What are options for user fields?
Options are values you can select in single select and multi select user fields. They define what admins and users can choose when filling in a field. Only single select and multi select data types support options. Other data types, such as text, date, and user, accept free-form or fixed input and do not have options. For example, an "Employee type" field might include options like "Full-time", "Part-time", and "Contractor." Defining options in advance keeps user data consistent and makes it easier to filter and report across your team.
Was Sie brauchen
Optionen hinzufügen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf und wählen Sie Nutzerfelder verwalten aus.
Erstellen Sie ein neues Feld oder klicken Sie auf auf der rechten Seite eines bestehenden Einzelauswahl- oder Mehrfachauswahl-Feldes und wählen Sie dann Bearbeiten.
Klicken Sie im Seitenbereich auf Option hinzufügen und geben Sie einen Wert ein. Wiederholen Sie dies für jede Option, die Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie ein neues Feld erstellen, oder Speichern, wenn Sie ein bestehendes Feld bearbeiten.
Optionen über CSV in großen Mengen hinzufügen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf und wählen Sie Nutzerfelder verwalten aus.
Klicken Sie auf Hochladen.
Klicken Sie im Seitenbereich auf auf der rechten Seite des Feldes Optionen und wählen Sie dann Optionen in großen Mengen hochladen (CSV).
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Beispiel-CSV herunterladen, und fügen Sie dann jede Option als neue Zeile unter der Spalte "Optionen" hinzu.
Ziehen Sie Ihre CSV-Datei in das Upload-Feld oder klicken Sie auf durchsuchen, um die Datei von Ihrem Computer auszuwählen.
Klicken Sie auf Hochladen.
Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie ein neues Feld erstellen, oder Speichern, wenn Sie ein bestehendes Feld bearbeiten
Sie können auch Optionen in großen Mengen hinzufügen, indem Sie Fragen aus einem externen Dokument kopieren und beim Hinzufügen neuer Optionen einfügen.
Das Löschen von Optionen aus einem Single- und Multi-Select-Benutzerfeld konvertiert alle Gruppen mit Mitgliedschaftsregeln in normale Gruppen, auch wenn die gelöschten Optionen nicht in diesen Mitgliedschaftsregeln verwendet werden.
Optionen löschen
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.
Click on the upper-right corner of the page and select Nutzerfelder verwalten.
Click on the right-hand side of the user field and select Bearbeiten.
In the side panel, find the option you want to remove.
To delete an option, click on the right-hand side of the option, then click Löschen to confirm.
To delete all options, click on the right-hand side of the Options field, select Alle löschen, then click Alle löschen to confirm.
Click Speichern.
Das Löschen ist nicht rückgängig zu machen, und wir können dauerhaft gelöschte Objekte nicht wiederherstellen. Vor dem Löschen ist immer eine Bestätigung erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich das falsche Objekt löschen.
Optionen als CSV herunterladen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf und wählen Sie Nutzerfelder verwalten aus.
Klicken Sie auf auf der rechten Seite eines vorhandenen Benutzerfeldes mit einfacher oder mehrfacher Auswahl und wählen Sie dann Bearbeiten.
Klicken Sie im Seitenbereich auf auf der rechten Seite des Feldes Optionen und dann auf Download-Optionen (CSV).
