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Nutzerfelder verwalten

Erfahren Sie, wie Sie Benutzerfelder in Ihrer Organisation über die Web-App erstellen und bearbeiten können, um die Benutzerinformationen für Ihre Teammitglieder zu optimieren.

Was sind Nutzerfelder?

Nutzerfelder sind anpassbare Felder, die Sie erstellen können, um zusätzliche Informationen über Ihre Nutzer zu erfassen. Diese Felder ermöglichen es Ihnen, je nach den Anforderungen Ihrer Organisation Details wie Rolle, Abteilung und mehr anzuzeigen. So entsteht ein umfassenderes Nutzerprofil, mit dem Sie die Informationen Ihrer Nutzer zentral verwalten können.

Zeigen Sie die Details Ihres Teams über Nutzerfelder in Nutzerprofilen über die Web-App an.

Datentyp-Optionen

Der Datentyp „Text“ ermöglicht es Ihnen, alphanumerische Eingaben zu erfassen. Zum Beispiel können Sie im Nutzerfeld „Mitarbeiternummer“ „SC1122345“ eingeben.

Datum

Der Datentyp „Nutzer“ ermöglicht es Ihnen, einen aktiven Nutzer aus Ihrer Organisation auszuwählen. Sie können jeweils nur einen Nutzer auswählen.

Zum Beispiel können Sie im Nutzerfeld „Manager“ den entsprechenden Nutzer auswählen, der den Nutzerdetails zugewiesen werden soll.

Der Datentyp "Mehrfachauswahl" ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von Optionen zur Auswahl anzubieten. Sie können bis zu 100 Optionen pro Feld hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass die Mehrfachauswahl derzeit nicht unterstützt wird, d. h. Sie können jeweils nur eine Option auswählen.

Zum Beispiel können Sie im Nutzerfeld „Berufsbezeichnung“ die Option „Technischer Redakteur“ aus den zuvor festgelegten Optionen auswählen.

Sie können in einer Organisation nur bis zu 2.000 Nutzerfelder erstellen.

Nutzerfeld erstellen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf More vertical icon und wählen Sie Users tag iconNutzerfelder verwalten aus.

  4. Klicken Sie auf Plus-SymbolFeld hinzufügen.

  5. Konfigurieren Sie in der Seitenleiste die Felder "Name", "Beschreibung" und "Datentyp" entsprechend.

  6. Sie können auch die "Feldeinstellungen" verwalten, falls nötig.

    • Nutzern das Aktualisieren erlauben: Die Option, Nutzern für das Feld das Bearbeiten ihrer Angaben zu ermöglichen. Jeder mit Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer" kann die Nutzerangaben aktualisieren.

    • In Nutzerprofilen anzeigen: Die Option, ein Feld im Nutzerprofil anzuzeigen oder auszublenden.

  7. Klicken Sie auf Erstellen.

Das Bearbeiten des Datentyps für ein vorhandenes Feld wird derzeit nicht unterstützt.

Nutzerfeld bearbeiten

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.

  3. Click More vertical icon on the upper-right corner of the page and select Users tag iconNutzerfelder verwalten.

  4. Click More vertical icon on the user field's right-hand side, then select Bleistift-SymbolBearbeiten. Bearbeiten Sie ein Nutzerfeld über die Web-App.

  5. In the side panel, edit the fields and settings as needed. For fields using the "Multiple choice" data type, you can add or update options as needed.

  6. Click Senden.

Nutzerfelder neu anordnen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.

  3. Click More vertical icon on the upper-right corner of the page and select Users tag iconNutzerfelder verwalten.

  4. Click and hold Drag icon on the left-hand side of the user field to drag and drop the field to your desired order.

  5. Changes are saved automatically.

Die Reihenfolge der in Nutzerprofilen angezeigten Nutzerfelder entspricht der von Ihnen festgelegten Reihenfolge.

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