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¿Por qué querría filtrar y ordenar inspecciones?

Este artículo le enseña cómo filtrar y ordenar inspecciones a través de la aplicación web y la aplicación móvil.

Los filtros y órdenes de clasificación que aplique en la aplicación web y la aplicación móvil permanecerán en su lugar, incluso si navega entre páginas o cierra e inicia sesión.

What inspection filters are available?

Filter

Description

Access

Filter based on which inspections you have access to. You can select "Owned by me" to filter based on inspections you own, or "Shared with me" to filter based on which inspections you have at least "View" access level to.

Filtering by access is only available on the web app.

Template

Filter based on the template used to conduct inspections.

You can only select multiple templates at a time on the web app.

Template folders

Filter by templates used to conduct inspections based on the folder they're added to.

Filtering by template folders is only available on the web app.

Site

Filter by sites selected in inspections.

Filtering inspections by levels, such as areas or regions, is unsupported.

Asset

Filter by assets selected in inspections.

Status

Filter by whether inspections are "In progress", "Pending approval", or "Completed".

Conducted date

Filter by the selected conducted date range.

Completed date

Filter by the selected completed date range.

Conducted by

Filter inspections based on the user or group that started or last edited them.

Selecting a group includes inspections from any user in that group.

Approved by

Filter by the users or groups that approved the inspections.

Filtrar inspecciones

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione View report iconInspeccionesen el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en Icono PlusAñadir filtro en la parte superior izquierda de la lista y seleccione entre las opciones de filtro. Filtrar las inspecciones a través de la aplicación web.

  4. Una vez seleccionados los filtros, haga clic en Hecho para actualizar la lista y mostrar solo las inspecciones que coincidan con sus filtros.

  5. Para acotar aún más los resultados, repita el paso 3 para añadir más filtros, o haga clic en Cross/close/clear icon en los filtros existentes para eliminarlos y empezar de nuevo.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspections icon mobileInspeccionesen la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione la pestaña de En progreso y Completasen la parte superior de la pantalla.

  4. Toque Icono del filtro (barra) en la parte superior izquierda de su pantalla.

  5. Seleccione entre las opciones de filtro.

  6. Tras seleccionar los filtros pertinentes, vuelva a la lista de inspecciones.

    • Android: toque Back iconAtrás en la parte superior izquierda de su pantalla.

    • iOS: toque Hecho en la parte superior derecha de su pantalla.

Ordenar inspecciones

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione View report iconInspeccionesen el menú de la izquierda.

  3. Ordene por los encabezados de columnas. También puede hacer clic en la flecha para ordenar la lista según la opción que haya seleccionado.

    • Inspección: ordenar por título de inspección. Arrow down icon ordena las inspecciones que comienzan con símbolos, mientras que Arrow up icon ordena las inspecciones sin títulos. Al utilizar Arrow up icon, las inspecciones se ordenarán por sus nombres en el siguiente orden:

      • Sin nombre

      • Números

      • Alfabéticamente de la A a la Z

      • Símbolos

    • Puntuación: ordene por puntuación de inspección. Arrow down icon ordena desde la inspección con la puntuación más alta. Arrow up icon ordena desde la inspección con la puntuación más baja.

    • Realizadas: ordene por la fecha de inicio de una inspección. Arrow down icon ordena desde la inspección más reciente por fecha de inicio. Arrow up icon ordena desde la inspección más antigua por fecha de inicio.

    • Completadas: ordene por la fecha de finalización de una inspección. Arrow down icon ordena desde la inspección más reciente por fecha de finalización, y Arrow up icon ordena desde las inspecciones incompletas.

  4. Repita desde el paso 3 para ordenar su lista en diferentes clasificaciones.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione En progreso y Completas en la parte superior de la pantalla.

  4. Toque el icono en la esquina superior derecha de su pantalla.

  5. Seleccione una de las opciones de orden:

    • Nombre: ordene por título de la inspección alfabéticamente de la A a la Z.

    • Incompletas: ordena a partir de inspecciones incompletas.

    • Realizadas más recientemente: ordena a partir de la inspección más reciente por fecha de inicio.

    • Puntuación: ordena a partir de la inspección con la puntuación más alta.

  6. Repita desde el paso 4 para ordenar su lista en diferentes clasificaciones.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspections icon mobileInspeccionesen la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione la pestaña de En progreso y Completasen la parte superior de la pantalla.

  4. Toque Up and down arrow en la esquina superior derecha de su pantalla.

  5. Seleccione una de las opciones de orden:

    • Título (A-Z): ordena por título de la inspección alfabéticamente de la A a la Z.

    • Título (Z-A): ordena por título de la inspección alfabéticamente de la Z a la A.

    • Fecha de realización (más nueva): ordena a partir de la inspección más reciente por fecha de inicio.

    • Fecha de realización (más antigua): ordena a partir de la inspección más antigua por fecha de inicio.

    • Puntuación % (alta a baja): ordena a partir de la inspección con la puntuación más alta.

    • Puntuación % (baja a alta): ordena a partir de la inspección con la puntuación más baja.

  6. Repita desde el paso 4 para ordenar su lista en diferentes clasificaciones.

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