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Asignar o desasignar contactos clave de la empresa

Aprenda cómo asignar o desasignar usuarios como contactos clave que pueden gestionar su empresa y sus documentos a través de la aplicación web.

¿Qué es un contacto clave en una empresa?

Un contacto clave de empresa es alguien de una empresa contratista que se encarga de gestionar el perfil de su empresa y realizar tareas administrativas en nombre de su organización. Como contacto clave, puede subir documentos de la empresa en respuesta a solicitudes de documentos, recibir notificaciones sobre documentos que están a punto de caducar o han sido rechazados y actualizar la información para mantenerla precisa y conforme a los requisitos de su organización. Esto ayuda a que las empresas contratistas se hagan responsables de sus propios registros, reduciendo así la carga administrativa para su equipo.

Assign a company key contact

  1. Log in to the web app.

  2. Select Contractors iconContratistas from the menu on the left-hand side.

  3. Select a company.

  4. Click Trabajadores tab in the company profile.

  5. Click More horizontal icon on the right-hand side of the user's row and select Lock iconAsignar como contacto clave. Asigne una persona de contacto clave de la empresa a través de la aplicación web.

Cuando asigna nuevos usuarios como contactos clave, se añadirán como usuarios de Licencias de invitado en su organización.

Desasignar un contacto clave de la empresa

  1. Log in to the web app.

  2. Select Contractors iconContratistas from the menu on the left-hand side.

  3. Select a company.

  4. Click Trabajadores tab in the company profile.

  5. Click More horizontal icon on the right-hand side of the key contact and select Lock iconAsignar como miembro. By default, members will not be able to view the company profile. Desasigne un contacto clave de la empresa a través de la aplicación web.

Puede asignar hasta 5 contactos clave a una empresa.

Si está asignado como contacto clave de la empresa, puede añadir y actualizar documentos para su empresa y recibir notificaciones cuando estén a punto de vencer, hayan sido rechazados o cuando se realicen nuevas solicitudes de documentos.

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