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Dateibezeichnungen verwalten

Erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Dateibezeichnungen verwalten können.

Was sind Bezeichnungen in Dokumenten?

Labels in Dokumenten helfen Ihrem Team, organisiert zu bleiben, indem sie Ihre Dateien kategorisieren und so leichter auffindbar machen. Sie können Labels verwenden, um Dateien nach Projekt, Abteilung, Status oder anderen Kriterien zu sortieren, zu filtern und zu gruppieren, die zum Arbeitsablauf Ihres Teams passen. Dies vereinfacht die Dokumentenverwaltung und stellt sicher, dass Sie schnell auf die benötigten Dateien zugreifen können.

Use sites for “where this file is used” and labels for “what this file is about,” such as equipment type, department, or document status.

Eine Dateibezeichnung erstellen

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDokumente in the sidebar or select it in Assets gallery view iconMehr.

  3. Click Symbol für EinstellungenEinstellungen on the upper-right of the page.

  4. Click Create course iconBezeichnung hinzufügen.

  5. In the pop-up window, enter the label name and click Erstellen.

Jede Organisation kann maximal 50 Bezeichnungen haben.

Eine Dateibezeichnung-Label umbenennen

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDokumente in the sidebar or select it in Assets gallery view iconMehr.

  3. Click Symbol für EinstellungenEinstellungen on the upper-right of the page.

  4. Click More vertical icon on the label's right-hand side and select Bleistift-SymbolLabel umbenennen. Mithilfe der Web-App eine Dateibezeichnung in Dokumenten umbenennen.

  5. In the pop-up window, enter the label name and click Umbenennen.

Eine Dateibezeichnung löschen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite File iconDokumente aus.

  3. Klicken Sie in oben rechts auf der Seite auf Symbol für EinstellungenEinstellungen.

  4. Klicken Sie rechts neben der Bezeichnung auf More vertical icon und wählen Sie Delete iconLabel löschen aus. Mithilfe der Web-App eine Dateibezeichnung löschen.

  5. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Löschen.

Durch das Löschen eines Dateilabels wird diese aus allen Dateien entfernt, denen sie hinzugefügt wurde.

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