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Referenzen in großen Mengen hochladen

Erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von CSV über die Web-App massenhaft Benutzeranmeldedaten hinzufügen können, um Lizenzen und Qualifikationen in großem Umfang zu verwalten.

Sie können maximal 20.000 Referenzen auf einmal hochladen.

Referenzen in großen Mengen hochladen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Geben Sie in dem Popup-Fenster die Bezeichnung des Typs ein und klicken Sie auf Erstellen.

  3. Klicken Sie auf Horizontales mehr-Symbol oben rechts auf der Seite und wählen Sie Bulk upload CSV iconMassen-Upload (CSV).

  4. Klicken Sie auf CSV-Vorlage herunterladen auf der linken Seite der Seite.

  5. Öffnen Sie die CSV-Vorlage und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Referenzen hinzuzufügen.

  6. Wenn Sie fertig sind, sollte Ihre CSV-Datei etwa so aussehen wie das folgende Beispiel: Ein Beispiel für eine CSV-Datei, die für das massenhafte Hinzufügen von Referenzen vorbereitet wurde.

  7. Klicken Sie auf der Seite "CSV hochladen" auf Upload icon oder ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop.

  8. Überprüfen Sie auf der Seite "Daten überprüfen" alle Fehler und beheben Sie sie.

  9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erneut hochladen und laden Sie Ihre neue CSV-Datei hoch.

  10. Klicken Sie auf Weiter oben rechts auf der Seite.

  11. Laden Sie auf der Seite "Medien hinzufügen" Mediendateien für jeden Berechtigungsnachweis hoch, oder klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Medien optional machen, um später Medien hinzuzufügen.

  12. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Fertigstellen und hochladen.

  13. Falls eine Genehmigung erforderlich ist, klicken Sie hier. Genehmigen im Popup-Fenster zu Anmeldeinformationen genehmigen in großen Mengen. Alternativ können Sie sie später manuell genehmigen. Mithilfe der Web-App Referenzen in großen Mengen genehmigen.

Leitfaden zur Fehlerbehebung mit CSV-Dateien

Wenn in der CSV-Datei mit den von Ihnen hochgeladenen Referenzen ein Fehler auftritt, wird dieser bei der Überprüfung der Daten hervorgehoben. Sie können folgende mögliche Fehler beheben.

Fehler

Lösung

Referenztyp existiert nicht

Jede Berechtigung muss einen bestehenden Berechtigungstyp in Ihrer Organisation verwenden. Vergewissern Sie sich, dass der Berechtigungstyp erstellt wurde, bevor Sie Ihre CSV hochladen.

Nutzer existiert nicht

Jede Berechtigung muss einem aktiven Benutzer in Ihrer Organisation zugewiesen werden. Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist und der Benutzer nicht deaktiviert ist.

Ungültiges Datumsformat

Vergewissern Sie sich, dass jedes Datum mit dem Datums- und Zeitformat Ihres Profils übereinstimmt.

Das Ablaufdatum liegt vor dem Ausstellungsdatum

Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen eingegebene Ablaufdatum nach dem Ausstellungsdatum liegt.

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