Was sind Referenzen?
Qualifikationen sind die Qualifikationen der Mitarbeiter, die Ihr Team verfolgen und erneuern muss. Dazu gehören Zertifizierungen und externe Lizenzen, wie z. B. Führerscheine, Erste-Hilfe-Zertifikate und Lizenzen für risikoreiche Arbeiten. Als Administrator können Sie Qualifikationen nach Typ organisieren, Qualifikationen für alle Mitarbeiter verwalten, Anträge genehmigen oder ablehnen und Einstellungen für Qualifikationen in Ihrem Unternehmen konfigurieren. Benutzer können auch ihre eigenen Anmeldeinformationen direkt einreichen und aktualisieren.
Für jeden Berechtigungsnachweis werden Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, Genehmigungsstatus und Versionsverlauf erfasst. Auf diese Weise können Sie Verlängerungen überwachen und bestätigen, dass die Benutzer die Rollenanforderungen erfüllen, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Sie können Qualifikationsnachweise in großen Mengen per CSV hochladen oder Qualifikationsnachweise für die Berichterstattung herunterladen. So erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und können eine Verbindung zu Onboarding-Workflows herstellen, um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen.
Wenn Sie Berechtigung "Platform-Verwaltung: Referenzen" haben, können Sie auch Nutzerdaten in Ihrer Organisation verwalten.
Eine Referenz hinzufügen
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Laden Sie Fotos oder PDF-Dateien Ihrer Referenzezn hoch.
Bitte geben Sie die folgenden erforderlichen Referenzdaten ein:
Qualifikationstyp: Die Art der Qualifikation. Zum Beispiel: "Führerschein".
Ausstellungsdatum: Das Ausstellungsdatum einer Qualifikation.
Ablaufdatum: Das Ablaufdatum einer Qualifikation.
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Eine Referenz bearbeiten
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Klicken Sie rechts neben den Referenzen auf .
Wählen Sie Version hinzufügen oder Version hinzufügen, um eine neue Version der Referenzen zu erstellen oder um eine Vorhandene zu aktualisieren.
Aktualisieren Sie die Berechtigung entsprechend.
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Eine Qualifikationshistorie anzeigen
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Aktivitäten für eine Referenzversion anzeigen
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In this tab, you can view changes made to the following fields of the user’s credential over time:
Issue date
Expiration date
Media files
Den Genehmigungsstatus einer Referenz anzeigen
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Sie benötigen Berechtigung "Platform-Verwaltung: Referenzen", um die von Ihnen erstellten Referenzen und die zugehörigen Medien zu löschen.
