Mit Alleinarbeit loslegen

Die Alleinarbeiter-Funktion in SafetyCulture wurde entwickelt, um die Sicherheit und Verwaltung von Alleinarbeitern zu verbessern. Sie bietet eine Echtzeit-Standortverfolgung auf einer Live-Karte, anpassbare Jobtypen und automatisierte Eskalationsabläufe für Warnmeldungen. Sie umfasst auch regelmäßige Check-ins und rechtzeitige Panikmeldungen, die an bestimmte Kontakte gesendet werden, um einen umfassenden Schutz und Überblick zu gewährleisten. Diese Funktion bietet eine effiziente Möglichkeit, Sicherheitsbedenken Rechnung zu tragen und auf sie zu reagieren, und sorgt für die Einhaltung hoher Standards bei der Arbeitssicherheit und Compliance.

Bevor Sie die Einstellungen für Alleinarbeiter konfigurieren, sollten Sie zunächst Gruppen erstellen, die die verschiedenen Rollen in Ihrer Organisation repräsentieren. So können Sie die Art der Aufträge verwalten, die jede Rolle starten kann, und festlegen, wer benachrichtigt werden soll, falls etwas schiefläuft.

Auftragstypen sind spezifische Aufgaben, die ein Nutzer starten und abschließen kann. Überlegen Sie, Auftragstypen zu erstellen für die verschiedenen Aktivitäten, die abgeschlossen werden müssen. In einigen Fällen können die von Ihnen erstellten Auftragstypen den Gruppen entsprechen, die Sie erstellt haben. Zum Beispiel könnte es für eine Gruppe „Elektriker“ einen Auftragstyp „Elektroinstallationen“ geben.

Wenn Sie einen Auftragstyp erstellen, überlegen Sie, wie lange eine Aufgabe im Durchschnitt dauert und welches Risikoniveau sie hat. Diese Informationen helfen Ihnen, Einstellungen wie die Standarddauer, ob ein Check-in erforderlich ist und die Wartezeit, bevor Kontakte automatisch benachrichtigt werden, zu konfigurieren.

Eskalationen sind Einstellungen, die festlegen, welche Auftragstypen eine Gruppe bearbeiten kann und wer benachrichtigt wird, wenn etwas schiefläuft. Je nach den Auftragstypen, an denen eine Gruppe arbeitet, könnten Sie in Betracht ziehen, mehrere Warnstufen einzurichten. So können, falls die direkten Alarmkontakte nicht erreichbar sind, andere Teammitglieder benachrichtigt werden, um dem Mitarbeiter Unterstützung zu bieten.

Da Sie die Einstellungen für die Alleinarbeiter-Funktion konfiguriert haben, ist es jetzt an der Zeit, Ihre Einrichtung zu testen, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert.

Erwägen Sie, sich selbst zu einer der Gruppen hinzuzufügen, die an mindestens einem der Auftragstypen arbeiten kann, und starten und schließen Sie einige Aufträge zu Testzwecken ab. Testen Sie dabei auch eine Panik, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen benachrichtigt werden.

Letztlich, sobald Sie mit den Testergebnissen zufrieden sind, sollten Sie in Betracht ziehen, eine Heads-Up-Benachrichtigung an Ihre Teammitglieder zu senden, um sie darüber zu informieren, dass sie in SafetyCulture mit der Funktion „Alleinarbeit“ Aufträge starten können.

To ensure help is there when you’re needed out on a job, it’s worth checking you have the following options available to you for the Lone Worker feature on the mobile app:

Make sure the Alleinarbeit starten option is visible on the Home screen. Tap to easily start a lone-work job, ensuring your status is actively monitored throughout your job duration. Alternatively, you can tap Mehr at the bottom of your screen and select Alleinarbeit from the list of options. Then, tap .

If you can’t start a job, please contact your administrator for assistance.

Select the job type that matches your task for accurate tracking and the right safety measures. This will set up periodic check-ins and alert escalations based on the risk level and duration of a job, keeping you monitored while completing a job.

Keep location services and notifications turned on for the SafetyCulture app so your real-time location is visible. If you start a panic, alerts are sent immediately to the right people, ensuring a quick response when needed.