Was sind Qualifikationen in SafetyCulture?

Die Funktion „Referenzen“ in SafetyCulture vereinfacht und optimiert die Verwaltung der Qualifikationen Ihrer Belegschaft. Ob es sich um Zertifizierungen oder externe Qualifikationen wie Führerscheine und Erste-Hilfe-Kurse handelt, unsere Plattform bietet einen einzigen, organisierten Speicherort für sie alle.

Sie können Ihre eigenen Referenzen oder die Ihrer Mitarbeiter verwalten, indem Sie sie in verschiedene Referenztypen kategorisieren. Sie können auch neue Versionen von Referenzen hinzufügen, die bald ablaufen, ihren Genehmigungsstatus überprüfen und ihren Verlauf überprüfen. Sie können auch die Aktivitäten jeder Version nachverfolgen, wobei die vorgenommenen Änderungen am Ausstellungsdatum, am Ablaufdatum und an den Medienanhängen protokolliert werden.

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In Verbindung mit Schulungen in SafetyCulture gewährleisten Qualifikationen die vollständige Compliance Ihrer Teams. Ein Gabelstaplerfahrer kann beispielsweise für einen reibungslosen Betrieb vor Ort einen Einführungskurs für seinen Standort absolvieren und einen Gabelstaplerschein als Qualifikation besitzen.

Unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter können Sie sicher sein, dass Ihre Teams für ihre Arbeit qualifiziert sind, indem Sie ihre Qualifikationen in mehre Typen einteilen.

Für jede Qualifikation, die Sie hochladen, können Sie auch ein Ablaufdatum festlegen, um zu erkennen, wann die Qualifikation eines Nutzers fast oder ganz ausgelaufen ist.

Wir wissen, dass viele Referenzen irgendwann ablaufen und erneuert werden müssen. Mit dem Referenzverlauf können Sie jede Version einer Referenz aufzeichnen und die zugehörigen Mediendateien sicher aufbewahren, sodass Sie eine abschließende Historie für Compliance-Zwecke erhalten.

Wenn Sie die Änderungen an den einzelnen Referenzen im Laufe der Zeit verfolgen möchten, können Sie Versionsaktivität verwenden, um zu sehen, wer Ihre Referenz an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit geändert hat.

Wenn Nutzer ihre Anmeldedaten übermitteln, können Administratoren mithilfe von Genehmigungen die Anmeldedaten ihrer Mitarbeiter im Hinblick auf Compliance, Sicherheit und betriebliche Effizienz überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Personen mit verifizierten und korrekten Anmeldedaten Zugriff auf Standorte und bestimmte Rollen erhalten.