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Convierta contenido de formación (Parte 2)

Aprenda a crear tutoriales, guías y módulos de aprendizaje interactivos con la función de Formación en SafetyCulture para ayudar a su equipo a dominar sus tareas y flujos de trabajo diarios.

2. Crear el contenido de la formación

Comience delineando los objetivos de cada lección y reuniendo materiales relevantes. Utilice elementos interactivos para diseñar cursos informativos y atractivos, garantizando que su equipo mantenga la motivación durante todo el camino del aprendizaje.

Crear un curso

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Haga clic en INLINES.EMBEDDED_ENTRY en la parte superior derecha de la página y seleccione cómo desea crear su curso. INLINES.EMBEDDED_ENTRY

    • Edit (underline) iconCrear en blanco: empiece desde cero y adapte su curso a sus necesidades.

    • AI/magic iconCrear con IA: describa el curso que desee crear en pocas palabras. A continuación, utilizaremos un proveedor de IA de terceros para generar lecciones sugeridas como punto de partida para su curso.

    • Presentation/PowerPoint iconConvertir PowerPoint: convierta sus diapositivas existentes de PowerPoint en un curso de aspecto profesional con la ayuda de nuestro equipo de diseño didáctico.

  4. Continúe creando lecciones.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Training iconFormación en la parte inferior de su pantalla.

  3. Toque image en la esquina inferior derecha de su pantalla.

  4. En la ventana emergente, seleccione cómo desea crear su curso: Crear un curso de formación a través de la aplicación móvil.

    • Edit (underline) iconCrear usando un prompt de texto: Toque Edit (underline) iconCrear usando un prompt de texto e introduzca su tema de formación. A continuación, toque Edit (underline) iconCrear usando un prompt de texto.

    • Camera (media) iconCrear tomando una foto: Toque Camera (media) iconCrear tomando una foto y tome hasta seis fotos de sus materiales de formación. A continuación, en la parte superior derecha de la pantalla, toque Camera (media) iconCrear tomando una foto y toque Camera (media) iconCrear tomando una foto.

  5. Una vez creado su curso, puede compartirlo creando un enlace de vista previa del curso, para que cualquiera pueda obtener una vista previa de su curso en un navegador web.

Si necesita ayuda para comenzar con el contenido de su formación, puede crear un curso, lección o diapositiva de lección con IA describiendo el tema o haciendo fotografías de sus materiales.

Si está creando un curso a través de la aplicación móvil, actualmente solo admitimos la edición y publicación de cursos a través de la aplicación web. Una vez que haya creado su curso usando IA, inicie sesión en la aplicación web en crear o editar lecciones y publique el curso cuando esté listo.

Crear una clase

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Training iconFormación en el menú de la izquierda.

  3. Si está en la página de "Aprender", haga clic en Contenido en la parte superior de la página y seleccione Contenido.

  4. Cree un nuevo curso o haga clic en Ver o Ver en uno existente.

  5. Si está editando un curso existente y está publicado, haga clic en Pencil iconEditar en la parte superior derecha de la página.

  6. Haga clic en image en la parte superior izquierda y seleccione el tipo de lección. Si necesita ayuda para empezar, puede crear una lección o diapositiva de lección usando IA. image

  7. Configure cada lección que haya creado según corresponda. En el caso de los campos de texto, puede resaltar el texto y editar su formato, alineación y estilo. También puede mejorar los textos utilizando AI/magic iconEdición con IA con estas opciones:

    1. AI/magic iconRewrite: transforme el texto en contenido más atractivo.

    2. Adjust toneAjustar tono: ajuste el tono del texto y hágalo Adjust toneAjustar tono, Adjust toneAjustar tono, Adjust toneAjustar tono, Adjust toneAjustar tono y Adjust toneAjustar tono para que se adapte mejor a su audiencia.

    3. ReduceReducir: recorte los fragmentos largos para mantener su contenido conciso e impactante.

    4. ExtendAmpliar: amplíe las ideas sin reescribir párrafos enteros. ExtendAmpliar

  8. Los cambios se guardan automáticamente.

Si su curso es actualmente un borrador, recuerde publicarlo para que los cambios estén disponibles para su equipo.

¿Qué son los cuestionarios?

Los cuestionarios (también conocidos como la actualización rápida) en SafetyCulture son una forma eficiente de volver a involucrar a los usuarios que se han quedado inactivos después de completar cursos de formación. Con cuestionarios, puede realizar pruebas a intervalos regulares para verificar la comprensión de sus equipos y reforzar la retención de conocimientos. Las preguntas se pueden configurar utilizando una plantilla de Excel simple, y tendrá acceso a estadísticas oportunas para ayudarle a comprender el rendimiento de los estudiantes y los grupos de usuarios.

Si desea tener cuestionarios como parte de los cursos de formación, también puede añadir diapositivas de lecciones con cuestionarios a las lecciones estándar.

Crear un cuestionario

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Training iconFormación en el menú de la izquierda.

  3. Si está en la página de "Aprender", haga clic en Contenido en la parte superior de la página y seleccione Contenido.

  4. Cree un nuevo curso o pase el cursor sobre uno existente y haga clic en Ver o Ver.

  5. Si está editando un curso existente y está publicado, haga clic en Pencil iconEditar en la parte superior derecha de la página.

  6. Cree una nueva lección o haga clic en una existente.

  7. Haga clic en Plus (filled) iconNueva diapositiva a la izquierda de la página.

  8. En el cuadro de diálogo de la biblioteca de diapositivas, en la sección de "CUESTIONARIO", haga clic en el tipo de cuestionario y seleccione la diapositiva que desea añadir a su lección.

  9. En el panel lateral derecho, configure su cuestionario como corresponda. También puede gestionar la puntuación de la lección.

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Seleccione Cuestionarios para actualización rápida y haga clic en Cuestionarios para actualización rápida en la parte superior derecha de la página. Cuestionarios para actualización rápida

  4. En la ventana emergente, haga clic en Descargar plantilla.

  5. Abra el archivo Excel y siga las instrucciones para preparar sus cuestionarios. Cuando se le pida al abrir el archivo, haga clic en Habilitar macros.

  6. Cuando haya terminado, vuelva a la aplicación web y haga clic en Elegir archivo para subir el archivo.

  7. Haga clic en Subir mi archivo.

  8. Haga clic en Continuar.

  9. En esta página, puede ver una vista previa del cuestionario y configurar los siguientes ajustes:

    • Título y descripción: asigne un título a su cuestionario y describa el tema.

    • Asignación: haga clic en User (clear) iconTodos los usuarios en la parte superior izquierda de la página para configurar quién puede acceder al cuestionario una vez programado.

    • Ajustes: haga clic en Ajustes en la parte superior derecha de la página para configurar la marca del cuestionario y establecer el idioma.

  10. Una vez que esté listo, programe y asigne el cuestionario a su equipo.

Tenga en cuenta que un examen no se puede editar una vez que se crea, así que asegúrese de revisar su archivo de Excel de preguntas y respuestas antes de subirlo y crear un examen.

Cree un calendario de contenido

Puede comenzar a crear su primer conjunto de cursos y lecciones en Formación de varias maneras, incluida la importación de los de la Biblioteca de cursos, la descripción de un tema y la creación de contenido utilizando IA, o comenzando desde un curso y una lección en blanco.

Sin embargo, antes de comenzar, le recomendamos encarecidamente que primero planifique el curso, especialmente si tiene intención de publicar cursos durante un periodo de tiempo prolongado. Esto le ayudará a controlar el ritmo cuando necesite crear nuevos cursos y establecer el camino que desea que sigan sus usuarios.

Dependiendo de la frecuencia con la que planee publicar contenido para sus usuarios, puede planificar las próximas lecciones y cursos semanalmente o mensualmente, como en el siguiente ejemplo:

Create a training content calendar.

Si bien SafetyCulture ofrece algunas formas realmente eficientes de crear contenido de formación, le recomendamos que aprenda cómo comenzar desde un curso en blanco. Esto le facilitará la edición del contenido de su formación más adelante.

¿Desea enseñar un concepto, evaluar a sus usuarios o incluso jugar a un juego? Utilice plantillas de diapositivas de lecciones para crear experiencias de aprendizaje divertidas e interactivas para su equipo.

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