- Verwaltung
- Referenzen
- Referenzen in großen Mengen hochladen
Referenzen in großen Mengen hochladen
Erfahren Sie, wie Sie neue Berechtigungsnachweise für Benutzer in Ihrem Unternehmen in großen Mengen mithilfe von CSV über die Web-App hinzufügen können, damit Sie Lizenzen und Qualifikationen in großem Umfang verwalten können.Sie können maximal 20.000 Referenzen auf einmal hochladen.
Referenzen in großen Mengen hochladen
Geben Sie in dem Popup-Fenster die Bezeichnung des Typs ein und klicken Sie auf Erstellen.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
und wählen Sie 
Massen-Upload (CSV) aus.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf CSV-Vorlage herunterladen.
Öffnen Sie die CSV-Vorlage und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Referenzen hinzuzufügen.
Wenn Sie fertig sind, sollte Ihre CSV-Datei etwa so aussehen wie das folgende Beispiel:
Gehen Sie zurück zur Web-App und laden Sie Ihre CSV-Datei hoch.
Überprüfen Sie die Liste der Referenzen, die Sie hochladen. Wenn es Fehler gibt, beheben Sie jeden Fehler und klicken Sie dann auf Erneut hochladen, um es erneut zu versuchen.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Weiter.
Laden Sie die Mediendateien für jede Referenz hoch. Standardmäßig sind die Medienanhänge für jede Referenz erforderlich. Wenn Sie jedoch zuerst die Referenzen hochladen möchten, können Sie oben rechts auf der Seite auf Medien optional machen klicken.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Fertigstellen und hochladen.
Falls für jede Referenz eine Genehmigung erforderlich ist, müssen die Referenzen standardmäßig einzeln genehmigt werden, nachdem sie in großen Mengen hochgeladen wurden. Sie können die manuelle Genehmigung jedoch überspringen und alle Referenzen in großen Mengen genehmigen, indem Sie im Pop-up-Fenster auf Genehmigen klicken.
Leitfaden zur Fehlerbehebung mit CSV-Dateien
Wenn in der CSV-Datei mit den von Ihnen hochgeladenen Referenzen ein Fehler auftritt, wird dieser bei der Überprüfung der Daten hervorgehoben. Sie können folgende mögliche Fehler beheben.
Fehler | Lösung |
|---|---|
Referenztyp existiert nicht | Bitte vergewissern Sie sich, dass der Referenztyp in Ihrer Organisation erstellt wurde. Falls der Referenztyp bereits erstellt wurde, überprüfen Sie, ob die Schreibweise in Ihrer CSV-Datei korrekt ist. |
Nutzer existiert nicht | Bitte vergewissern Sie sich, dass der Nutzer zu Ihrer Organisation hinzugefügt wurde. Falls der Nutzer bereits hinzugefügt wurde, überprüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse des Nutzers in Ihrer CSV-Datei korrekt eingegeben wurde oder ob der Nutzer nicht deaktiviert ist. |
Ungültiges Datumsformat | Bitte stellen Sie sicher, dass das Datumsformat mit dem Datums- und Zeitformat Ihres Profils übereinstimmt. |
Das Ablaufdatum liegt vor dem Ausstellungsdatum | Bitte achten Sie darauf, dass das Ablaufdatum auf ein Datum nach dem Ausstellungsdatum fällt. |
War diese Seite hilfreich?
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.