SafetyCulture
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Ihre Referenzen verwalten

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Referenzen über die Web-App und die Mobile-App verwalten können.

Was sind Qualifikationen in SafetyCulture?

Die Funktion Qualifikationen in SafetyCulture vereinfacht und optimiert die Verwaltung der Qualifikationen Ihrer Belegschaft. Ganz gleich, ob es sich um Zeugnisse oder externe Qualifikationen wie Führerscheine und Erste-Hilfe-Kurse handelt, unsere Plattform bietet ein einziges, organisiertes Verzeichnis für sie alle.

In Verbindung mit Schulungen in SafetyCulture gewährleisten Qualifikationen die vollständige Compliance Ihrer Teams. Ein Gabelstaplerfahrer kann beispielsweise für einen reibungslosen Betrieb vor Ort einen Einführungskurs für seinen Standort absolvieren und einen Gabelstaplerschein als Qualifikation besitzen.

Was Sie brauchen

Wenn Sie die Berechtigung "Plattformverwaltung: Referenzen" haben, können Sie auch für andere Nutzer über deren Profile Referenzen hinzufügen und aktualisieren.

Eine Referenz hinzufügen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf Ihren Nutzernamen und wählen Sie Mein Profil aus.

  3. Wählen Sie oben auf der Seite Qualifikationen aus und klicken Sie rechts auf der Seite auf Qualifikationen. Qualifikationen

  4. Geben Sie auf dieser Seite die Details Ihrer Qualifikation ein und laden Sie Medien (Fotos oder PDF-Dateien) für Ihre Qualifikation hoch.

  5. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie bereits über eine Qualifikation des ausgewählten Typs verfügen, klicken Sie im Popup-Fenster auf Speichern, um eine neue Version dieser Qualifikation zu erstellen.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconHome at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the pop-up menu, tap on your user profile and select Credentials iconCredentials.

  5. Tap image at the upper-right of your screen. Add a credential via the mobile app.

  6. Upload photos or PDF files of your credential.

  7. Enter the details accordingly.

  8. Click Speichern.

Eine Referenz bearbeiten

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf Ihren Nutzernamen und wählen Sie Mein Profil aus.

  3. Wählen am oberen Rand der Seite Qualifikationen aus.

  4. Klicken Sie auf der rechten Seite der Qualifikation aufimage und wählen Sie image aus. image

  5. Geben Sie auf dieser Seite die Details Ihrer Qualifikation ein und laden Sie Medien (Fotos oder PDF-Dateien) für Ihre Qualifikation hoch.

  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconHome at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the pop-up menu, tap on your user profile and select Credentials iconCredentials.

  5. Select a credential.

  6. Tap image at the upper-right of your screen.

  7. Select Pencil iconEdit credential or Plus iconVersion hinzufügen to update an existing credential or create a new credential version. Edit a credential via the mobile app.

  8. Update the credential accordingly.

  9. Click Speichern.

View a credential's history

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mein Profil.

  3. Click image on the credential's right-hand side, and select History iconVerlauf anzeigen. Eine Qualifikationshistorie in der Web-App auzeigen.

  4. On this page, you can view all versions of the credential and select any of the versions to view more details.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie am unteren Rand Ihres Bildschirms auf House-filled iconHome.

  3. Tippen Sie auf das Symbol Ihres Nutzerprofils in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

  4. Tippen Sie im Pop-up-Menü auf Ihr Nutzerprofil und wählen Sie Credentials iconCredentials.

  5. Wählen Sie eine Referenz.

  6. Tippen Sie auf image oben rechts auf Ihrem Bildschirm und tippen Sie auf image image

  7. Auf diesem Bildschirm können Sie alle Versionen des Berechtigungsnachweises anzeigen und eine der Versionen auswählen, um weitere Details anzuzeigen.

View a credential version’s activity

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mein Profil.

  3. Select a credential.

  4. Click Aktivität from the tab on the left-hand side of the page. An example of a credential version's activity on the web app.

  5. In this tab, you can view changes made to the following fields of the user’s credential over time:

    • Issue date

    • Expiration date

    • Media files

View a credential’s approval status

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mein Profil.

  3. Select or search for the credential you want to view.

  4. View the approval status on the lower-right of the credential. View a credential’s approval status via the web app.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconHome at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the pop-up menu, tap on your user profile and select Credentials iconCredentials.

  5. On this screen, you can view the list of your credentials.

  6. View the approval status on the lower-right of the credential. View a credential’s approval status via the mobile app.

Das Löschen ist nicht rückgängig zu machen, und wir können dauerhaft gelöschte Objekte nicht wiederherstellen. Vor dem Löschen ist immer eine Bestätigung erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich das falsche Objekt löschen.

Eine Referenz löschen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf Ihren Nutzernamen und wählen Sie Mein Profil aus.

  3. Wählen am oberen Rand der Seite Qualifikationen aus.

  4. Klicken Sie rechts von der Referenz, die Sie löschen möchten, auf image und wählen Sie image aus. image

  5. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Delete iconLöschen.

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