SafetyCulture
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Ihre Referenzen verwalten

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Referenzen über die Web-App und die Mobile-App verwalten können.

Was sind Referenzen?

Die Funktion „Referenzen“ in SafetyCulture vereinfacht und optimiert die Verwaltung der Qualifikationen Ihrer Belegschaft. Ob es sich um Zertifizierungen oder externe Qualifikationen wie Führerscheine und Erste-Hilfe-Kurse handelt, unsere Plattform bietet einen einzigen, organisierten Speicherort für sie alle.

Sie können Ihre eigenen Referenzen oder die Ihrer Mitarbeiter verwalten, indem Sie sie in verschiedene Referenztypen kategorisieren. Sie können auch neue Versionen von Referenzen hinzufügen, die bald ablaufen, ihren Genehmigungsstatus überprüfen und ihren Verlauf überprüfen. Sie können auch die Aktivitäten jeder Version nachverfolgen, wobei die vorgenommenen Änderungen am Ausstellungsdatum, am Ablaufdatum und an den Medienanhängen protokolliert werden.

In Verbindung mit Schulungen in SafetyCulture gewährleisten Qualifikationen die vollständige Compliance Ihrer Teams. Ein Gabelstaplerfahrer kann beispielsweise für einen reibungslosen Betrieb vor Ort einen Einführungskurs für seinen Standort absolvieren und einen Gabelstaplerschein als Qualifikation besitzen.

Was Sie brauchen

Wenn Sie die Berechtigung "Plattformverwaltung: Referenzen" haben, können Sie auch für andere Nutzer über deren Profile Referenzen hinzufügen und aktualisieren.

Eine Referenz hinzufügen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf Ihren Nutzernamen und wählen Sie Mein Profil aus.

  3. Klicken Sie auf Plus-SymbolQualifikation hinzufügen auf der rechten Seite der Seite. Plus-SymbolQualifikation hinzufügen

  4. Upload photos or PDF files of your credential.

  5. Enter the details accordingly.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie am unteren Rand Ihres Bildschirms auf House-filled iconStart.

  3. Tippen Sie auf das Symbol Ihres Nutzerprofils in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

  4. Tippen Sie im Pop-up-Menü auf Ihr Nutzerprofil und wählen Sie Credentials iconQualifikationen.

  5. Tap Plus-Symbol at the upper-right of your screen. Plus-Symbol

  6. Upload photos or PDF files of your credential.

  7. Enter the details accordingly.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

Eine Referenz bearbeiten

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf Ihren Nutzernamen und wählen Sie Mein Profil aus.

  3. Klicken Sie rechts neben den Referenzen auf More vertical icon .

  4. Wählen Sie Plus-SymbolVersion hinzufügen oder Plus-SymbolVersion hinzufügen, um eine neue Version der Referenzen zu erstellen oder um eine Vorhandene zu aktualisieren. Plus-SymbolVersion hinzufügen

  5. Update the credential accordingly.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconStart at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the pop-up menu, tap on your user profile and select Credentials iconQualifikationen.

  5. Select a credential.

  6. Tap More vertical icon at the upper-right of your screen.

  7. Select Bleistift-SymbolReferenz bearbeiten or Plus-SymbolVersion hinzufügen to update an existing credential or create a new credential version.

    Edit a credential via the mobile app.

  8. Update the credential accordingly.

  9. Tap Speichern at the upper-right corner of your screen.

Eine Qualifikationshistorie anzeigen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mein Profil.

  3. Click More vertical icon on the credential's right-hand side, and select History iconVerlauf anzeigen.

  4. On this page, you can view all versions of the credential and select any of the versions to view more details.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie am unteren Rand Ihres Bildschirms auf House-filled iconStart.

  3. Tippen Sie auf das Symbol Ihres Nutzerprofils in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

  4. Tippen Sie im Pop-up-Menü auf Ihr Nutzerprofil und wählen Sie Credentials iconQualifikationen.

  5. Select a credential.

  6. Tippen Sie auf More vertical icon oben rechts auf Ihrem Bildschirm und tippen Sie auf More vertical icon More vertical icon

  7. Auf diesem Bildschirm können Sie alle Versionen des Berechtigungsnachweises anzeigen und eine der Versionen auswählen, um weitere Details anzuzeigen.

Aktivitäten für eine Referenzversion anzeigen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mein Profil.

  3. Select a credential.

  4. Click Aktivität from the tab on the left-hand side of the page.

    An example of a credential version's activity on the web app.

  5. In this tab, you can view changes made to the following fields of the user’s credential over time:

    • Issue date

    • Expiration date

    • Media files

Den Genehmigungsstatus einer Referenz anzeigen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mein Profil.

  3. Select or search for the credential you want to view.

  4. View the approval status on the lower-right of the credential.

    View a credential’s approval status via the web app.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconStart at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the pop-up menu, tap on your user profile and select Credentials iconQualifikationen.

  5. On this screen, you can view the list of your credentials.

  6. View the approval status on the lower-right of the credential.

    View a credential’s approval status via the mobile app.

Das Löschen ist nicht rückgängig zu machen, und wir können dauerhaft gelöschte Objekte nicht wiederherstellen. Vor dem Löschen ist immer eine Bestätigung erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich das falsche Objekt löschen.

Eine Referenz löschen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf Ihren Nutzernamen und wählen Sie Mein Profil aus.

  3. Wählen am oberen Rand der Seite Qualifikationen aus.

  4. Klicken Sie rechts von der Referenz, die Sie löschen möchten, auf More vertical icon und wählen Sie More vertical icon aus. More vertical icon

  5. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Delete iconLöschen.

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