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Crear conjunto de respuestas globales

Aprenda a crear Conjuntos de Respuestas Globales a través de la aplicación web.

¿Qué son los conjuntos de respuesta globales (CRG)?

Los conjuntos de respuestas globales (CRG) son listas de elementos que puede reutilizar en las plantillas como respuestas de opción múltiple. Si tiene una lista de personal en su organización que se actualiza con frecuencia, esta sería una gran oportunidad para utilizar un CRG. Puede aplicar un CRG a todas las plantillas de su organización y realizar cambios desde un único punto.

You can only create up to 2,000 Global Response Sets and have up to 15,000 responses in each one.

Qué necesitará

Selecting or editing a GRS in a template requires Como mínimo, nivel de acceso para "realizar, editar" plantillas.

Crear un Conjunto de Respuesta Global (CRG)

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Seleccione Respuestas en la pestaña de la parte superior de la página.

  4. Haga clic en Plus iconCrear conjunto de respuestas globales en la parte superior derecha de la página.

  5. En el panel lateral, añada respuestas como corresponda.

  6. Haga clic en Guardar y aplicar.

Once you create your Global Response Set, add it to your templates as multiple-choice questions.

Los cambios publicados realizados en las plantillas solo se aplican a las nuevas inspecciones en el futuro.

Actualizar un Conjunto de Respuesta Global (CRG)

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Seleccione Respuestas de la pestaña en la parte superior de la página.

  4. Haga clic en el CRG.

  5. En el panel lateral, añada y actualice respuestas como corresponda.

  6. Haga clic en Guardar y aplicar.

  7. Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté listo.

Añadir respuestas de Conjuntos de Respuestas Globales en masa a través de la subida de CSV

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Seleccione Respuestas de la pestaña en la parte superior de la página.

  4. Haga clic en el Conjunto de Respuestas Globales al que desea añadir una respuesta.

  5. En el panel lateral, haga clic en image en la parte superior derecha y seleccione image.

  6. Añada cada nueva respuesta a su CSV como una nueva fila debajo de la columna de "etiqueta" y guarde sus cambios.

  7. Seleccione Upload iconSubir las respuestas como CSV.

  8. Arrastre y suelte su archivo CSV en la casilla de "Arrastrar su archivo CSV aquí" o haga clic en examinar para seleccionar el archivo del directorio de su ordenador.

  9. Haga clic en Guardar y aplicar.

Eliminar un Conjunto de Respuesta Global (CRG)

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Seleccione Respuestas de la pestaña en la parte superior de la página.

  4. Haga clic en image en el lado derecho del conjunto de respuestas globales y seleccione image.

  5. En la ventana emergente, haga clic en Eliminar conjunto de respuestas. Si el conjunto de respuestas globales aún se está utilizando, deberá anular la selección del conjunto de respuestas globales en cada plantilla y luego repetir desde el paso 4.

Limitations

  • You can only have up to 15,000 responses in each GRS.

  • Each GRS response has a fixed score value of "1". If you'd like to have a different value when a response is chosen, you can explore changing the scoring at the question level using max scoring.

  • GRS responses in inspections and reports are set to a light gray color (hex: #707070), which cannot be changed.

  • Deleted responses will show up as placeholders in Analytics when filtering data by inspection questions and responses instead of the actual label.

Preguntas frecuentes

Actualmente no es posible cambiar la puntuación de cada respuesta del conjunto de respuestas global, ya que tiene un valor de puntuación fijo de "1".

Sin embargo, puede optar por desactivar la puntuación para un conjunto de respuestas global en particular estableciendo la puntuación máxima para la pregunta relevante utilizando el conjunto de respuestas global a "0". Obtenga más información sobre cómo configurar la puntuación a nivel de pregunta.

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