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Convertir contenido de formación (Parte 2)

Aprenda a crear tutoriales, guías y módulos de aprendizaje interactivos con la función de Formación en SafetyCulture para ayudar a su equipo a dominar sus tareas y flujos de trabajo diarios.

2. Create training content

Start by outlining the objectives for each lesson and gathering relevant materials. Use interactive elements to design informative and engaging courses, ensuring your team stays motivated throughout their learning journey.

Qué necesitará

Crear un curso

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Haga clic en INLINES.EMBEDDED_ENTRY en la parte superior derecha de la página y seleccione cómo desea crear su curso. INLINES.EMBEDDED_ENTRY

    • Edit (underline) iconCrear en blanco: empiece desde cero y adapte su curso a sus necesidades.

    • AI/magic iconCrear con IA: describa el curso que desee crear en pocas palabras. A continuación, utilizaremos un proveedor de IA de terceros para generar lecciones sugeridas como punto de partida para su curso.

    • Presentation/PowerPoint iconConvertir PowerPoint: convierta sus diapositivas existentes de PowerPoint en un curso de aspecto profesional con la ayuda de nuestro equipo de diseño didáctico.

  4. Continúe creando lecciones.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Training iconFormación en la parte inferior de su pantalla.

  3. Toque image en la esquina inferior derecha de su pantalla.

  4. En la ventana emergente, seleccione cómo desea crear su curso: Crear un curso de formación usando IA a través de la aplicación web.

    • Edit (underline) iconCrear usando un prompt de texto: Toque Edit (underline) iconCrear usando un prompt de texto e introduzca su tema de formación. A continuación, toque Edit (underline) iconCrear usando un prompt de texto.

    • Camera (media) iconCrear tomando una foto: Toque Camera (media) iconCrear tomando una foto y tome hasta seis fotos de sus materiales de formación. A continuación, en la parte superior derecha de la pantalla, toque Camera (media) iconCrear tomando una foto y toque Camera (media) iconCrear tomando una foto.

  5. Una vez creado su curso, puede compartirlo creando un enlace de vista previa del curso, para que cualquiera pueda obtener una vista previa de su curso en un navegador web.

Si necesita ayuda para comenzar con el contenido de su formación, puede crear un curso, lección o diapositiva de lección con IA describiendo el tema o haciendo fotografías de sus materiales.

Si está creando un curso a través de la aplicación móvil, actualmente solo admitimos la edición y publicación de cursos a través de la aplicación web. Una vez que haya creado su curso usando IA, inicie sesión en la aplicación web en crear o editar lecciones y publique el curso cuando esté listo.

Crear una clase

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Cree un nuevo curso o haga clic en Editar en uno ya existente.

  4. Haga clic en image en la parte superior izquierda y seleccione el tipo de lección. Si necesita ayuda para empezar, puede crear una lección o diapositiva de lección usando IA. image

  5. Configure cada lección que cree en consecuencia. En los campos de texto, también puede destacar el texto y formatearlo usando opciones como negrita, cursiva y más.

  6. Los cambios se guardan automáticamente.

Si su curso es actualmente un borrador, recuerde hacer clic en Publish course iconPublicar ahora para que los cambios estén disponibles para su equipo.

¿Qué son los cuestionarios?

Los cuestionarios (también conocidos como la actualización rápida) en SafetyCulture son una forma eficiente de volver a involucrar a los usuarios que se han quedado inactivos después de completar cursos de formación. Con cuestionarios, puede realizar pruebas a intervalos regulares para verificar la comprensión de sus equipos y reforzar la retención de conocimientos. Las preguntas se pueden configurar utilizando una plantilla de Excel simple, y tendrá acceso a estadísticas oportunas para ayudarle a comprender el rendimiento de los estudiantes y los grupos de usuarios.

Si desea tener cuestionarios como parte de los cursos de formación, también puede añadir diapositivas de lecciones con cuestionarios a las lecciones estándar.

Qué necesitará

Crear un cuestionario

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Training iconFormación en el menú de la izquierda.

  3. Si está en la página de "Aprender", haga clic en Contenido en la parte superior de la página y seleccione Contenido.

  4. Cree un nuevo curso o pase el cursor sobre uno existente y haga clic en Ver o Ver.

  5. Si va a editar un curso existente y está publicado, haga clic en Pencil iconEditar en la parte superior derecha de la página.

  6. Cree una nueva lección o haga clic en una existente.

  7. Haga clic en Plus (filled) iconNueva diapositiva a la izquierda de la página.

  8. En el cuadro de diálogo de la biblioteca de diapositivas, en la sección de "CUESTIONARIO", haga clic en el tipo de cuestionario y seleccione la diapositiva que desea añadir a su lección.

  9. En el panel lateral derecho, configure su cuestionario como corresponda. También puede gestionar la puntuación de la lección.

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Seleccione Cuestionarios para actualización rápida y haga clic en Cuestionarios para actualización rápida en la parte superior derecha de la página. Cuestionarios para actualización rápida

  4. En la ventana emergente, haga clic en Descargar plantilla.

  5. Abra el archivo Excel y siga las instrucciones para preparar sus cuestionarios. Cuando se le pida al abrir el archivo, haga clic en Habilitar macros.

  6. Cuando haya terminado, vuelva a la aplicación web y haga clic en Elegir archivo para subir el archivo.

  7. Haga clic en Subir mi archivo.

  8. Haga clic en Continuar.

  9. En esta página, puede ver una vista previa del cuestionario y configurar los siguientes ajustes:

    • Título y descripción: asigne un título a su cuestionario y describa el tema.

    • Asignación: haga clic en User (clear) iconTodos los usuarios en la parte superior izquierda de la página para configurar quién puede acceder al cuestionario una vez programado.

    • Ajustes: haga clic en Ajustes en la parte superior derecha de la página para configurar la marca del cuestionario y establecer el idioma.

  10. Una vez que esté listo, programe y asigne el cuestionario a su equipo.

Tenga en cuenta que un examen no se puede editar una vez que se crea, así que asegúrese de revisar su archivo de Excel de preguntas y respuestas antes de subirlo y crear un examen.

Create a content calendar

You can start creating your first set of courses and lessons in Training in several ways, including importing ones from the Course Library, describing a topic and creating content using AI, or starting from a blank course and lesson.

However, before getting started, we highly encourage you to do course planning first, especially if you intend to publish courses over an extended period of time. This will help you pace when you need to create new courses and establish the journey you want your users to follow.

Depending on how often you plan to release content to your users, you can plot upcoming lessons and courses on a weekly or monthly basis, like the following example:

Create a training content calendar.

While SafetyCulture offers some really efficient ways to create training content, we recommend that you learn how to start from a blank course. This will make it easier for you to edit your training content later.

Do you want to teach a concept, quiz your users, or even play a game? Use lesson slide templates to create fun and interactive learning experiences for your team.

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