Was sind Nutzerfelder?
Mit Benutzerfeldern können Sie zusätzliche Informationen über die Mitarbeiter Ihres Unternehmens erfassen und speichern. Sie können sie nutzen, um Attribute wie Berufsbezeichnungen, Abteilungen, Standorte oder die Art der Beschäftigung zu erfassen, wodurch Sie ein umfassenderes und genaueres Bild Ihres Teams erhalten. Neben der Speicherung von Informationen sind Benutzerfelder auch für andere Bereiche der Plattform von Bedeutung. Sie können verwendet werden, um regelbasierte Gruppen und Standortmitgliedschaften zu steuern und die Integration von HR-Systemen zu unterstützen.
Jede SafetyCulture-Organisation verfügt über eine Reihe von vordefinierten Systemfeldern. Sie können auch benutzerdefinierte Felder erstellen, um Benutzerdetails zu erfassen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.
User fields
There are two types of user fields: system fields and custom fields. Both appear together in your organization's user field list and can be displayed on user profiles.
System fields
System fields are pre-defined fields available in every SafetyCulture organization. These cover standard workforce attributes and are ready to use. You cannot create, rename, archive, or delete them. However, you can add or edit options to system fields that have single select and multi select data types.
Field name | Data type | Description |
|---|---|---|
External ID | Text | A unique identifier for the user sourced from an external HR system. Used for user matching during HR integration imports. |
Employee ID | Text | The organization's internal employee number. |
Start date | Date | The date the employee started with the organization. |
Employee type | Single select | The nature of the employment arrangement. For example, Full-time, Part-time, or Contractor. |
Job title | Text | The user's role or position title within the organization. |
Locations | Multi select | The work locations where the user is based. |
Teams | Multi select | The teams the user belongs to in the organization. |
Cost center | Multi select | The cost centers the user is assigned to for financial reporting purposes. |
Department | Multi select | The departments the user belongs to. |
Business unit | Multi select | The business units or divisions the user is part of. |
External groups | Multi select | Groups assigned to the user from an external HR system, used for access and membership management. |
Entities | Multi select | The legal entity or entities the user is associated with. |
Custom fields
Custom fields are fields you create to capture information specific to your organization. You can configure the name, description, data type, and display settings for each field, and update them at any time.
A few things to note about custom fields:
Custom fields cannot share a name with a system field.
You can create up to 2,000 custom fields in an organization.
Editing the data type of an existing custom field is currently unsupported.
Wenn Ihre Organisation über benutzerdefinierte Felder mit demselben Namen wie Systemfelder verfügt, wird möglicherweise ein Fehler bei der Verwaltung der Benutzerliste Ihrer Organisation angezeigt. Migrieren Sie Ihre benutzerdefinierten Felder, um Zuordnungsregeln, Datentypinkompatibilitäten und Fehler beim Massenupload zu beheben.
Datentyp-Optionen
Was Sie brauchen
Ein benutzerdefiniertes Feld erstellen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf und wählen Sie Nutzerfelder verwalten aus.
Klicken Sie auf Feld hinzufügen.
Geben Sie im Seitenbereich einen Namen und eine Beschreibung für das Feld ein und wählen Sie dann einen Datentyp aus.
Aktivieren Sie die folgenden Feldeinstellungen nach Bedarf:
Nutzern das Aktualisieren erlauben: Die Option, Nutzern für das Feld das Bearbeiten ihrer Angaben zu ermöglichen. Jeder mit Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer" kann die Nutzerangaben aktualisieren.
Anzeige in Benutzerprofilen: Die Option, ein Feld im Profil eines Benutzers anzuzeigen oder auszublenden.
Klicken Sie auf Erstellen.
Ein benutzerdefiniertes Benutzerfeld bearbeiten
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.
Click on the upper-right corner of the page and select Nutzerfelder verwalten.
Click on the user field's right-hand side, then select Bearbeiten.
In the side panel, update the name or description as needed.
For Single select and Multi select data types, you can manage the options.
To add an option, click Option hinzufügen and enter a value.
To delete an option, click Löschen next to the option you want to remove.
In the "Field settings" section, turn the settings on or off:
Allow users to update: Controls whether users can edit their own value for this field.
Display on user profiles: Controls whether this field is visible on user profiles.
Click Speichern.
Das Löschen von Optionen aus einem Single- und Multi-Select-Benutzerfeld konvertiert alle Gruppen mit Mitgliedschaftsregeln in normale Gruppen, auch wenn die gelöschten Optionen nicht in diesen Mitgliedschaftsregeln verwendet werden.
Nutzerfelder neu anordnen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf und wählen Sie Nutzerfelder verwalten aus.
Klicken Sie auf
, um das Feld per Drag & Drop in die Reihenfolge zu bringen, in der es im Benutzerprofil erscheinen soll. Die Änderungen werden automatisch gespeichert. 
Felder im Benutzerprofil ein- oder ausblenden
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf und wählen Sie Nutzerfelder verwalten aus.
Klicken Sie auf auf der rechten Seite des Benutzerfeldes und wählen Sie dann Bearbeiten.
Gehen Sie in der Seitenleiste zum Abschnitt Feldeinstellungen und schalten Sie Anzeige auf Benutzerprofilen die Einstellung je nach Bedarf ein oder aus.
Klicken Sie auf Speichern.
