Última actualización: 13 de febrero de 2026

Añadir archivos

Aprenda a subir archivos en Documentos a través de la aplicación web y la aplicación móvil para almacenar y organizar de forma segura sus archivos para acceder a ellos y compartirlos fácilmente con todo su equipo.

¿Qué es Documentos?

La función Documentos le permite almacenar y gestionar los archivos de su organización directamente en SafetyCulture. Puede organizar archivos usando carpetas, etiquetas, favoritos y sitios, y mantenerlos actualizados asignando propietarios de archivos y realizando un seguimiento de las versiones de archivos con fechas de vencimiento. Comparta archivos con las personas adecuadas, añádalos a sitios específicos y acceda a ellos sin conexión para que su equipo pueda encontrarlos y usarlos en cualquier momento.

Para ayudar a gestionar los archivos de su organización, hay ciertos permisos disponibles para controlar quién puede añadir archivos y crear carpetas, así como gestionar la propiedad de los archivos, las etiquetas y las fechas de vencimiento.

Puede añadir las plantillas que haya descargado como archivos PDF en Documentos para que su equipo pueda acceder a ellas en cualquier momento y lugar.

Qué necesitará

Para añadir archivos a una carpeta, necesita Acceso "Editar" para esa carpeta.

Añadir un archivo

Inicie sesión en la aplicación web.
Seleccione Documentos en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Seleccione una carpeta si desea añadirle archivos.
Haga clic en Añadir en la parte superior derecha de la página.
Seleccione Añadir archivo(s).
Suba su archivo según corresponda. También puede arrastrar y soltar hasta 100 archivos de una sola vez.

Abra la aplicación móvil.
Toque Más y seleccione Documentos.
Si está en la pestaña Sin conexión, toque Todo en la parte superior de la pantalla.
Toque una carpeta si desea añadirle un archivo.
Toque en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Añadir archivo.
Suba su archivo según corresponda.

Puede crear un Aviso para compartir rápidamente información nueva con su equipo usando archivos añadidos recientemente.

Limitations

You can upload files up to 50MB in DOCX, DOC, GIF, JPEG, JPG, PNG, WEBP, PDF, XLS, and XLSX formats.
If your organization is on Plan Premium o Plan Enterprise, you can add up to 10,000 files in total. Each folder can contain up to 400 items, which includes both files and subfolders.
If your organization is on Plan Gratuito de SafetyCulture, you can add up to 100 files.
You can only add 1 file at a time on the mobile app.
You can't name your files with the following reserved names: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9, and LPT1–LPT9.
Folder names can't begin with a space and a tilde (~).
The following special characters are not supported for file names: “, *, :, <, >, ?, /, \, and |.
Folders are always listed first, followed by files. Everything is sorted alphabetically by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might appear before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sort order by clicking the column headers.