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Dateien in SafetyCulture verknüpfen
Erfahren Sie mehr über die Verknüpfung von Dateien aus Dokumenten, damit Teams dort, wo sie arbeiten, auf die richtigen Handbücher, Unterlagen und unterstützenden Dateien zugreifen können, ohne Duplikate hochzuladen.Warum sollten Dateien in Dokumenten mit anderen Funktionen verknüpft werden?
Durch die Verknüpfung bleibt eine Datei in der Funktion Dokumente eine einzige Quelle der Wahrheit, während sie in anderen Bereichen von SafetyCulture, insbesondere in Assets, Heads Ups und Schulungskursen, verfügbar ist. Dies ist nützlich, wenn mehrere Teams dieselbe Datei benötigen (z. B. ein Sicherheitsverfahren oder ein Zertifikat), eine Datei an verschiedenen Standorten oder Geräten aktuell bleiben muss und Sie Duplikate reduzieren und Ihre Dateien an einem Ort verwalten möchten.
Die Dateiverknüpfung wird bald auf weitere SafetyCulture-Funktionen ausgeweitet! Sie können wichtige Dateien jetzt in Dokumente organisieren und sie dann verknüpfen, wenn neue Funktionen dies unterstützen.
Where can you link files?
You can link files from Documents via the web app. The following table shows where linking is supported, what file types you can link, and what happens to linked files.
Where | How | File types | Storage and updates |
|---|---|---|---|
Assets | Link files to an asset from the asset profile or link one file to multiple assets in the asset list. | JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, and WEBP | Files stay in Documents and update everywhere they’re linked. |
Heads Up | Link files to a Heads Up when creating or editing an existing one. You can also link files to a Heads Up when you upload a new file in Documents. | JPEG, PNG, DOC, DOCX, PDF, XLS, and XLSX, and WEBP | Files stay in Documents, but Heads Ups use the version linked at the time. Uploading a new version in Documents does not update the file in existing Heads Ups. |
Training | Link files to a course by adding them as a slide when creating or editing a course. | PDF, DOCX, DOC, XLS, and XLSX | Files stay in Documents and update everywhere they’re linked. |
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