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PDF, PPTX und Docx-Dateien zu Schulungskursen konvertieren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App und der Mobile-App PPTX, PDF und Docx-Dateien in Schulungskurse konvertieren können.
Wie funktioniert die Konvertierung von Dokumenten in Schulungen?
SafetyCulture weiß, wie wichtig es für Organisationen ist, ihre bereits vorhandenen Schulungs- und Compliance-Dokumente in moderne, digitale und handytaugliche Schulungsunterlagen umzuwandeln. Mit Hilfe von KI können Sie einfach Ihre PPT-, PDF- und DOCX-Dateien hochladen und die KI erledigt den Rest. Die KI verarbeitet und konvertiert diese Dokumente in interaktive Minikurse - schnell und mit minimalem Aufwand für Sie. So können Sie Ihre Dokumente ganz einfach in ansprechende Schulungsmaterial verwandeln.
Der Konverter unterstützt PPT-, PDF- und DOCX-Dateien mit einer maximalen Dateigröße von 100 MB. Wenn Ihre Datei diese Grenze überschreitet, versuchen Sie, sie aufzuteilen und separat zu konvertieren.
PPTX, PDF und Docx-Dateien zu Schulungskursen konvertieren
Aus dem Menü auf der linken Seite
Schulung auswählen.Wenn Sie sich auf der Seite "Lernen" befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf Inhalt.
Klicken Sie auf
Create course und 
Convert document auswählen.Je nach Datei, die Sie konvertieren, wählen Sie Folgendes aus:
AI conversion: Für eine PDF-, PPTX- oder DOCX-Datei, bei der der Text intakt bleiben soll, während das Dokument mit KI-generierten Bildern und Fragen aufgewertet wird.
Direct conversion: Für eine PPTX-Datei, wenn Sie den ursprünglichen Inhalt beibehalten möchten.
Ziehen Sie Ihre Datei in das Pop-up-Fenster oder klicken Sie auf durchsuchen und wählen Sie die Datei aus..
Wenn Sie
AI conversion, gewählt haben, können Sie sich Inlcude web images ansehen, um Bilder aus dem Web hinzuzufügen, und Save document images um bei der Bearbeitung des Kurses auf Bilder aus dem Originaldokument zuzugreifen.
Klicken Sie auf
Weiter
Sobald der Kurs erstellt ist, empfehlen wir, ihn zu überprüfen und zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass der Inhalt Ihren Anforderungen entspricht.
Wenn SieSave document images wählen, bevor Sie Ihre Datei konvertieren, stehen die extrahierten Bilder in der Bildauswahl für AI-Dokumente zur Verfügung, die automatisch geöffnet wird, wenn Sie den konvertierten Kurs zum ersten Mal zur Bearbeitung aufrufen.
Wenn Ihr Kurs noch im Entwurfsstadium ist, denken Sie daran, ihn zu veröffentlichen, um Ihre Änderungen für Ihr Team verfügbar zu machen.
Einschränkungen
Unsere Funktion zur Dokumentkonvertierung versucht, den Text so genau wie möglich an die hochgeladene Originaldatei anzupassen. Da sie jedoch Text generiert, kann es sein, dass dieser nicht exakt 1:1 dem Dokument entspricht.
Die KI versucht, Tabellen zu lesen, aber die Ergebnisse können variieren, je nachdem, wie die Tabelle im Originaldokument formatiert ist.
Diagramme können schwierig zu extrahieren sein, insbesondere Diagramme aus PPTX-Präsentationen.
Die Qualität und Organisation eines KI-generierten Kurses kann je nach Komplexität und Formatierung des Originaldokuments variieren. Obwohl unsere Funktion zur Dokumentkonvertierung darauf abzielt, einen strukturierten Kurs zu erstellen, können manuelle Anpassungen erforderlich sein, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
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