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Compartir un enlace de un informe de inspección

Aprenda cómo compartir, crear e inhabilitar enlaces de informes de inspección a través de la aplicación web y la aplicación móvil.

¿Qué son los enlaces de los informes de inspección?

Los enlaces de informes de inspección son enlaces o URL que puede crear para cada informe de inspección y compartirlos con cualquier persona. A diferencia de la exportación en PDF o Word de un informe de inspección, que incluye los datos en el momento de la exportación, ver el informe a través de un enlace ofrece una vista en tiempo real. Esto significa que las actualizaciones realizadas en la inspección se reflejan en el informe de inmediato, sin necesidad de exportarlo nuevamente.

Este artículo no está relacionado con el acceso a plantillas e inspecciones. En cambio, es otra forma de compartir informes de inspección para que los vean las partes interesadas.

Qué necesitará

Tomar nota

  • Los enlaces del informe de inspección son públicos, lo que significa que cualquier persona con acceso a uno podrá ver el informe en un navegador web.

  • Una vez deshabilitado el vínculo de un informe de inspección, el siguiente enlace que se crea será un nuevo enlace, en lugar de la reactivación del antiguo. Esto significa que deberá volver a compartir el nuevo enlace para que los interesados lo vean.

  • Los enlaces de informes de inspección no admiten inspecciones archivadas.

  • Si ha creado diseños de informes para sus informes de inspección, puede aplicar un diseño para informe a un enlace de un informe de inspección configurándolo como el diseño predeterminado.

Los enlaces de informes de inspección creados antes de octubre de 2019, que comienzan con "reports.safetyculture.io", ya no serán compatibles. Siga las instrucciones de este artículo para crear nuevos enlaces de informes de inspección.

Compartir un enlace de un informe de inspección

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en View report iconVer informe a la derecha de la inspección. Para las inspecciones incompletas, haga clic en View report iconVer informe para que se muestre la opción.

  4. Haga clic en Link iconCompartir en la parte superior derecha de la página.

  5. En la ventana emergente, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario y haga clic en Mail iconCompartir a través de correo electrónico. Mail iconCompartir a través de correo electrónico

  6. En la ventana emergente, asegúrese de introducir el correo electrónico correcto y haga clic en Añadir correo electrónico. También puede añadir direcciones de correo electrónico adicionales en esta etapa.

  7. Haga clic en Hecho.

  8. Si lo desea, añada una nota para proporcionar más contexto al enlace del informe de inspección y haga clic en Compartir para enviar el enlace del informe de inspección en un correo electrónico automatizado.

Crear un enlace de un informe de inspección

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en la inspección y haga clic en Link iconCompartir en el panel lateral. Link iconCompartir

  4. Haga clic en Link iconCrear y copiar enlace. Si ya existe un enlace, haga clic en Link iconCrear y copiar enlace.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione En progreso y Completas en la parte superior de la pantalla.

  4. Seleccione como corresponda:

    • Dispositivos Android: haga clic en la inspección y seleccione Ver y exportar informe de las opciones emergentes.

    • Dispositivos iOS: haga clic en la inspección y seleccione Ver y descargar informe de las opciones emergentes.

  5. En el informe, toque image o image en la esquina superior derecha de su pantalla.

  6. Seleccione Copiar enlace o Copiar enlace de las opciones emergentes.

  7. En dispositivos Android, seleccione el método para compartir y proceda como corresponda. En los dispositivos iOS, el enlace del informe de inspección se guardará en su portapapeles para compartirlo.

Inhabilitar un enlace de un informe de inspección

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en la inspección y haga clic en Link iconCompartir en el panel lateral. Link iconCompartir

  4. En la ventana emergente, haga clic en Link disabled iconDeshabilitar enlace.

Solo puede deshabilitar los enlaces del informe de inspección a través de la aplicación web.

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