Was sind Qualifikationen in SafetyCulture?

Mit Berechtigungsnachweisen können Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter an einem Ort speichern und verwalten, darunter Zertifizierungen und externe Lizenzen wie Führerscheine, Erste-Hilfe-Zertifikate und Lizenzen für risikoreiche Arbeiten. Auf diese Weise können Teams gültige, genehmigte und ablaufende Qualifikationen nachverfolgen, um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen.

Als Administrator können Sie Berechtigungsnachweise in Berechtigungsnachweis-Typen und organisieren und sie für Ihre Mitarbeiter verwalten. Jeder Berechtigungsnachweis enthält ein Ausstellungsdatum, ein Ablaufdatum, einen Genehmigungsstatusund einen Versionsverlauf, was die Überwachung von Aktualisierungen und Verlängerungen im Laufe der Zeit erleichtert.

Drücken Sie, um das GIF abzuspielen

Zeugnisse helfen auch bei der Einhaltung von Vorschriften durch Onboarding-Workflows , indem sie Schulungsunterlagen und Qualifikationen an einem Ort aufbewahren. Dadurch werden die Onboarding-Prozesse gestrafft und die Teams können sich vergewissern, dass die Mitarbeiter die Rollenanforderungen erfüllen, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen.

Unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter können Sie sicher sein, dass Ihre Teams für ihre Arbeit qualifiziert sind, indem Sie ihre Qualifikationen in mehre Typen einteilen.

Für jede Qualifikation, die Sie hochladen, können Sie auch ein Ablaufdatum festlegen, um zu erkennen, wann die Qualifikation eines Nutzers fast oder ganz ausgelaufen ist.

Wir wissen, dass viele Referenzen irgendwann ablaufen und erneuert werden müssen. Mit dem Referenzverlauf können Sie jede Version einer Referenz aufzeichnen und die zugehörigen Mediendateien sicher aufbewahren, sodass Sie eine abschließende Historie für Compliance-Zwecke erhalten.

Wenn Sie die Änderungen an den einzelnen Referenzen im Laufe der Zeit verfolgen möchten, können Sie Versionsaktivität verwenden, um zu sehen, wer Ihre Referenz an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit geändert hat.

Wenn Nutzer ihre Anmeldedaten übermitteln, können Administratoren mithilfe von Genehmigungen die Anmeldedaten ihrer Mitarbeiter im Hinblick auf Compliance, Sicherheit und betriebliche Effizienz überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Personen mit verifizierten und korrekten Anmeldedaten Zugriff auf Standorte und bestimmte Rollen erhalten.