datos correspondientes, puede hacerlo desde la pestaña 
Contratiempos.
Exportar datos en masa desde el desglose de un gráfico
Seleccione
Estadísticas en el menú de la izquierda.Haga clic en la porción, barra, punto de datos o fila cuyos datos desea exportar.
Haga clic en
en la parte superior derecha del panel lateral y elija un formato.Si va a exportar desde un gráfico que contiene más de una métrica o atributo, puede elegir exportar los datos de la pestaña actual o de todas las pestañas del panel lateral, según el tipo de información:
Inspecciones: exporte datos de la pestaña actual o exporte todas las pestañas como una lista.
Acciones, contratiempos y programas: exporte datos de todas las pestañas.
Preguntas frecuentes
Los gráficos reflejan los datos disponibles en toda la organización, pero el desglose muestra solo la información a la que usted tiene acceso. Si detecta una diferencia entre ambos, probablemente se deba a que no tiene acceso a parte de los datos. Le recomendamos asignarse o solicitar al administrador el permiso «Anular permisos: gestionar» para poder ver y exportar todos los datos que necesite.
En el caso de funciones como inspecciones, acciones y contratiempos, el formato y el contenido de las exportaciones serán los mismos que en sus respectivas páginas. La función de Estadísticas simplemente ofrece una forma más eficiente de filtrar los datos y obtener la información que necesita.
Para programas, las exportaciones desde Estadísticas solo incluyen la lista de detalles disponible en el desglose del panel lateral, ya que la página de la función actualmente no permite exportar datos.
Exportar datos como lista ofrece una vista rápida y estructurada de la información detallada que aparece en el panel lateral. En lugar de revisar cada inspección, contratiempo o programa por separado, la exportación en lista reúne toda esa información en un único archivo. Es una forma sencilla de obtener una visión general sin tener que revisar los datos uno por uno.
Si bien el número total es visible al ver el panel, para ver y exportar datos desde desgloses de gráficos se requiere el acceso a la inspección, acción o contratiempo que desee descargar.
Le recomendamos contactar con los administradores de su organización para que le den acceso a los datos que necesita o para que le asignen un conjunto de permisos con Permiso para "Anular permisos: Ver todos los datos".
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