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Añadir archivos
Learn how to add files in Documents via the web app.
Esta función se encuentra actualmente en Acceso temprano. Si le interesa, contacte con nuestro equipo de soporte técnico o con su gerente de éxito del cliente para verificar si su organización es elegible.
¿Qué es Documentos?
La función de Recursos es su solución todo en uno para la gestión de archivos. Los archivos en papel y multimedia pueden perderse en medio del desorden diario y buscar las versiones correctas puede resultarle difícil. Puede almacenar de forma segura los archivos de su organización en SafetyCulture, ordenarlos mediante carpetas, etiquetas e incluso marcarlos como favoritos para verlos nuevamente más tarde. A medida que crea su repositorio central, realice un seguimiento y gestione versiones de sus archivos y compártalas con su equipo en cualquier momento.
Con el fin de ayudarle a gestionar los archivos de su organización, existen determinados permisos que permiten controlar quién puede crear archivos y carpetas y gestionar las etiquetas de los archivos.
You can add your downloaded templates as PDFs in Documents to keep them accessible to your team anytime, anywhere.
To add files to a folder, you need"Edit" document access for that folder.
Add a file
Select
Documentos from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to add files in it.
Click Añadir
on the upper-right of the page.Select
Add file(s).Upload your file accordingly. Alternatively, you can drag and drop up to 100 files in one go.
Limitations
You can upload files up to 50MB in DOCX, DOC, JPEG, JPG, PNG, PDF, XLS, and XLSX formats.
If you’re on the Premium or Enterprise Plans, you can add up to 10,000 files in total. Each folder can contain up to 200 items, which includes both files and subfolders.
If you’re on the Free Plan, you can add up to 100 files.
Folders are always listed first, followed by files, and everything is sorted by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might be listed before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sorting order from ascending to descending, or vice versa, by clicking the column headers at the top of the list.
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