¿Qué son las acciones?
La función de Acciones le permite identificar, rastrear y completar tareas como equipo. Puede crear acciones para resaltar un problema que necesita solución mientras realiza una inspección, o crear acciones autónomas sobre la marcha, sin tener que iniciar una inspección. Para tareas rutinarias como las de mantenimiento, también puede crear acciones recurrentes para garantizar que nunca se incumplan las revisiones.
Además, puede cambiar la vista del diseño de sus acciones para gestionar y completar sus tareas de forma más eficaz. Cada acción incluye un espacio de chat integrado para colaborar con los miembros del equipo y marcas de tiempo para estar al día de las interacciones de todos.
Acciones en SafetyCulture
Inspecciones
Habrá veces que quiera crear tareas mientras realiza inspecciones o revisa el informe web de la inspección. En estos casos, no solo puede crear acciones para cada pregunta, sino que también puede añadir campos de lógica a preguntas específicas para requerir acciones, y que los usuarios no puedan completar una inspección hasta que hayan creado o vinculado una acción.
Activos
Si su organización utiliza la función de Activos para realizar un seguimiento y gestionar los activos, la página de perfil del activo puede ser su fuente de información fiable para todo lo que necesita saber sobre ellos. Desde ahí, puede crear y completar previamente acciones con el activo, así como ver todas las acciones completadas y abiertas relacionadas con el activo.
Contratiempos
La función de Contratiempos les permite a usted y a su equipo identificar observaciones, incidentes o peligros, lo que permite a los miembros de su equipo identificar y colaborar con los equipos pertinentes. Puede resolver contratiempos más rápido creando acciones como tareas de seguimiento en contratiempos.
Estadísticas
Su equipo captura acciones que contienen datos valiosos para su organización. La función de Estadísticas le permite ver y analizar estos datos para identificar oportunidades de mejora y detectar tendencias. Puede crear paneles y gráficos personalizables para medir los datos, como el número de acciones creadas o el porcentaje de acciones completadas o cerradas en el periodo elegido.
Acciones autónomas
Puede haber ocasiones en las que desee crear tareas que no estén vinculadas a ninguna inspección. En estos casos, puede crear acciones autónomas desde la lista de acciones para asignar, realizar un seguimiento o colaborar con los miembros de su equipo y alcanzar sus objetivos. No solo eso, las acciones autónomas se pueden repetir para automatizar y programar tareas rutinarias.
