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¿Por qué querría filtrar y ordenar inspecciones?

Este artículo le enseña cómo filtrar y ordenar inspecciones a través de la aplicación web y la aplicación móvil.

Qué necesitará

Los filtros y órdenes de clasificación que aplique en la aplicación web y la aplicación móvil permanecerán en su lugar, incluso si navega entre páginas o cierra e inicia sesión.

Available inspection filters

Filter

Description

Access

Filter based on which inspections you have access to. You can select "Owned by me" to filter based on inspections you own, or "Shared with me" to filter based on which inspections you have at least "View" access level to.

Filtering by access is only available on the web app.

Template

Filter based on the template used to conduct inspections.

You can only select multiple templates at a time on the web app.

Template folders

Filter by templates used to conduct inspections based on the folder they're added to.

Filtering by template folders is only available on the web app.

Site

Filter by sites selected in inspections.

Filtering inspections by levels, such as areas or regions, is unsupported.

Asset

Filter by assets selected in inspections.

Status

Filter by whether inspections are "In progress", "Pending approval", or "Completed".

Conducted date

Filter by the selected conducted date range.

Completed date

Filter by the selected completed date range.

Conducted by

Filter inspections based on the user or group that started or last edited them.

Selecting a group includes inspections from any user in that group.

Approved by

Filter by the users or groups that approved the inspections.

Filtrar inspecciones

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en Icono PlusAñadir filtro en la parte superior izquierda de la lista y seleccione entre las opciones de filtro:

    • Acceso: seleccione Propiedad mía para mostrar solo las inspecciones de su propiedad o Propiedad mía para mostrar solo las inspecciones que se comparten con usted.

    • Plantilla: seleccione las plantillas o plantillas marcadas como favoritas por las que desea filtrar.

    • Carpeta de plantillas: seleccione las carpetas que contienen las plantillas por las que desea filtrar.

    • Grupos: seleccione los grupos por los que desea filtrar.

    • Sitio: seleccione los sitios por los que desea filtrar.

    • Fecha de realización: seleccione el intervalo de fechas de realización por el que desea filtrar.

    • Fecha de realización: seleccione el intervalo de fechas de realización por el que desea filtrar.

    • Activo: seleccione los activos por los que desee filtrar.

  4. Haga clic en Hecho una vez que haya seleccionado los elementos por los que filtrar.

  5. Esta acción actualiza la lista para mostrar solo las inspecciones dentro de su filtro.

  6. Puede repetir a partir del paso 3 para acumular varios filtros para reducir aún más su lista, o hacer clic en Cross/close/clear icon en los filtros existentes para eliminarlos y comenzar de nuevo.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Inspections icon mobileInspecciones at the bottom of your screen.

  3. Select En progreso y Completas tab at the top of your screen.

  4. Tap Icono del filtro (barra) at the upper-left of your screen.

  5. Select from the filtering options.

  6. After selecting the relevant filters, return to the inspections list.

    • Android: TapBack iconAtrás on the upper-left of your screen.

    • iOS: Tap Hecho on the upper-right of your screen.

Ordenar inspecciones

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.

  3. Ordene a partir de los siguientes encabezados de columna:

    • Inspección: ordenar por título de inspección.

    • Puntuación: ordenar por la puntuación de la inspección.

    • Realizadas: ordenar por fecha de inicio de la inspección.

    • Completadas: ordenar por fecha de finalización de la inspección.

  4. También puede hacer clic en la flecha para ordenar la lista en función de la opción que haya seleccionado:

    • Inspección: las flechas hacia abajo ordenan según las inspecciones que comienzan con símbolos. Las flechas hacia arriba ordenan desde inspecciones sin nombres. Si está ordenando por la flecha arriba, las inspecciones serán ordenadas por sus nombres en el siguiente orden:

      1. Sin nombre

      2. Números

      3. Alfabéticamente de la A a la Z

      4. Símbolos

    • Puntuación: la flecha hacia abajo ordena desde la inspección con la puntuación más alta. La flecha hacia arriba ordena desde la inspección con la puntuación más baja.

    • Realizadas: la flecha hacia abajo ordena desde la inspección más reciente por fecha de inicio. La flecha hacia arriba ordena desde la inspección más antigua por fecha de inicio.

    • Completadas: la flecha hacia abajo ordena desde la inspección más reciente por fecha de finalización. La flecha hacia arriba ordena desde las inspecciones incompletas.

  5. Repita desde el paso 4 para ordenar su lista en diferentes clasificaciones.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione En progreso y Completas en la parte superior de la pantalla.

  4. Toque el icono en la esquina superior derecha de su pantalla.

  5. Seleccione una de las opciones de orden:

    • Nombre: ordene por título de la inspección alfabéticamente de la A a la Z.

    • Incompletas: ordena a partir de inspecciones incompletas.

    • Realizadas más recientemente: ordena a partir de la inspección más reciente por fecha de inicio.

    • Puntuación: ordena a partir de la inspección con la puntuación más alta.

  6. Repita desde el paso 4 para ordenar su lista en diferentes clasificaciones.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione En progreso y Completas en la parte superior de la pantalla.

  4. Toque el icono en la esquina superior izquierda de su pantalla.

  5. Seleccione una de las opciones de orden:

    • Título (A-Z): ordena por título de la inspección alfabéticamente de la A a la Z.

    • Título (Z-A): ordena por título de la inspección alfabéticamente de la Z a la A.

    • Incompletas primero: ordena a partir de las inspecciones incompletas.

    • Completadas primero: ordena desde la inspección más reciente por fecha de finalización.

    • Fecha de realización (más nueva): ordena a partir de la inspección más reciente por fecha de inicio.

    • Fecha de realización (más antigua): ordena a partir de la inspección más antigua por fecha de inicio.

    • Puntuación % (alta a baja): ordena a partir de la inspección con la puntuación más alta.

    • Puntuación % (baja a alta): ordena a partir de la inspección con la puntuación más baja.

  6. Repita desde el paso 4 para ordenar su lista en diferentes clasificaciones.

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