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Referenzen in großen Mengen hochladen
Erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von CSV über die Web-App massenhaft Benutzeranmeldedaten hinzufügen können, um Lizenzen und Qualifikationen in großem Umfang zu verwalten.Sie können maximal 20.000 Referenzen auf einmal hochladen.
Referenzen in großen Mengen hochladen
Geben Sie in dem Popup-Fenster die Bezeichnung des Typs ein und klicken Sie auf Erstellen.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
und wählen Sie 
Massen-Upload (CSV) aus.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf CSV-Vorlage herunterladen.
Öffnen Sie die CSV-Vorlage und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Referenzen hinzuzufügen.
Wenn Sie fertig sind, sollte Ihre CSV-Datei etwa so aussehen wie das folgende Beispiel:
Gehen Sie zurück zur Web-App und laden Sie Ihre CSV-Datei hoch.
Überprüfen Sie die Liste der Referenzen, die Sie hochladen. Wenn es Fehler gibt, beheben Sie jeden Fehler und klicken Sie dann auf Erneut hochladen, um es erneut zu versuchen.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Weiter.
Laden Sie die Mediendateien für jede Referenz hoch. Standardmäßig sind die Medienanhänge für jede Referenz erforderlich. Wenn Sie jedoch zuerst die Referenzen hochladen möchten, können Sie oben rechts auf der Seite auf Medien optional machen klicken.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Fertigstellen und hochladen.
Falls für jede Referenz eine Genehmigung erforderlich ist, müssen die Referenzen standardmäßig einzeln genehmigt werden, nachdem sie in großen Mengen hochgeladen wurden. Sie können die manuelle Genehmigung jedoch überspringen und alle Referenzen in großen Mengen genehmigen, indem Sie im Pop-up-Fenster auf Genehmigen klicken.
Leitfaden zur Fehlerbehebung mit CSV-Dateien
Wenn in der CSV-Datei mit den von Ihnen hochgeladenen Referenzen ein Fehler auftritt, wird dieser bei der Überprüfung der Daten hervorgehoben. Sie können folgende mögliche Fehler beheben.
Fehler | Lösung |
|---|---|
Referenztyp existiert nicht | Jede Berechtigung muss einen bestehenden Berechtigungstyp in Ihrer Organisation verwenden. Vergewissern Sie sich, dass der Berechtigungstyp erstellt wurde, bevor Sie Ihre CSV hochladen. |
Nutzer existiert nicht | Jede Berechtigung muss einem aktiven Benutzer in Ihrer Organisation zugewiesen werden. Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist und der Benutzer nicht deaktiviert ist. |
Ungültiges Datumsformat | Vergewissern Sie sich, dass jedes Datum mit dem Datums- und Zeitformat Ihres Profils übereinstimmt. |
Das Ablaufdatum liegt vor dem Ausstellungsdatum | Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen eingegebene Ablaufdatum nach dem Ausstellungsdatum liegt. |
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