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Kurstyp für Kurse aktualisieren

Lernen Sie die verschiedenen Kurstypen kennen und erfahren Sie, wie Sie die Kurstypen für Ihre Kurse über die Web-App aktualisieren können, damit Sie verwalten können, wie die Schulungen durchgeführt und abgeschlossen werden.

Was sind Kurstypen?

Die Kurstypen bestimmen, wie die Schulungen in SafetyCulture durchgeführt und abgeschlossen werden. Dazu gehören optionale Kurse, bei denen die Nutzer wählen können, ob sie den Kurs absolvieren möchten, obligatorische Kurse, die einmalig absolviert werden müssen, und wiederkehrende Kurse, die die Benutzer nach einem wiederkehrenden Zeitplan absolvieren müssen. Die Einstellung des richtigen Kurstyps hilft dabei, das Training auf unterschiedliche Bedürfnisse abzustimmen, wie z.B. Onboarding, Compliance oder kontinuierliches Lernen.

Jeder Typ enthält unterschiedliche Einstellungen für die Fälligkeit des Kurses und die Verwaltung des Abschlusses.

Optional

Mit diesem Kurstyp können zugewiesene Nutzer jederzeit einen Kurs belegen und abschließen. Sie können diesen Kurstyp für Schulungen wählen, die das allgemeine Lernen unterstützen oder zusätzliche Ressourcen bereitstellen. Optionale Kurse können zum Beispiel Produktdurchläufe oder Materialien zur Entwicklung von Fähigkeiten enthalten.

Mithilfe der Web-App den Kurstyp für einen Schulungskurs verwalten.

Obligatorisch

Bei diesem Kurstyp müssen zugewiesene Nutzer einen Kurs absolvieren. Je nach Einstellung können Sie den Nutzern nach der Zuweisung eine bestimmte Anzahl von Tagen zum Abschluss geben, ein bestimmtes Fälligkeitsdatum festlegen oder ihnen erlauben, den Kurs jederzeit abzuschließen. Sie können obligatorische Kurse mit einem Fälligkeitsdatum für Schulungen einrichten, die für die Einhaltung von Vorschriften erforderlich sind.

Mithilfe der Web-App erforderliche Kurseinstellungen anpassen.

Wiederkehrend

Dieser Kurstyp ist nur für Organisationen auf SafetyCulture Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif verfügbar.

Dieser Kurstyp ist für Schulungen gedacht, die in regelmäßigen Abständen wiederholt werden müssen. Sie können ein Fälligkeitsdatum festlegen, das definiert, wie viele Tage die Nutzer Zeit haben, den Kurs abzuschließen, nachdem er ihnen zugewiesen wurde.

Sie können auch festlegen, wie oft der Kurs wiederholt werden soll, indem Sie eine Häufigkeit wählen. Dies kann eine bestimmte Anzahl von Monaten nach der Veröffentlichung, eine bestimmte Anzahl von Monaten nach dem letzten Abschluss oder ein bestimmtes Datum pro Jahr sein. Wenn die gewählte Häufigkeit erreicht ist, werden die Nutzer aufgefordert, den Kurs erneut zu absolvieren.

Sobald sowohl das Fälligkeitsdatum als auch die Häufigkeit festgelegt sind, berechnet das System den Zeitpunkt für die Neuzuweisung des Kurses, indem es den Zeitraum des Fälligkeitsdatums von der nächsten geplanten Wiederholung abzieht. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Nutzer früh genug zugewiesen werden, um den Kurs abzuschließen, bevor er erneut fällig wird.

Durch die Aktualisierung der Wiederholungseinstellung eines veröffentlichten Kurses wird dessen nächster Abgabetermin automatisch angepasst. Überprüfen Sie die Änderungen unbedingt, bevor Sie den Kurs erneut veröffentlichen.

Beiträge und Kommentare werden nicht zurückgesetzt, d. h. bei den Lektionstypen Diskussion und Aufgabe müssen die Nutzer ihre Antworten nicht erneut einreichen, damit der Kurs als abgeschlossen gilt.

Wenn Sie Kursabschlusszertifikate verwenden, um Ihre Teammitglieder zu zertifizieren, sollten Sie diese mit einem Ablaufdatum versehen.

Kurstyp für einen Kurs aktualisieren

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Training iconSchulungen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wenn Sie sich auf der Seite "Lernen" befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf Inhalt und wählen Sie Kurse.

  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kurs und klicken Sie auf Anzeigen oder Anzeigen.

  5. Wenn Sie einen bestehenden Kurs bearbeiten und dieser veröffentlicht ist, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bleistift-SymbolBearbeiten.

  6. Klicken Sie oben auf der Seite auf Einrichten.

  7. Scrollen Sie zum Abschnitt "KURSTYP" und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Mithilfe der Web-App den Kurstyp für einen Schulungskurs verwalten.

    • Optional: Die Nutzer können sich für die Teilnahme an diesem Kurs entscheiden.

    • Obligatorisch: Die Nutzer müssen diesen Kurs einmal absolvieren.

    • Wiederkehrend: Die Nutzer müssen diesen Kurs in regelmäßigen Abständen wiederholen.

Wenn Ihr Kurs noch im Entwurfsstadium ist, denken Sie daran, ihn zu veröffentlichen, um Ihre Änderungen für Ihr Team verfügbar zu machen.

Häufig gestellte Fragen

Das Fälligkeitsdatum für einen Kurs hängt davon ab, wann er einem Nutzer zugewiesen wird. Wenn beispielsweise ein Kurs mit einem Fälligkeitsdatum von 30 Tagen am 1. Januar einer Gruppe zugewiesen wird, ist er für die bereits vorhandenen Nutzer der Gruppe am 31. Januar fällig. Wenn jedoch am 15. Januar ein neuer Nutzer zur Gruppe hinzugefügt wird, ist das Fälligkeitsdatum für diesen neuen Nutzer der 14. Februar.

Es gibt derzeit keine Möglichkeit, denselben Kurs für einige Nutzer als Pflichtveranstaltung und für andere als optional oder wiederkehrend zuzuweisen. Sie können den Kurs jedoch duplizieren und für jede Kopie einen anderen Kurstyp auswählen.

Wenn Sie den Typ eines Kurses von einmalig auf wiederkehrend ändern, werden bestehende Abschlüsse mit dem neuen Zeitplan abgeglichen.

  • Wenn der bisherige Abschluss eines Nutzers noch in den neuen Zeitplan passt, ändert sich nichts. Er muss den Kurs einfach bei der nächsten Fälligkeit erneut absolvieren.

  • Wenn dies nicht der Fall ist, wird der Nutzer aufgefordert, den Kurs erneut zu absolvieren, um dem neuen Zeitplan folgen zu können.

Nein. Bereits ausgestellte Bescheinigungen bleiben für den Abschluss gültig, für den sie ausgestellt wurden.

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