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Añadir archivos

Learn how to add files in Documents via the web app.

¿Qué es Documentos?

La función de Recursos es su solución todo en uno para la gestión de archivos. Los archivos en papel y multimedia pueden perderse en medio del desorden diario y buscar las versiones correctas puede resultarle difícil. Puede almacenar de forma segura los archivos de su organización en SafetyCulture, ordenarlos mediante carpetas, etiquetas e incluso marcarlos como favoritos para verlos nuevamente más tarde. A medida que crea su repositorio central, realice un seguimiento y gestione versiones de sus archivos y compártalas con su equipo en cualquier momento.

Con el fin de ayudarle a gestionar los archivos de su organización, existen determinados permisos que permiten controlar quién puede crear archivos y carpetas y gestionar las etiquetas de los archivos.

You can add your downloaded templates as PDFs in Documents to keep them accessible to your team anytime, anywhere.

Qué necesitará

To add files to a folder, you need "Edit" document access for that folder.

Add a file

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocumentos from the menu on the left-hand side.

  3. Select a folder if you want to add files in it.

  4. Click AñadirAmpliar más icono on the upper-right of the page.

  5. Select File iconAdd file(s).

  6. Upload your file accordingly. Alternatively, you can drag and drop up to 100 files in one go.

Limitations

  • You can upload files up to 50MB in DOCX, DOC, JPEG, JPG, PNG, PDF, XLS, and XLSX formats.

  • If you’re on the Premium or Enterprise Plans, you can add up to 10,000 files in total. Each folder can contain up to 200 items, which includes both files and subfolders.

  • If you’re on the Free Plan, you can add up to 100 files.

  • Folders are always listed first, followed by files. Everything is sorted alphabetically by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might appear before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sort order by clicking the column headers.

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