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Organisationsfelder verwalten
Erfahren Sie, was Organisationsfelder sind und wie Sie sie über die Web-App verwalten können, um Ihren Gruppen und Websites zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen.Bitte beachten Sie, dass sich diese Funktion derzeit im frühen Zugriffs-Modus befindet. Wenn Sie daran interessiert sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer, und fragen Sie, ob Ihre Organisation daran teilnehmen kann.
Was sind Organisationsfelder?
Organisationsfelder bieten zusätzliche strukturierte Informationen für Standorte und Gruppen. Sie können als Quelle für betrieblichen Kontext verwendet werden, um Daten zu speichern, die für eine Organisation wichtig sind, ohne auf externe Systeme angewiesen zu sein. Admins können voreingestellte Systemfelder wie Zeitzone, Adresse und Kontaktdetails verwenden oder benutzerdefinierte Felder für beliebige Daten erstellen.
So können Administratoren beispielsweise die physische Adresse eines Geschäfts für ihren Standort hinzufügen, damit sie einen Hinweis darauf haben, wo sich dieses befindet. Organisationsfelder helfen bei der Erfassung wichtiger Details für Gruppen und Standorte innerhalb von SafetyCulture.
Organization fields
There are two types of organization fields: system fields and custom fields. Both appear together in your organization's field list and can be displayed on group and site profiles.
System fields
System fields are pre-defined fields available in every SafetyCulture organization. These cover standard workforce information and are ready to use.
You cannot create, rename, or archive system fields. However, you can select whether they apply to groups or sites.
Field name | Description |
|---|---|
Time zone | The time zone of a group or site. |
External ID | A unique identifier for the group or site used in external or third-party systems. |
Address | The physical location of a group or site. |
Contact details | The name, email address, and phone number of the key contact of a site or group. |
Custom fields
Custom fields are fields you create to capture information specific to your organization. You can configure the name, description, field type, and display settings for each field, and update them at any time.
Custom fields have these limits:
Custom fields cannot share a name with a system field or an archived custom field.
An organization can create up to 20 custom fields on Premium-Tarif, or up to 100 on Enterprise-Tarif.
Editing the field type of an existing custom field is currently unsupported.
Feldtyp-Optionen
Der Feldtyp Text ermöglicht die Erfassung alphanumerischer Eingaben.
Der Feldtyp Datum speichert einen einzelnen Datumswert, der über eine Datumsauswahl ausgewählt wird.
Mit dem Datentyp Benutzer können Sie einen aktiven Benutzer aus Ihrer Organisation auswählen. Sie können jeweils nur einen Benutzer auswählen. Für das Organisationsfeld "Manager" können Sie z. B. den entsprechenden Benutzer auswählen, der eine Gruppe oder einen Standort beaufsichtigt.
Der Feldtyp Einzelauswahl ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von Optionen zur Auswahl anzubieten. Es kann immer nur eine Option ausgewählt werden. Sie können bis zu 1.000 Optionen pro Feld hinzufügen.
Der Feldtyp Zahl ermöglicht die Erfassung numerischer Eingaben.
Create a custom organization field
Klicken Sie auf den Namen Ihrer Organisation in der unteren linken Ecke der Seite und wählen Sie Feld.
Klicken Sie auf
Feld erstellen oben rechts auf der Seite.Geben Sie im Seitenbereich den "Namen" und die "Beschreibung" ein und konfigurieren Sie den "Feldtyp" entsprechend.
Klicken Sie auf
Weiter.Klicken Sie auf Feld erstellen.
Dieses Feld als Pflichtfeld festlegen: Macht das Feld in Gruppen- und Standortprofilen erforderlich.
Standardwert festlegen: Legt einen Wert fest, der automatisch gilt, wenn das Feld erforderlich, aber leer gelassen wird.
Auf Profilen anzeigen: Zeigt das Feld in Gruppen- und Standortprofilen an oder blendet es aus.
Klicken Sie auf Feld erstellen.
Ein Organisationsfeld bearbeiten
Wählen Sie den Namen Ihrer Organisation unten links auf der Seite aus und wählen Sie dann Feld.
Klicken Sie auf
auf der rechten Seite des Organisationsfeldes und wählen Sie dann Bearbeiten.Aktualisieren Sie im Seitenbereich den Namen oder die Beschreibung nach Bedarf.
Für Einzelauswahl-Feldtypen können Sie die Optionen verwalten.
Um eine Option hinzuzufügen, klicken Sie auf
Option hinzufügen und geben Sie einen Wert ein.Um eine Option zu löschen, klicken Sie auf
Löschen auf der rechten Seite der Option.
Klicken Sie auf
Weiter.Wählen Sie
Gruppe, Standort oder beides, um auszuwählen, wo dieses Feld gelten soll. Klicken Sie für jeden ausgewählten Typ auf 
Einstellungen, um die Feldeinstellungen zu verwalten.Dieses Feld zu einem Pflichtfeld machen: Macht das Feld in Gruppen- und Standortprofilen zu einem Pflichtfeld.
Einen Standardwert setzen: Legt einen Wert fest, der automatisch gilt, wenn das Feld erforderlich ist, aber leer bleibt.
Anzeigen auf Profilen: Zeigt das Feld in Gruppen- und Standortprofilen an oder blendet es aus.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Archiving an organization field hides it across SafetyCulture and removes it from group and site profiles.
Ein benutzerdefiniertes Organisationsfeld archivieren
Klicken Sie auf den Namen Ihrer Organisation in der unteren linken Ecke der Seite und wählen Sie Feld.
Klicken Sie auf
auf der rechten Seite des Organisationsfeldes und wählen Sie dann Archivieren.Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Archivieren.
Ein benutzerdefiniertes Organisationsfeld wiederherstellen
Klicken Sie auf den Namen Ihrer Organisation in der unteren linken Ecke der Seite und wählen Sie Feld.
Klicken Sie auf Archivieren am oberen Rand der Seite.
Klicken Sie auf
auf der rechten Seite des Organisationsfeldes und wählen Sie dann Wiederherstellen. Wenn Sie das Feld wiederherstellen, bleiben die Details erhalten, die Sie ihm hinzugefügt haben.
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