¿Qué es Documentos?
La función Documentos le permite almacenar y gestionar los archivos de su organización directamente en SafetyCulture. Puede organizar archivos usando carpetas, etiquetas, favoritos y sitios, y mantenerlos actualizados asignando propietarios de archivos y realizando un seguimiento de las versiones de archivos con fechas de vencimiento. Comparta archivos con las personas adecuadas, añádalos a sitios específicos y acceda a ellos sin conexión para que su equipo pueda encontrarlos y usarlos en cualquier momento.
Para ayudar a gestionar los archivos de su organización, hay ciertos permisos disponibles para controlar quién puede añadir archivos y crear carpetas, así como gestionar la propiedad de los archivos, las etiquetas y las fechas de vencimiento.
Puede añadir las plantillas que haya descargado como archivos PDF en Documentos para que su equipo pueda acceder a ellas en cualquier momento y lugar.
Lo que necesitarás
Para añadir archivos a una carpeta, necesita Acceso "Editar" para esa carpeta.
Añadir un archivo
Seleccione
Documentos en la barra lateral o selecciónelo en Más.Seleccione una carpeta si desea añadirle archivos.
Haga clic en Añadir en la parte superior derecha de la página.
Seleccione
Añadir archivo(s).Suba su archivo según corresponda. También puede arrastrar y soltar hasta 100 archivos de una sola vez.
Puede crear un Aviso para compartir rápidamente información nueva con su equipo usando archivos añadidos recientemente.
Limitations
You can upload files up to 50MB in DOCX, DOC, GIF, JPEG, JPG, PNG, WEBP, PDF, XLS, and XLSX formats.
If your organization is on Plan Premium o Plan Enterprise, you can add up to 10,000 files in total. Each folder can contain up to 400 items, which includes both files and a maximum of 100 subfolders.
If your organization is on Plan Gratuito, you can add up to 100 files.
You can only add 1 file at a time on the mobile app.
You can't name your files with the following reserved names: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9, and LPT1–LPT9.
Folder names can't begin with a space and a tilde (~).
The following special characters are not supported for file names:“, *, :, <, >, ?, /, \,and|.
Folders are always listed first, followed by files. Everything is sorted alphabetically by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might appear before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sort order by clicking the column headers.
