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Compartir un enlace de un informe de inspección
Aprenda cómo compartir, crear e inhabilitar enlaces de informes de inspección a través de la aplicación web y la aplicación móvil.
¿Qué son los enlaces de los informes de inspección?
Los enlaces a informes de inspección son enlaces públicos o URL que puede crear para cada informe de inspección y compartir con cualquier persona para que pueda ver el informe en un navegador web. A diferencia de la exportación en PDF o Word de un informe de inspección, que incluye los datos en el momento de la exportación, ver el informe a través de un enlace ofrece una vista en tiempo real. Esto significa que las actualizaciones realizadas en la inspección se reflejan en el informe inmediatamente, sin necesidad de exportarlo nuevamente.
Este artículo no está relacionado con el acceso a plantillas e inspecciones. En cambio, es otra forma de compartir informes de inspección para que los vean las partes interesadas.
Si ha creado diseños de informe para sus informes de inspección, puede aplicar un diseño para informe a un enlace de un informe de inspección configurándolo como el diseño predeterminado.
Si desactiva los enlaces de informes de inspección para su organización, no podrá crear ni compartir enlaces de informes de inspección.
Compartir un enlace de un informe de inspección
Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.
Haga clic en
Ver informe a la derecha de la inspección. Para las inspecciones incompletas, haga clic en Ver informe para que se muestre la opción.Haga clic en Compartir en la parte superior derecha de la página.
En la ventana emergente, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario y haga clic en
Compartir a través de correo electrónico.
Compartir a través de correo electrónicoEn la ventana emergente, asegúrese de introducir el correo electrónico correcto y haga clic en Añadir correo electrónico. También puede añadir direcciones de correo electrónico adicionales en esta etapa.
Haga clic en Hecho.
Si lo desea, añada una nota para proporcionar más contexto al enlace del informe de inspección y haga clic en Compartir para enviar el enlace del informe de inspección en un correo electrónico automatizado.
Crear un enlace de un informe de inspección
Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.
Haga clic en la inspección y haga clic en
Compartir en el panel lateral.
CompartirHaga clic en
Crear y copiar enlace. Si ya existe un enlace, haga clic en Crear y copiar enlace.
Abra la aplicación móvil.
Toque Inspeccionesen la parte inferior de su pantalla.
Seleccione la pestaña de En progreso y Completasen la parte superior de la pantalla.
Toque el informe de inspección y seleccione Ver y exportar informe o Ver y descargar informe en las opciones emergentes.
En el informe, toque
o 
en la esquina superior derecha de su pantalla.Seleccione Copiar enlaceo Guardar enlace del informede las opciones emergentes.
Seleccione el método para compartir y proceda como corresponda.
Inhabilitar un enlace de un informe de inspección
Seleccione
Inspeccionesen el menú de la izquierda.Haga clic en la inspección y haga clic en
Compartiren el panel lateral.En la ventana emergente, haga clic en
Deshabilitar enlace.
También puede desactivar los enlaces de informes de inspección para toda su organización, en lugar de desactivarlos individualmente para cada informe.
Limitaciones
Una vez deshabilitado el enlace de un informe de inspección, el siguiente enlace que se cree será un nuevo enlace, en lugar de la reactivación del antiguo. Esto significa que deberá volver a compartir el nuevo enlace para que las partes interesadas lo vean.
Los enlaces de informes de inspección no son compatibles con las inspecciones archivadas.
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