- SafetyCulture nutzen
- Heads Up
- Dateien zu Heads Ups hinzufügen oder verlinken
Dateien zu Heads Ups hinzufügen oder verlinken
Erfahren Sie, wie Sie über die Web-App und die Mobile-App Dateien aus Dokumenten zu Heads Up hinzufügen oder verlinken können, um Informationen leichter zugänglich zu machen.Warum sollte ich Dateien zu Heads Ups hinzufügen?
Das Hinzufügen oder Verlinken von Dateien hilft, nützlichen Kontext zu liefern, der Ihre Heads Ups klarer und besser umsetzbar macht. Auf diese Weise können Sie Verweise oder Bilder einfügen, die Ihre Nachricht leichter verständlich machen. Da sich alles an einem Ort befindet, kann Ihr Team leicht auf wichtige Aktualisierungen zugreifen, sie verfolgen und darauf reagieren.
Was ist der Unterschied zwischen dem Hinzufügen und Verlinken von Dateien?
Sie können Dateien hinzufügen, um neue und unabhängige Anhänge hochzuladen, die für ein Heads Up spezifisch sind, oder Dateien verlinken , wenn Sie auf vorhandene Dateien von Dokumente wie Handbücher, Unterlagen oder Zertifikate verweisen möchten, um sie bei Bedarf leicht zugänglich zu machen. Sie können Ihre Dateien schnell einsehen, ohne das Heads Up zu verlassen, so dass alles an einem Ort bleibt. Das erspart Ihnen die Suche in Ordnern und stellt sicher, dass jeder zur richtigen Zeit hat, was er braucht.
Indem Sie entscheiden, ob Sie hinzufügen oder verlinken, können Sie Informationen so teilen, wie es am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt, und gleichzeitig Ihr Team auf dem Laufenden halten, für Konsistenz sorgen und die Zusammenarbeit harmonisieren.
Was Sie brauchen
Web-App oder Mobile-App
Mindestens „Anzeigen“-Dateizugriff, um Dateien zu verlinken.
Dateien zu einem Heads Up hinzufügen
Wählen Sie
Heads Up in der Seitenleiste oder in 
Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Heads Up erstellen oder bearbeiten Sie ein Heads Up.Ziehen Sie Ihre Dateien in den Abschnitt „Medien hinzufügen“ auf der linken Seite der Seite oder klicken Sie auf durchsuchen, um Dateien auszuwählen.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Upload.
Ziehen Sie Ihre Dateien oder klicken Sie auf Durchsuchen, um Dateien auszuwählen.
Öffnen Sie die mobile App.
Tippen Sie am unteren Bildschirmrand auf Start.
Tippen Sie unten rechts auf Ihrem Bildschirm auf
und wählen Sie Heads Up erstellen ausTippen Sie auf
Medien hinzufügen und wählen Sie Folgendes aus:Um ein Foto zu machen: Tippen Sie aufFoto machen und fahren Sie entsprechend fort. Tippen Sie auf Weiter oben rechts auf Ihrem Bildschirm und dann auf Fertig.
Um ein Bild hochzuladen: Tippen Sie auf Fotobibliothek, wählen Sie Ihre Bilder aus und tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Hinzufügen.
Um ein Video aufzunehmen: Tippen Sie auf Video aufnehmen und fahren Sie entsprechend fort. Tippen Sie auf Video hochladen.
Um ein Video hochzuladen: Tippen Sie auf Videobibliothek und wählen Sie Ihr Video.
Um ein Dokument hinzuzufügen: Tippen Sie auf Dateien hinzufügen, wählen Sie Ihre Dokumente aus und tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Öffnen.
Dateien mit einem Heads Up verlinken
Wählen Sie
Heads Up in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Heads Up erstellen oder bearbeiten Sie ein Heads Up.Klicken Sie auf der linken Seite der Seite unter „Medien hinzufügen“ auf durchsuchen, um Dateien auszuwählen.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Dateien aus, die Sie verlinken möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Aktuell wird das Verlinken von Dateien aus Dokumenten nur in der Web-App unterstützt.
Klicken Sie auf Was kommt als Nächstes? und wählen Sie bis zu 2 Funktionen aus, die Sie mit Documents verknüpfen möchten. Ihr Feedback hilft, die Zukunft von Documents zu gestalten.
Häufig gestellte Fragen
Das Heads Up bleibt mit der Version verlinkt, die zu diesem Zeitpunkt erstellt wurde. Sie müssen ein neues Heads Up erstellen, wenn Sie die neue Version verlinken möchten.
Jeder, der einem Heads Up zugewiesen ist, kann die Datei sehen, auch wenn er keinen „Anzeigen“-Zugriff auf die Datei hat.
War diese Seite hilfreich?
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.