¿Qué son las plantillas, las inspecciones y los informes?

Estamos aquí para ayudar, y usted está en el lugar correcto para comenzar su experiencia en SafetyCulture. Comprender la relación entre plantillas, inspecciones e informes es esencial. Le proporcionan una experiencia perfecta en la que crea plantillas, realiza inspecciones con las plantillas que ha creado y comparte los informes de inspección completos con los miembros de su equipo.

Las plantillas son el punto de partida de su experiencia con SafetyCulture, ya que definen cómo se verán sus inspecciones e informes. Puede crear plantillas desde cero con nuestro intuitivo Editor de plantillas y utilizar preguntas, secciones, campos de lógica, diferentes tipos de respuestas, una página de aprobación y más para capturar la información necesaria. También puede descargar plantillas de la Biblioteca pública o convertir sus formularios existentes en imagen o PDF en plantillas en solo unos minutos.

Una vez que haya finalizado las plantillas, estará listo para realizar inspecciones. Las inspecciones son los procesos que usted y su equipo utilizan para capturar datos y completar los informes de inspección. En su entorno de trabajo, realizar una inspección podría describirse como rellenar un formulario, hacer una auditoría o revisar una lista de verificación. También puede exigir a los usuarios que envíen una inspección para su aprobación y crear acciones para crear tareas de seguimiento mientras realiza una inspección.

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¡Casi llegamos! Está listo para exportar inspecciones completadas como archivos en PDF y archivos en Word o compartir enlaces de informes web con las partes interesadas. No solo puede compartir informes de aspecto profesional, sino que también puede personalizar qué tipo de información se muestra u oculta en sus informes de inspección y crear plantillas de correo electrónico con diseños para informes.