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Turn sending template copies on or off for your organization

Learn how to turn sending template copies on or off for your organization via the web app.

What does it mean to send a template copy?

Sending a template copy creates an independent version of your template that you can share with users outside your organization. This standalone copy is separate from your original and is not affected by data center restrictions or access rules. Additionally, any changes made to the original template after sending won’t apply to the copy.

This is useful for working with external teams, allowing them to follow your inspection workflows without restrictions while keeping your original template unchanged.

Senden von Vorlagenkopien für Ihre Organisation ein- oder ausschalten

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Organisationseinstellungen aus.

  3. Wählen Sie am oberen Rand der Seite Funktionenaus.

  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt "Vorlagen und Inspektionen" die Option "Vorlagenkopien senden". Das Senden von Vorlagenkopien mithilfe der Web-App für Ihre Organisation aktivieren oder deaktivieren.

    • Wenn das Senden von Vorlagenkopien aktiviert ist, können Nutzer Kopien ihrer Vorlagen erstellen und an externe Nutzer senden.

    • Wenn das Senden von Vorlagenkopien deaktiviert ist, können Nutzer in Ihrer Organisation keine Vorlagenkopien mehr extern versenden.

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