Dateien zu Kursen hinzufügen oder verlinken
Erfahren Sie, wie Sie Dateien aus Dokumenten über die Web-App zu Kursen hinzufügen oder verlinken können, damit Ihr Team problemlos an einem Ort auf Schulungsmaterialien zugreifen kann.Wie funktioniert das Hinzufügen und Verknüpfen von Dateien?
Wenn Sie Dateien zu einem Kurs hinzufügen oder mit diesem verknüpfen, können Sie entweder neue Dateien hochladen oder bereits vorhandene Dateien aus der Dokumentenfunktion wiederverwenden, die bereits von Ihrem Team freigegeben wurden. Durch das Hinzufügen von Dateien können Sie kursbezogene Schulungsmaterialien wie Referenzhandbücher hochladen, während Sie durch das Verknüpfen von Dateien vorhandene Handbücher, Verfahren oder Richtlinien wiederverwenden können, ohne sie erneut hochladen zu müssen.
Dies hilft den Teams, das Schulungsmaterial in allen Kursen konsistent zu halten, indem die Dateien in Dokumenten verwaltet werden, so dass Aktualisierungen überall dort gelten, wo die Datei verwendet wird. Außerdem wird die Duplizierung reduziert und sichergestellt, dass die Benutzer immer die aktuellsten Materialien sehen, während sie einen Kurs durchlaufen.
Dateien zu einem Kurs hinzufügen
Wählen Sie
Schulungen in der Seitenleiste oder in 
Mehr aus.Wenn Sie sich auf der Seite "Lernen" befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf Inhalt und wählen Sie Kurse aus.
Erstellen Sie einen neuen Kurs oder klicken Sie bei einem bestehenden Kurs auf Anzeigen oder Anzeigen.
Wenn Sie einen bestehenden Kurs bearbeiten und dieser veröffentlicht ist, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Bearbeiten.Klicken Sie oben links auf
und wählen Sie 
Standard.Klicken Sie auf
Neue Folie auf der linken Seite der Seite.Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf
Datei und wählen Sie Datei hinzufügen.Klicken Sie auf Durchsuchen im Bereich "Datei" auf der rechten Seite, um Dateien auszuwählen.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Hochladen.
Ziehen Sie Ihre Dateien oder klicken Sie auf durchsuchen, um Dateien auszuwählen.
Wählen Sie aus dem Drop-down einen Ordner aus, um Ihre Datei zu speichern, oder erstellen Sie einen neuen. Klicken Sie dann auf Hier speichern.
Klicken Sie auf Datei hinzufügen.
Sie können nur Dateien aus der Funktion Dokumente verlinken, auf die Sie Zugriff haben.
Dateien mit einem Kurs verlinken
Wählen Sie
Schulungen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Wenn Sie sich auf der Seite "Lernen" befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf Inhalt und wählen Sie Kurse aus.
Erstellen Sie einen neuen Kurs oder klicken Sie bei einem bestehenden Kurs auf Anzeigen oder Anzeigen.
Wenn Sie einen bestehenden Kurs bearbeiten und dieser veröffentlicht ist, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Bearbeiten.Klicken Sie oben links auf
und wählen Sie Standard.Klicken Sie auf
Neue Folie auf der linken Seite der Seite.Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf
Datei und wählen Sie Datei hinzufügen aus.Klicken Sie im Abschnitt „Datei“ im rechten Seitenbereich auf Durchsuchen, um Dateien auszuwählen.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Datei aus, die Sie verknüpfen möchten.
Klicken Sie auf Datei hinzufügen.
Sie können Dateien bis zu 100MB in den Formaten PDF, DOCX, DOC, XLS, und XLSX hochladen.
Häufig gestellte Fragen
Laden Sie die Dokumente aus dem course briefcase in Ihrem Kurs herunter. Fügen Sie dann eine neue Dateiablage hinzu, um die Dateien hochzuladen. Nach dem Hochladen können Sie die Dateien unter Dokumente verwalten und gleichzeitig innerhalb des Kurses zugänglich machen.
Jeder, der dem Kurs zugewiesen ist, kann die Datei sehen, auch wenn er nicht über Dateizugriff „Ansicht“verfügt.
Verknüpfte Dateien müssen aus dem Kurs entfernt werden, bevor sie archiviert oder gelöscht werden können.
Wenn eine verknüpfte Datei abgelaufen ist, können Sie die Datei immer noch auf der Folie anzeigen und den Kurs wie gewohnt fortsetzen. Um auf die neueste Version der Datei zuzugreifen, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Die verknüpfte Datei bleibt mit dem Kurs verknüpft. Jeder, der den Kurs besucht, kann die Datei weiterhin sehen, auch wenn sie in einen anderen Ordner in Dokumente verschoben wird.
Wenn ein Kurs übersetzt wird, bleiben die verlinkten Dateien in ihrer Originalsprache und stimmen möglicherweise nicht mit der Kursübersetzung überein. Fügen Sie die übersetzte Version der Datei separat hinzu, damit der Inhalt konsistent bleibt.
War diese Seite hilfreich?
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.