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Was sind Qualifikationen in SafetyCulture?

Erfahren Sie mehr über die Funktion Qualifikationen in SafetyCulture und wie Sie die Qualifikationen Ihres Teams effektiv verwalten können.

Was sind Qualifikationen in SafetyCulture?

Die Funktion Qualifikationen in SafetyCulture vereinfacht und optimiert die Verwaltung der Qualifikationen Ihrer Belegschaft. Ganz gleich, ob es sich um Zeugnisse oder externe Qualifikationen wie Führerscheine und Erste-Hilfe-Kurse handelt, unsere Plattform bietet ein einziges, organisiertes Verzeichnis für sie alle.

In Verbindung mit Schulungen in SafetyCulture gewährleisten Qualifikationen die vollständige Compliance Ihrer Teams. Ein Gabelstaplerfahrer kann beispielsweise für einen reibungslosen Betrieb vor Ort einen Einführungskurs für seinen Standort absolvieren und einen Gabelstaplerschein als Qualifikation besitzen.

Qualifikationen in SafetyCulture

Qualifikationen verwalten

Unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter können Sie sicher sein, dass Ihre Teams für ihre Arbeit qualifiziert sind, indem Sie ihre Qualifikationen in mehre Typen einteilen.

Die Seite Qualifikationen zeigt verschiedenen Qualifikationstypen in der Web-App.

Für jede Qualifikation, die Sie hochladen, können Sie auch ein Ablaufdatum festlegen, um zu erkennen, wann die Qualifikation eines Nutzers fast oder ganz ausgelaufen ist.

Ein Beispiel für eine Liste von Qualifikationen mit verschiedenen Status (gültig, bald ablaufend, abgelaufen) in der Web-App.

Qualifikationshistorie

Wir wissen, dass viele Qualifikationen irgendwann ablaufen und erneuert werden müssen. Mit der Missing Block: INLINES.ENTRY_HYPERLINK können Sie jede Version einer Qualifikation aufzeichnen und die zugehörigen Mediendateien sicher aufbewahren, so dass Sie eine abschließende Historie für Compliance-Zwecke erhalten.

Ein Beispiel für eine Qualifikationshistorie in der Web-App.

Qualifikationen vor Ort vorzeigen

Wir wissen, dass es für Mitarbeiter vor Ort sehr wichtig ist, dass sie ihre Qualifikationen den Organisationen, für die sie arbeiten, vorzeigen können. Um diese Erfahrung zu optimieren, arbeiten wir an einer Ausweis-Funktion, mithilfe derer Nutzer ihre Qualifikationen einfach vor Ort vorzeigen oder mit verschiedenen Organisationen die bestimmte Qualifikationen verlangen, teilen können.

Die Ausweis-Funktion befindet sich derzeit in der Entwicklung, und wir freuen uns darauf, sie unseren Kunden 2024 vorzustellen.

Ein Design-Prototyp der SafetyCulture Ausweis-Funktion, mit einer Qualifikation in der Mobile-App.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Bei SafetyCulture hat Ihre Datensicherheit oberste Priorität. Unsere Plattform verwendet modernste Verschlüsselung und mehrschichtige Sicherheitsprotokolle, die sicherstellen, dass Ihre Anmeldedaten unter höchster Sicherheitsstufe gespeichert werden. Das bedeutet, dass niemand außer den befugten Personen in Ihrem Unternehmen auf die Mediendateien mit Ihren Anmeldedaten zugreifen kann. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch das Aktivitätsprotokoll verwenden, um zu verfolgen, wer in Ihrer Organisation Anmeldedaten verwendet hat.

Nein, wir unterstützen derzeit keine nutzerdefinierten Felder in Referenztypen. Wenn Sie dies hilfreich fänden, lassen Sie es uns bitte durch Ihr Feedback wissen.

Wenn eine Referenz in weniger als 90 Tagen abläuft, wird sie als "Demnächst abgelaufen" markiert. Sie können Benachrichtigungen aktivieren, um den Überblick über die Erneuerung von bald ablaufenden Referenzen zu behalten.

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