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Administrar la edición de campos de datos de acciones

Solo puede administrar la edición del campo de datos de la acción a través de la aplicación web.

¿Por qué administrar la edición de campos de datos de las acciones?

La función de Acciones le ofrece a usted y a su equipo una forma sencilla de rastrear tareas. Sin embargo, entendemos que puede que solo desee que usuarios específicos editen campos detallados, como la descripción o el encargado, para cada acción. Con SafetyCulture, usted puede gestionar la edición detallada de campos de datos de las acciones para que solo ciertos usuarios puedan editar campos como la fecha de vencimiento, dando a los creadores de acciones la confianza de que los detalles no se cambiarán de forma deliberada o accidental.

Qué necesitará

De forma predeterminada, los usuarios con el permiso de "Permisos de anulación: gestionar todos los datos" tienen acceso completo a las acciones de su organización, lo que significa que pueden editar campos, actualizar estados y eliminar acciones.

Gestionar la edición de campos de datos

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Actions iconAcciones en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic enSettings iconAjustesen la parte superior de la página.

  4. Haga clic en los campos. Gestionar la edición del campo de detalles de la acción a través de la aplicación web.

  5. En el panel lateral, elija quién puede mover acciones a este estado seleccionando Todos los usuarios o Todos los usuarios.

  6. Si seleccionó Restringido:

    1. Haga clic en el menú desplegable.

    2. Marque las casillas de usuarios o grupos que deberían tener la capacidad de mover acciones a este estado.

    3. Haga clic en Hecho en el menú desplegable.

  7. Haga clic en Hecho en el panel lateral.

Manage custom types

  1. Log in to the web app.

  2. Select Actions iconAcciones from the menu on the left-hand side.

  3. Click Settings iconAjustes on the upper-right of the page.

  4. Under the "Types" section, manage your custom types accordingly. Manage action custom types via the SafetyCulture web app.

    • Create type: Click Plus iconCrear tipo on the lower-right of the section. Then in the pop-up window, enter the type name, and click Create type.

    • Edit type: Click Edit type to manage the custom fields in each custom type.

    • Rename type: Click image, then click Pencil iconRename type. In the pop-up window, enter the new type name.

    • Delete type: Click image, then click Remove photo iconDelete type. In the pop-up window, click Eliminar.

Custom type and field names have a maximum limit of 130 characters.

Manage custom fields

  1. Log in to the web app.

  2. Select Actions iconAcciones from the menu on the left-hand side.

  3. Click Settings iconAjustes on the upper-right of the page.

  4. Under the "Types" section, click Edit type.

  5. On this page, manage your custom fields accordingly.

    • Create field: Click Plus iconCrear un nuevo campo at the lower-left of the page. Then in the pop-up window, enter the name of the field, select the type from the drop-down, and click Crear campo.

    • Rename field: Click image, then click Pencil iconCambiar el nombre del campo on the field's right-hand side. Then in the pop-up window, rename the field, and click Confirmar.

    • Reuse or remove an existing field: Click image to add or remove an existing field.

    • Delete field: Click image, then click Remove photo iconEliminar campo on the field's right-hand side. Then in the pop-up window, type "DELETE FIELD" and click Eliminar campo.

You can enter up to 1,000 characters into text custom fields.

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