Anmerkung, Medien und Aktionen aktivieren oder deaktivieren
Erfahren Sie, wie Sie die Optionen für Anmerkung, Medien und Aktion während Inspektionen über die Web-App und Mobile-App aktivieren oder deaktivieren können, um Inspektionen zu vereinfachen und nur die wichtigsten Informationen zu erfassenWarum sollte ich die Schaltflächen für Anmerkung, Medien und Aktion aktivieren oder deaktivieren?
Durch Anzeigen von Notizen, Medien und Aktionsschaltflächen können detaillierte Informationen gesammelt und während Inspektionen klarere Einblicke gewonnen werden. Wenn beispielsweise jemand einen defekten Büromonitor findet, kann er eine Notiz darüber hinterlassen, wann dieser zuletzt funktioniert hat, ein Foto des Schadens anhängen und eine Aktion erstellen, um eine Reparatur anzufordern.
Aber nicht alle Vorlagen müssen so detailliert sein. Diese Optionen können die Nutzer überfordern und zu unübersichtlichen oder minderwertigen Daten führen. Sie auszublenden hilft, die Schnittstelle zu vereinfachen, unnötige Eingaben zu reduzieren und den Fokus auf das Wesentliche zu richten.
Was Sie brauchen
Anmerkung, Medien und Aktionen aktivieren
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Vorlagen aus.Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste
Vorlage bearbeiten aus.Klicken Sie oben links auf der Seite auf In großen Mengen bearbeiten. Sie können auch zwei oder mehr Fragen auswählen und dann am unteren Rand der Seite auf
In großen Mengen bearbeiten klicken.Markieren Sie in der Seitenleiste die Schaltflächen, die Sie in Ihrer Vorlage anzeigen möchten.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Im Pop-up-Fenster auf Anwendenklicken.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zurück zur Vorlagenliste wechseln und die Änderungen veröffentlichen, wenn Sie bereit sind.
Open the mobile app.
Tap
Inspektionen in the navigation bar or select it from 
Mehr.Select Vorlagen tab at the top of your screen.
Tap a template and select
Vorlage bearbeiten from the pop-up options.Tap
on the left-hand side of Veröffentlichen and select 
Einstellungen. Tap the options you want to display in your inspection.
Add a note: Add additional details or instructions.
Attach media: Add photos, videos, or files for context, reference, or proof.
Create an action: Create actions or link open actions as follow-up tasks.
Tap
on the upper-right corner of the side panel.Tap Veröffentlichen on the upper-right of your screen to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Auch wenn Sie Anmerkung, Medien und Aktion deaktivieren, können sie während Inspektionen weiterhin erscheinen, wenn Sie die Logik so eingestellt haben, dass sie erforderlich sind.
Anmerkung, Medien und Aktionen deaktivieren
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Vorlagen aus.Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste
Vorlage bearbeiten aus.Klicken Sie oben links auf der Seite auf In großen Mengen bearbeiten. Sie können auch zwei oder mehr Fragen auswählen und dann unten auf der Seite auf
In großen Mengen bearbeiten klicken.Deaktivieren Sie in der Seitenleiste die Schaltflächen, die Sie in Ihrer Vorlage ausblenden möchten.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Anwenden.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zurück zur Vorlagenliste wechseln und die Änderungen veröffentlichen, wenn Sie bereit sind.
Open the mobile app.
Tap
Inspektionen in the navigation bar or select it from Mehr.Select Vorlagen tab at the top of your screen.
Tap a template and select
Vorlage bearbeiten from the pop-up options.Tap
on the left-hand side of Veröffentlichen and select Einstellungen. Tap the options you want to hide in your inspection.
Tap
on the upper-right corner of the side panel.Tap Veröffentlichen on the upper-right of your screen to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Veröffentlichte Änderungen an Vorlagen betreffen nur neue Inspektionen in der Zukunft.
Häufig gestellte Fragen
Dazu schalten Sie zunächst die Optionen für Anmerkungen, Medien und Aktionen in Ihrer Vorlage aus. Für Fragen, bei denen diese Optionen angezeigt werden sollen, fügen Sie Logikfelder hinzu, damit sie nur erscheinen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Die Optionen werden aktiviert, sobald diese Bedingungen erfüllt sind, und bleiben ansonsten deaktiviert.
Nein. Die Einstellungen für Anmerkungen, Medien und Aktionen müssen für jede Vorlage einzeln angepasst werden.
War diese Seite hilfreich?
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.