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Añada y actualice credenciales
Aprenda cómo añadir y actualizar credenciales a través de la aplicación web.
¿Qué son las credenciales en SafetyCulture?
La función de Credenciales de SafetyCulture simplifica y agiliza la gestión de las cualificaciones de su fuerza laboral. Ya sean certificaciones o cualificaciones externas como permisos de conducir y cursos de primeros auxilios, nuestra plataforma ofrece un repositorio único y organizado para todas ellas.
En combinación con la Formación en SafetyCulture, la función de Credenciales garantiza que sus equipos cumplan completamente con las regulaciones. Por ejemplo, un operador de carretillas elevadoras puede hacer un curso de iniciación en el sitio y tener un carnet de carretillero como credencial para perfeccionar las operaciones en el sitio.
Si tiene el permiso de "Gestión de plataforma: credenciales", también puede añadir y actualizar las credenciales de otros usuarios a través de sus perfiles.
Añadir una credencial
Haga clic en su nombre de usuario en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Mi perfil.
Seleccione Credenciales en la parte superior de la página y haga clic en Credenciales en el lado derecho de la página. Credenciales
En esta página, introduzca los detalles de su credencial y suba archivos multimedia (fotos o archivos PDF) de su credencial.
Una vez que esté listo, haga clic en Guardar. Si ya tiene una credencial del tipo seleccionado, haga clic en Guardar en la ventana emergente para actualizar esa credencial con una nueva versión.
Bulk uploading credentials is only available to users with Permiso de "Gestión de la plataforma: credenciales".
You can only bulk upload up to 20,000 credentials at a time.
Bulk upload credentials
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Credenciales.
Click
on the upper-right of the page and select 
Subida en masa (CSV).Click Descargar plantilla CSV on the upper-right of the page.
Open the CSV template and follow the instructions to add your credentials.
Once you're ready, your CSV should look something like the following example:
Go back to the web app and upload your CSV.
Review the list of credentials you're uploading. If there are any errors, resolve each error, and then click Volver a subir to try again.
Once you're ready, click Siguiente on the upper-right of the page.
Upload the media files for each credential. By default, media attachments are required for each credential. However, if you want to skip and upload the credentials first, you can click Make media optional on the upper-right of the page.
Once you're ready, click Finish and upload.
Actualice una credencial
Haga clic en su nombre de usuario en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Mi perfil.
Seleccione Credenciales en la parte superior de la página.
Haga clic en
en el lado derecho de la credencial y seleccione .
En esta página, introduzca los detalles de su credencial y suba archivos multimedia (fotos o archivos PDF) de su credencial.
Una vez que esté listo, haga clic en Guardar.
CSV troubleshooting guide
If there's an error in the CSV of credentials you've uploaded, we'll highlight it when you're reviewing the data. You can refer to the following potential errors for resolutions.
Error | Resolution |
|---|---|
Credential type doesn't exist | Please ensure the credential type is created in your organization. If the credential type has been created already, check that the spelling in your CSV file is correct. |
User doesn't exist | Please ensure the user is added to your organization. If the user is added already, check that the user's email in your CSV file is entered correctly, or that the user isn't deactivated. |
Invalid date format | Please ensure the date format matches your profile's date and time format. |
Expiration date is earlier than issue date | Please ensure the expiration date is on a day after the issue date. |
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