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Añadir archivos
Aprenda a añadir archivos en Documentos a través de la aplicación web y la aplicación móvil.¿Qué es Documentos?
La función de Recursos es su solución todo en uno para la gestión de archivos. Los archivos en papel y multimedia pueden perderse en medio del desorden diario y buscar las versiones correctas puede resultarle difícil. Puede almacenar de forma segura los archivos de su organización en SafetyCulture, ordenarlos mediante carpetas, etiquetas e incluso marcarlos como favoritos para verlos nuevamente más tarde. A medida que crea su repositorio central, realice un seguimiento y gestione versiones de sus archivos y compártalas con su equipo en cualquier momento.
Con el fin de ayudarle a gestionar los archivos de su organización, existen determinados permisos que permiten controlar quién puede crear archivos y carpetas y gestionar las etiquetas de los archivos.
Puede añadir las plantillas que haya descargado como archivos PDF en Documentos para que su equipo pueda acceder a ellas en cualquier momento y lugar.
Para añadir archivos a una carpeta, necesita Acceso para «Editar» documentos para esa carpeta.
Add a file
Select
Documentos from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to add files in it.
Click
Añadir on the upper-right of the page.Select
Añadir archivo(s).Upload your file accordingly. Alternatively, you can drag and drop up to 100 files in one go.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Más y seleccione Documentos.Si está en la pestaña Sin conexión, toque Todo en la parte superior de la pantalla.
Toque una carpeta si desea añadirle un archivo.
Toque
en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione 
Añadir archivo.
Suba su archivo según corresponda.
Limitations
You can upload files up to 50MB in DOCX, DOC, GIF, JPEG, JPG, PNG, WEBP, PDF, XLS, and XLSX formats.
If your organization is on Plan Premium o Plan Enterprise de SafetyCulture, you can add up to 10,000 files in total. Each folder can contain up to 400 items, which includes both files and subfolders.
If your organization is on Plan Gratuito de SafetyCulture, you can add up to 100 files.
You can only add 1 file at a time on the mobile app.
You can't name your files with the following reserved names: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9, and LPT1–LPT9.
Folder names can't begin with a space and a tilde (~).
The following special characters are not supported for file names:
“, *, :, <, >, ?, /, \,and|.Folders are always listed first, followed by files. Everything is sorted alphabetically by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might appear before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sort order by clicking the column headers.
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