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Offene Aktionen in Inspektionen anzeigen und verbinden
Erfahren Sie, was offene Aktionen sind und wie sie dazu beitragen, dupliziere Aufgaben zu reduzieren, indem Sie verwandte Aktionen direkt aus Inspektionen über die Web-App und die Mobile-App verlinken.Was bedeutet offene Aktionen verlinken?
Die Erstellung von Aktionen bei der Durchführung von Inspektionen war noch nie so einfach. So kann Ihr Team Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern, als Aufgaben markieren und gemeinsam lösen. Wir wissen allerdings, dass Teammitglieder manchmal ähnliche Aktionen erstellen, die nie abgeschlossen werden. Deshalb können Sie alle offenen Aktionen, die bei Inspektionen erstellt wurden, anzeigen und miteinander verknüpfen, um Doppelarbeit zu vermeiden und die Erledigungsquote zu erhöhen.
Wie funktionieren offene Aktionen?
In früheren Inspektionen erstellte Aktionen, die sich noch im Status offen (unbeendet) befinden, werden in Ihrer Inspektion angezeigt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Sie haben Zugriff zur vorherigen Inspektion.
Ihre aktuelle Inspektion verwendet die gleiche Vorlage wie die vorherige Inspektionen.
Die derzeitige Inspektion bezieht sich auf denselben Standort oder dasselbe Asset wie die die vorherige Inspektion.
Wenn ein Asset ausgewählt ist, werden Aktionen aus Inspektionen mit demselben Asset angezeigt.
Wenn kein Asset ausgewählt ist, aber ein Standort ausgewählt ist, werden Aktionen aus Inspektionen mit demselben Standort angezeigt.
Wenn beides ausgewählt ist, werden die Aktionen nur nach Assets abgeglichen (der Standort wird nicht berücksichtigt).
In der Web-App wird Aktionen öffnen nur angezeigt, wenn mindestens eine Aktion für die Frage in einer anderen Inspektion erstellt worden ist.
Was Sie brauchen
Offene Aktionen aus früheren Inspektionen anzeigen
Öffnen Sie die mobile App.
Stellen Sie sicher, dass der Standort oder das Asset für die Inspektion ausgewählt ist.
Tippen Sie bei jeder Multiple-Choice-Frage auf Aktionen öffnen, um die Liste der offenen Aktionen anzuzeigen, die in Inspektionen erstellt wurden.
Sie können jede Aktion antippen, um die entsprechenden Aktivitäten und Details anzuzeigen.
Einen Link für eine offene Aktionen in einer Inspektionen erstellen
Stellen Sie sicher, dass der Standort oder das Asset für die Inspektion ausgewählt ist.
Zu der Frage mit offenen Aktionen navigieren.
Klicken Sie auf Aktionen öffnen, um die Liste der offenen Aktionen anzuzeigen, die aus der Frage erstellt wurden.
Klicken Sie auf
Verknüpfen, um eine Aktion mit der Frage zu verknüpfen.
Sie können auch auf jede Aktion klicken, um ihre Aktivitätshistorie anzuzeigen oder ihre Details zu aktualisieren.
Öffnen Sie die mobile App.
Stellen Sie sicher, dass der Standort oder das Asset für die Inspektion ausgewählt ist.
Zu der Frage mit offenen Aktionen navigieren.
Tippen Sie Aktionen öffnen, um die Liste der offenen Aktionen zu sehen, die aus der Frage erstellt wurden.
Tippen Sie auf
Verknüpfen, um eine Aktion mit der Frage zu verknüpfen.Sie können auch auf jede Aktion tippen, um ihr Aktivitätsprotokoll anzuzeigen oder ihre Details zu aktualisieren.
Das Verlinken von offenen Aktionen ist nicht für Fragen in wiederholten Abschnitten verfügbar.
Eine Verbindung für eine offene Aktionen in einer Inspektionen entfernen
Stellen Sie sicher, dass der Standort oder das Asset für die Inspektion ausgewählt ist.
Zu der Frage mit offenen Aktionen navigieren.
Klicken Sie auf Aktionen öffnen, um die Liste der offenen Aktionen anzuzeigen, die aus der Frage erstellt wurden.
Klicken Sie auf
Verknüpfung aufhebenum die Verknüpfung einer Aktion mit der Frage aufzuheben.
Sie können auch auf jede Aktion klicken, um ihre Aktivitätshistorie anzuzeigen oder ihre Details zu aktualisieren.
Öffnen Sie die mobile App.
Stellen Sie sicher, dass der Standort oder das Asset für die Inspektion ausgewählt ist.
Zu der Frage mit offenen Aktionen navigieren.
Tippen Sie Aktionen öffnen, um die Liste der offenen Aktionen zu sehen, die aus der Frage erstellt wurden.
Tippen Sie auf
Verknüpfung aufhebenum die Verknüpfung einer Aktion mit der Frage aufzuheben.
Sie können auch auf jede Aktion tippen, um ihr Aktivitätsprotokoll anzuzeigen oder ihre Details zu aktualisieren.
Häufig gestellte Fragen
Aktionen können in einen offenen Status zurückgesetzt werden, um sie in einer Inspektion zu verknüpfen oder die Verknüpfung aufzuheben. Sobald jedoch der Status geändert wird zu „Abgeschlossen“ oder „Nicht durchführbar“, erscheint die Aktion nicht mehr in Inspektionen – selbst wenn der Nutzer Zugriff auf die Inspektion hat, dieselbe Vorlage verwendet oder denselben Standort bzw. dasselbe Asset auswählt.
Wenn der wiederholte Abschnitt gelöscht wird, bleiben die erstellten Aktionen offen und werden weiterhin zur Anzahl der offenen Aktionen in der Inspektion gezählt.
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