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Manage file labels

Learn how to manage file labels via the web app.

Diese Funktion befindet sich derzeit im frühen Zugriffs-Modus. Wenn Sie daran interessiert sind, kontaktieren Sie bitte unser Kundensupport-Team oder Ihren Kundenerfolgsmanager, und fragen Sie, ob Ihre Organisation daran teilnehmen kann.

What are labels in Documents?

Labels in Documents help your team stay organized by categorizing your files, making them easier to find. You can use labels to sort, filter, and group files by project, department, status, or other criteria that fit your team's workflow. This keeps document management simple and ensures you can quickly access the files you need.

Create a file label

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDokumente from the menu on the left-hand side.

  3. Click Symbol für EinstellungenEinstellungen on the upper-right of the page.

  4. Click Create course iconBezeichnung hinzufügen.

  5. In the pop-up window, enter the label name and click Erstellen.

Jede Organisation kann maximal 50 Bezeichnungen haben.

Rename a file label

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDokumente from the menu on the left-hand side.

  3. Click Symbol für EinstellungenEinstellungen on the upper-right of the page.

  4. Click More vertical icon on the label's right-hand side and select Bleistift-SymbolRename label.

  5. In the pop-up window, enter the label name and click Umbenennen.

Delete a file label

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDokumente from the menu on the left-hand side.

  3. Click Symbol für EinstellungenEinstellungen on the upper-right of the page.

  4. Click More vertical icon at the right-hand side of the label and select Delete iconDelete label.

  5. In the pop-up window, click Löschen.

Deleting a file label will remove it from all the files it’s been added to.

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