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Qualifikationen hinzufügen und aktualisieren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Qualifikationen hinzufügen und aktualisieren können.
Was sind Qualifikationen in SafetyCulture?
Die Funktion Qualifikationen in SafetyCulture vereinfacht und optimiert die Verwaltung der Qualifikationen Ihrer Belegschaft. Ganz gleich, ob es sich um Zeugnisse oder externe Qualifikationen wie Führerscheine und Erste-Hilfe-Kurse handelt, unsere Plattform bietet ein einziges, organisiertes Verzeichnis für sie alle.
In Verbindung mit Schulungen in SafetyCulture gewährleisten Qualifikationen die vollständige Compliance Ihrer Teams. Ein Gabelstaplerfahrer kann beispielsweise für einen reibungslosen Betrieb vor Ort einen Einführungskurs für seinen Standort absolvieren und einen Gabelstaplerschein als Qualifikation besitzen.
Was Sie brauchen
Wenn Sie die Berechtigung "Plattformverwaltung: Referenzen" haben, können Sie auch für andere Nutzer über deren Profile Referenzen hinzufügen und aktualisieren.
Eine Referenz hinzufügen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf Ihren Nutzernamen und wählen Sie Mein Profil aus.
Wählen Sie oben auf der Seite Qualifikationen aus und klicken Sie rechts auf der Seite auf Qualifikationen. Qualifikationen
Geben Sie auf dieser Seite die Details Ihrer Qualifikation ein und laden Sie Medien (Fotos oder PDF-Dateien) für Ihre Qualifikation hoch.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie bereits über eine Qualifikation des ausgewählten Typs verfügen, klicken Sie im Popup-Fenster auf Speichern, um eine neue Version dieser Qualifikation zu erstellen.
Bulk uploading credentials is only available to users with the "Platform management: Credentials" permission.
You can only bulk upload up to 20,000 credentials at a time.
Bulk upload credentials
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Qualifikationen.
Click
on the upper-right of the page and select 
Massen-Upload (CSV).Click CSV-Vorlage herunterladen on the upper-right of the page.
Open the CSV template and follow the instructions to add your credentials.
Once you're ready, your CSV should look something like the following example:
Go back to the web app and upload your CSV.
Review the list of credentials you're uploading. If there are any errors, resolve each error, and then click Erneut hochladen to try again.
Once you're ready, click Weiter on the upper-right of the page.
Upload the media files for each credential. By default, media attachments are required for each credential. However, if you want to skip and upload the credentials first, you can click Make media optional on the upper-right of the page.
Once you're ready, click Finish and upload.
Eine Qualifikation aktualisieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf Ihren Nutzernamen und wählen Sie Mein Profil aus.
Wählen am oberen Rand der Seite Qualifikationen aus.
Klicken Sie auf der rechten Seite der Qualifikation auf
und wählen Sie aus.
Geben Sie auf dieser Seite die Details Ihrer Qualifikation ein und laden Sie Medien (Fotos oder PDF-Dateien) für Ihre Qualifikation hoch.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
CSV troubleshooting guide
If there's an error in the CSV of credentials you've uploaded, we'll highlight it when you're reviewing the data. You can refer to the following potential errors for resolutions.
Error | Resolution |
|---|---|
Credential type doesn't exist | Please ensure the credential type is created in your organization. If the credential type has been created already, check that the spelling in your CSV file is correct. |
User doesn't exist | Please ensure the user is added to your organization. If the user is added already, check that the user's email in your CSV file is entered correctly, or that the user isn't deactivated. |
Invalid date format | Please ensure the date format matches your profile's date and time format. |
Expiration date is earlier than issue date | Please ensure the expiration date is on a day after the issue date. |
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