SafetyCulture
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Ihre Referenzen verwalten

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Referenzen über die Web-App und die Mobile-App verwalten können.

Was sind Referenzen?

Die Funktion „Referenzen“ in SafetyCulture vereinfacht und optimiert die Verwaltung der Qualifikationen Ihrer Belegschaft. Ob es sich um Zertifizierungen oder externe Qualifikationen wie Führerscheine und Erste-Hilfe-Kurse handelt, unsere Plattform bietet einen einzigen, organisierten Speicherort für sie alle.

Sie können Ihre eigenen Referenzen oder die Ihrer Mitarbeiter verwalten, indem Sie sie in verschiedene Referenztypen kategorisieren. Sie können auch neue Versionen von Referenzen hinzufügen, die bald ablaufen, ihren Genehmigungsstatus überprüfen und ihren Verlauf überprüfen. Sie können auch die Aktivitäten jeder Version nachverfolgen, wobei die vorgenommenen Änderungen am Ausstellungsdatum, am Ablaufdatum und an den Medienanhängen protokolliert werden.

In Verbindung mit Schulungen in SafetyCulture gewährleisten Qualifikationen die vollständige Compliance Ihrer Teams. Ein Gabelstaplerfahrer kann beispielsweise für einen reibungslosen Betrieb vor Ort einen Einführungskurs für seinen Standort absolvieren und einen Gabelstaplerschein als Qualifikation besitzen.

Was Sie brauchen

Wenn Sie Berechtigung "Platform-Verwaltung: Referenzen"haben, können Sie auch Nutzerdaten in Ihrer Organisation verwalten.

Eine Referenz hinzufügen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf Ihren Nutzernamen und wählen Sie Mein Profil aus.

  3. Klicken Sie auf Speichern. Mithilfe der Web-App eine Referenz in Ihrem Nutzerprofil hinzufügen.

  4. Laden Sie Fotos oder PDF-Dateien Ihrer Referenzezn hoch.

  5. Bitte geben Sie die folgenden erforderlichen Referenzdaten ein:

    • Qualifikationstyp: Die Art der Qualifikation. Zum Beispiel: "Führerschein".

    • Ausstellungsdatum: Das Ausstellungsdatum einer Qualifikation.

    • Ablaufdatum: Das Ablaufdatum einer Qualifikation.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie am unteren Rand Ihres Bildschirms auf House-filled iconStart.

  3. Tippen Sie auf das Symbol Ihres Nutzerprofils in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

  4. Tippen Sie im Pop-up-Menü auf Ihr Nutzerprofil und wählen Sie Credentials iconReferenzen.

  5. Tap Plus-Symbol at the upper-right of your screen. Plus-Symbol

  6. Upload photos or PDF files of your credential.

  7. Enter the details accordingly.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

Eine Referenz bearbeiten

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf Ihren Nutzernamen und wählen Sie Mein Profil aus.

  3. Klicken Sie rechts neben den Referenzen auf More vertical icon .

  4. Wählen Sie Plus-SymbolVersion hinzufügen oder Plus-SymbolVersion hinzufügen, um eine neue Version der Referenzen zu erstellen oder um eine Vorhandene zu aktualisieren. Mithilfe der Web-App die Version einer Referenz von Ihrem Nutzerprofil hinzufügen oder bearbeiten.

  5. Aktualisieren Sie die Berechtigung entsprechend.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconStart at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the bottom pop-up, tap Benutzer-SymbolMein Profil and selectCredentials iconReferenzen.

  5. Select a credential.

  6. Tap More vertical icon at the upper-right of your screen.

  7. Select Bleistift-SymbolReferenz bearbeiten or Plus-SymbolVersion hinzufügen to update an existing credential or create a new credential version. Bearbeiten Sie einen Berechtigungsnachweis über die mobile App.

  8. Update the credential accordingly.

  9. Tap Speichern at the upper-right corner of your screen.

Eine Qualifikationshistorie anzeigen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mein Profil.

  3. Click More vertical icon on the credential's right-hand side, and select History iconVerlauf anzeigen. Eine Qualifikationshistorie in der Web-App auzeigen.

  4. On this page, you can view all versions of the credential and select any of the versions to view more details.

  1. Öffnen Sie die mobile App.

  2. Tippen Sie am unteren Rand Ihres Bildschirms auf House-filled iconStart.

  3. Tippen Sie auf das Symbol Ihres Nutzerprofils in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

  4. Tippen und wählen Sie Sie im unteren Pop-up Credentials iconReferenzen aus.

  5. Tippen Sie auf More vertical icon oben rechts auf Ihrem Bildschirm und tippen Sie auf

  6. Auf diesem Bildschirm können Sie alle Versionen des Berechtigungsnachweises anzeigen und eine der Versionen auswählen, um weitere Details anzuzeigen. History iconVerlauf anzeigenÜber die mobile App können Sie die Historie eines Ausweises einsehen.

  7. Auf diesem Bildschirm können Sie alle Versionen des Berechtigungsnachweises anzeigen und eine der Versionen auswählen, um weitere Details anzuzeigen.

Aktivitäten für eine Referenzversion anzeigen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mein Profil.

  3. Select a credential.

  4. Click Aktivität from the tab on the left-hand side of the page. Ein Beispiel für die Aktivität einer Anmeldungsversion in der Webanwendung.

  5. In this tab, you can view changes made to the following fields of the user’s credential over time:

    • Issue date

    • Expiration date

    • Media files

Den Genehmigungsstatus einer Referenz anzeigen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mein Profil.

  3. Select or search for the credential you want to view.

  4. View the approval status on the lower-right of the credential. Einsicht in den Genehmigungsstatus einer Berechtigung über die Web-App.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconStart at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the bottom pop-up, tap and select Credentials iconReferenzen.

  5. On this screen, you can view the list of your credentials.

  6. View the approval status on the lower-right of the credential. Einsicht in den Genehmigungsstatus eines Ausweises über die mobile App.

Sie benötigen Berechtigung "Platform-Verwaltung: Referenzen", um die von Ihnen erstellten Referenzen und die zugehörigen Medien zu löschen.

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