Dateien zu Kursen hinzufügen oder verlinken
Erfahren Sie, wie Sie Dateien aus Dokumenten über die Web-App zu Kursen hinzufügen oder verlinken können, damit Ihr Team problemlos an einem Ort auf Schulungsmaterialien zugreifen kann.Wie funktioniert das Hinzufügen und Verknüpfen von Dateien?
Wenn Sie Dateien zu einem Kurs hinzufügen oder verlinken, können Sie entweder neue Dateien hochladen oder vorhandene Dateien aus der Funktion Dokumente wiederverwenden. Dateien hinzufügen ermöglicht es Ihnen, Schulungsmaterialien hochzuladen, die für einen Kurs spezifisch sind, wie z. B. Referenzhandbücher, und sie direkt in Dokumenten zu speichern. Dateien verlinken ermöglicht es Ihnen, vorhandene Handbücher, Verfahren oder Richtlinien aus Dokumenten wiederzuverwenden, ohne sie erneut hochzuladen.
Die Verwaltung von Dateien in Dokumenten hilft den Teams, die Konsistenz der Schulungsmaterialien über alle Kurse hinweg aufrechtzuerhalten, da Aktualisierungen überall gelten, wo die Datei verwendet wird. Außerdem wird die Duplizierung reduziert und sichergestellt, dass die Benutzer immer die aktuellsten Materialien sehen, während sie einen Kurs durchlaufen.
Sie können nur Dateien aus der Funktion Dokumente verlinken, auf die Sie Zugriff haben.
Dateien zu einem Kurs hinzufügen oder verlinken
Wählen Sie
Schulungen in der Seitenleiste oder in 
Mehr aus.Wenn Sie sich auf der Seite "Lernen" befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf Inhalt und wählen Sie Kurse aus.
Erstellen Sie einen neuen Kurs oder klicken Sie bei einem bestehenden Kurs auf Anzeigen oder Anzeigen.
Wenn Sie einen bestehenden Kurs bearbeiten und dieser veröffentlicht ist, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Bearbeiten.Klicken Sie oben links auf
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Standard.Klicken Sie auf
Neue Folie auf der linken Seite der Seite.Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf
Datei und wählen Sie Datei hinzufügen.Klicken Sie auf Durchsuchen im Bereich "Datei" auf der rechten Seite, um Dateien auszuwählen.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster aus, ob Sie eine vorhandene Datei aus Dokumenten verlinken oder eine neue Datei hochladen möchten:
Um eine Datei zu verknüpfen: Klicken Sie auf Verknüpfen und wählen Sie dann die zu verknüpfende Datei unter Dokumente aus.
Um eine Datei hochzuladen: Klicken Sie auf Hochladen, ziehen Sie dann Ihre Datei oder klicken Sie auf durchsuchen, um sie von Ihrem Gerät auszuwählen. Wählen Sie einen Ordner aus der Dropdown-Liste oder erstellen Sie einen neuen, um Ihre Datei in Dokumente zu speichern. Klicken Sie dann auf Hier speichern.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei hinzufügen.
Sie können Dateien bis zu 100MB in den Formaten PDF, DOCX, DOC, XLS, und XLSX hochladen.
Häufig gestellte Fragen
Laden Sie die Dokumente aus dem course briefcase in Ihrem Kurs herunter. Fügen Sie dann eine neue Dateiablage hinzu, um die Dateien hochzuladen. Nach dem Hochladen können Sie die Dateien unter Dokumente verwalten und gleichzeitig innerhalb des Kurses zugänglich machen.
Jeder, der dem Kurs zugewiesen ist, kann die Datei sehen, auch wenn er nicht über Dateizugriff „Ansicht“verfügt.
Verknüpfte Dateien müssen aus dem Kurs entfernt werden, bevor sie archiviert oder gelöscht werden können.
Wenn eine verknüpfte Datei abgelaufen ist, können Sie die Datei immer noch auf der Folie anzeigen und den Kurs wie gewohnt fortsetzen. Um auf die neueste Version der Datei zuzugreifen, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Die verknüpfte Datei bleibt mit dem Kurs verknüpft. Jeder, der den Kurs besucht, kann die Datei weiterhin sehen, auch wenn sie in einen anderen Ordner in Dokumente verschoben wird.
Wenn ein Kurs übersetzt wird, bleiben die verlinkten Dateien in ihrer Originalsprache und stimmen möglicherweise nicht mit der Kursübersetzung überein. Fügen Sie die übersetzte Version der Datei separat hinzu, damit der Inhalt konsistent bleibt.
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