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Das Aktivitätsprotokoll meiner Organisation anzeigen und herunterladen
Erfahren Sie mehr über das Aktivitätsprotokoll, die Ereignisse, die es aufzeichnet, und wie Sie es anzeigen, filtern und über die Web-App herunterladen können, um die Aktivitäten Ihres Teams im gesamten Unternehmen zu verfolgen.Was ist das Aktivitätsprotokoll?
Das Aktivitätsprotokoll ist eine kontinuierlich aktualisierte Liste von Änderungen, die in Ihrer Organisation stattgefunden haben. Damit können Sie die von Ihrem Team in SafetyCulture vorgenommenen Änderungen verfolgen. Dies ist hilfreich, wenn eine Inspektion oder Vorlage verloren geht oder wenn Sie nachvollziehen möchten, wie die Einstellungen für bestimmte Funktionen in Ihrer Organisation angepasst wurden.
Im Aktivitätsprotokoll werden nur bestimmte Nutzer-Aktivitäten aufgezeichnet. Bitte lassen Sie uns wissen, wenn es zusätzliche Ereignisse gibt, die Sie erfassen möchten.
Sie können nur die Ereignisse der letzten 90 Tage anzeigen. Das Datum und die Uhrzeit entsprechen den Einstellungen der Zeitzone Ihres Computers.
Anzeigen und Herunterladen des Aktivitätsprotokolls Ihrer Organisation
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Organisationseinstellungen aus.
Wählen Sie oben auf der Seite Aktivitätsprotokoll .
Klicken Sie im Abschnitt "Aktivitätsprotokoll" auf Aktivitätsprotokoll anzeigen.
Klicken Sie auf
Filter hinzufügenund wählen Sie aus, was Sie anzeigen möchten, z. B. Ereigniskategorie, Ereignis, wer die Aktivität durchgeführt hat und wann sie stattgefunden hat.Wählen Sie ein Ereignis aus, um weitere Details zu sehen, oder klicken Sie auf
Alles ausklappen oben rechts auf der Seite, um Details für jedes Ereignis in der Liste anzuzeigen.Klicken Sie auf
CSV herunterladen oben rechts auf der Seite, um das Aktivitätsprotokoll herunterzuladen.Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Start.
Ereigniskategorien
Die Spalte "Ereigniskategorie" gibt an, in welchem Teil der Plattform die Änderung stattgefunden hat.
Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
Aktionen | In der Kategorie "Aktionen" wird erfasst, ob ein Aktionsfeld, eine Aktionsbeschriftung, ein Aktionstyp, eine benutzerdefinierte Statusbeschriftung, ein Zeitplan für wiederkehrende Aktionen oder eine Prioritätseinstellung erstellt, aktualisiert, umbenannt oder gelöscht wird. Außerdem wird protokolliert, ob ein Feld einem Typ zugeordnet oder nicht zugeordnet ist und ob eine Aktion gelöscht wird. |
Assets | In der Kategorie Assets werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Asset erfasst. Es wird protokolliert, wenn ein Asset, ein Asset-Typ, ein Asset-Typ-Feld oder ein Messwert erstellt, aktualisiert, archiviert, gelöscht oder wiederhergestellt wird. Es wird auch protokolliert, ob ein Feld einem Typ zugeordnet oder nicht zugeordnet ist. |
Autorisierung | In der Kategorie Autorisierung wird protokolliert, wenn sich ein Nutzer bei der App an- oder abgemeldet hat ein API-Token generiert wurde. |
Referenzen | In der Kategorie Referenzen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Referenz erfasst. Hier wird protokolliert, wenn eine Referenz, ein Referenztyp, eine Referenzversion, eine Referenzeinstellung oder ein Referenzmedienelement erstellt, angezeigt, hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht wird. Außerdem wird protokolliert, wenn eine Referenz genehmigt, abgelehnt, erneut eingereicht oder verlängert wurde. |
Dokumente | In der Kategorie Dokumente werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Datei, einem Ordner oder Datei-Tags erfasst. Es wird protokolliert, wenn eine Datei, ein Ordner oder ein Datei-Tag erstellt, aktualisiert, umbenannt, archiviert, gelöscht, wiederhergestellt, verschoben, heruntergeladen, mit einem Lesezeichen versehen, das Lesezeichen entfernt, markiert oder die Markierung aufgehoben wird. Es wird auch protokolliert, wenn sich die Berechtigung für eine Datei oder einen Ordner ändert. |
Gruppenverwaltung | In der Kategorie Gruppenverwaltung werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Gruppe erfasst. Hier wird protokolliert, wenn Nutzer hinzugefügt oder entfernt werden. |
Heads Up | In der Kategorie Heads Up werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Heads Up erfasst. Hier wird protokolliert, wenn ein Heads Up erstellt, aktualisiert oder gelöscht wird. |
Inspektionen | In der Kategorie Inspektionen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Inspektion erfasst. Hier wird protokolliert, wenn eine Inspektion gestartet, abgeschlossen, dupliziert, archiviert, wiederhergestellt oder gelöscht wird. Es wird außerdem protokolliert, ob ein Inspektionsbericht angesehen oder heruntergeladen wird. |
Integrationen | In der Kategorie Integrationen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Integration erfasst. Hier wird protokolliert, ob eine Integration installiert oder deinstalliert wurde. |
Probleme | In der Kategorie Probleme werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Problem erfasst. Es wird protokolliert, wenn ein Problem, eine Problemkategorie oder Problemkategoriefelder erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden. Es wird auch protokolliert, ob die Benachrichtigung oder die Sichtbarkeit der Problemkategorie aktualisiert wurde. |
Verwaltung von Berechtigungen | Die Kategorie Berechtigungs-Management erfasst alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Berechtigungs-Set. Hier wird protokolliert, wenn ein Berechtigungs-Set erstellt, zugewiesen, aktualisiert oder gelöscht wird. |
Sensoren | In der Kategorie Sensoren werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit Sensoren erfasst. Hier wird protokolliert, wenn ein Sensor oder ein Gateway hinzugefügt, aktualisiert, entfernt, archiviert oder nicht archiviert wurde und ob ein Sensorstandortname oder eine Konfiguration für einen Sensoralarm aktualisiert wurde. |
Einstellungen | Die Kategorie Einstellungen protokolliert ob Einstellungen geändert wurden. |
Standorte | In der Kategorie Standorte werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Standort erfasst. Hier wird protokolliert, wenn ein Standort erstellt oder gelöscht wird und wenn der Standortname, die Standortbezeichnung, die Standortmitgliedschaft oder die Standorteinstellung aktualisiert wird. |
Vorlagen | In der Kategorie Vorlagen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Vorlage erfasst. Hier wird protokolliert, wenn eine Vorlage oder ein Vorlagenordner erstellt, aktualisiert, archiviert, wiederhergestellt oder gelöscht wird. |
Nutzerverwaltung | Die Kategorie Nutzerverwaltung erfasst alle Ereignisse oder Aktivitäten, die mit einem Nutzer in der Organisation in Zusammenhang stehen. Hier wird protokolliert, wenn ein Nutzer eingeladen, hinzugefügt, gelöscht, aktiviert, deaktiviert oder entfernt wird. Außerdem wird protokolliert, ob Nutzerdetails wie Nutzername, Passwort, E-Mail-Adresse, Lizenztyp, Zeitzone oder Nutzerfelder aktualisiert werden. |
Kategorien
Die Spalte "Ereigniskategorie" gruppiert Ereignisse nach dem Bereich der Plattform, in dem die Aktivität stattgefunden hat.
Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
Aktionen | In der Kategorie "Aktionen" wird erfasst, ob ein Aktionsfeld, eine Aktionsbeschriftung, ein Aktionstyp, eine benutzerdefinierte Statusbeschriftung, ein Zeitplan für wiederkehrende Aktionen oder eine Prioritätseinstellung erstellt, aktualisiert, umbenannt oder gelöscht wird. Außerdem wird protokolliert, ob ein Feld einem Typ zugeordnet oder nicht zugeordnet ist und ob eine Aktion gelöscht wird. |
Assets | In der Kategorie Assets werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Asset erfasst. Es wird protokolliert, wenn ein Asset, ein Asset-Typ, ein Asset-Typ-Feld oder ein Messwert erstellt, aktualisiert, archiviert, gelöscht oder wiederhergestellt wird. Es wird auch protokolliert, ob ein Feld einem Typ zugeordnet oder nicht zugeordnet ist. |
Autorisierung | In der Kategorie Autorisierung wird protokolliert, wenn sich ein Nutzer bei der App an- oder abgemeldet hat ein API-Token generiert wurde. |
Abrechnung | Die Kategorie Abrechnung protokolliert, wenn eine Zahlungsmethode aktualisiert wird, ein Plan reaktiviert oder auf Premium hochgestuft wird oder ein Platz umgewandelt oder seine Menge aktualisiert wird. |
Unternehmen | In der Kategorie Unternehmen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Unternehmen erfasst. Es wird protokolliert, wenn ein Unternehmen erstellt, aktualisiert, gelöscht, massenweise hochgeladen oder massenweise gelöscht wird. Es wird auch protokolliert, wenn ein Benutzer zu einem Unternehmen hinzugefügt oder aus einem Unternehmen entfernt wird, wenn Benutzerrollen festgelegt werden und wenn die Einstellungen und Anforderungen der Unternehmensorganisation aktualisiert werden. |
Inhaltsbibliothek | In der Kategorie "Inhaltsbibliothek" werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit den Inhalten in der Bibliothek erfasst. Es wird protokolliert, ob Inhalte erstellt, aktualisiert, gelöscht, importiert, veröffentlicht oder unveröffentlicht sind. Es wird auch protokolliert, ob eine Kategorie aktualisiert wird. |
Referenzen | In der Kategorie Referenzen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Referenz erfasst. Hier wird protokolliert, wenn eine Referenz, ein Referenztyp, eine Referenzversion, eine Referenzeinstellung oder ein Referenzmedienelement erstellt, angezeigt, hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht wird. Außerdem wird protokolliert, wenn eine Referenz genehmigt, abgelehnt, erneut eingereicht oder verlängert wurde. |
Dokumente | In der Kategorie Dokumente werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Datei, einem Ordner oder Datei-Tags erfasst. Es wird protokolliert, wenn eine Datei, ein Ordner oder ein Datei-Tag erstellt, aktualisiert, umbenannt, archiviert, gelöscht, wiederhergestellt, verschoben, heruntergeladen, mit einem Lesezeichen versehen, das Lesezeichen entfernt, markiert oder die Markierung aufgehoben wird. Es wird auch protokolliert, wenn sich die Berechtigung für eine Datei oder einen Ordner ändert. |
Dynamische Regeln | In der Kategorie "Dynamische Regeln" werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer dynamischen Regel erfasst. Hier wird protokolliert, ob dynamische Regeln erstellt, aktualisiert oder entfernt werden. |
Gruppenverwaltung | In der Kategorie Gruppenverwaltung werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Gruppe erfasst. Hier wird protokolliert, wenn Nutzer hinzugefügt oder entfernt werden. |
Heads Up | In der Kategorie Heads Up werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Heads Up erfasst. Hier wird protokolliert, wenn ein Heads Up erstellt, aktualisiert oder gelöscht wird. |
Inspektionen | In der Kategorie Inspektionen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Inspektion erfasst. Hier wird protokolliert, wenn eine Inspektion gestartet, abgeschlossen, dupliziert, archiviert, wiederhergestellt oder gelöscht wird. Es wird außerdem protokolliert, ob ein Inspektionsbericht angesehen oder heruntergeladen wird. |
Integrationen | In der Kategorie Integrationen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Integration erfasst. Hier wird protokolliert, ob eine Integration installiert oder deinstalliert wurde. |
Probleme | In der Kategorie Probleme werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Problem erfasst. Es wird protokolliert, wenn ein Problem, eine Problemkategorie oder Problemkategoriefelder erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden. Es wird auch protokolliert, ob die Benachrichtigung oder die Sichtbarkeit der Problemkategorie aktualisiert wurde. |
Verwaltung von Berechtigungen | Die Kategorie Berechtigungs-Management erfasst alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Berechtigungs-Set. Hier wird protokolliert, wenn ein Berechtigungs-Set erstellt, zugewiesen, aktualisiert oder gelöscht wird. |
Zeitpläne | In der Kategorie "Zeitpläne" werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Zeitplan erfasst. Hier wird protokolliert, ob ein Zeitplan erstellt, aktualisiert, gelöscht, beendet, pausiert oder wieder aufgenommen wurde. |
Sensoren | In der Kategorie Sensoren werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit Sensoren erfasst. Hier wird protokolliert, wenn ein Sensor oder ein Gateway hinzugefügt, aktualisiert, entfernt, archiviert oder nicht archiviert wurde und ob ein Sensorstandortname oder eine Konfiguration für einen Sensoralarm aktualisiert wurde. |
Einstellungen | Die Kategorie Einstellungen protokolliert ob Einstellungen geändert wurden. |
Standorte | In der Kategorie Standorte werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Standort erfasst. Hier wird protokolliert, wenn ein Standort erstellt oder gelöscht wird und wenn der Standortname, die Standortbezeichnung, die Standortmitgliedschaft oder die Standorteinstellung aktualisiert wird. |
Vorlagen | In der Kategorie Vorlagen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Vorlage erfasst. Hier wird protokolliert, wenn eine Vorlage oder ein Vorlagenordner erstellt, aktualisiert, archiviert, wiederhergestellt oder gelöscht wird. |
Nutzerverwaltung | In der Kategorie "Benutzerverwaltung" werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Benutzer in der Organisation erfasst. Hier wird protokolliert, ob ein Benutzer eingeladen, hinzugefügt, gelöscht, aktiviert, deaktiviert oder entfernt wird. Es wird auch protokolliert, ob Benutzerdetails wie Benutzername, Kennwort, E-Mail-Adresse, Sitzplatztyp und Zeitzone aktualisiert werden, sowie wenn Benutzerfelder erstellt, aktualisiert, archiviert, wiederhergestellt oder gelöscht werden. |
Häufig gestellte Fragen
Ja, Sie können auf CSV herunterladen oben rechts auf der Seite klicken, um Ihre Daten als CSV herunterzuladen. Die in der CSV-Datei enthaltenen Daten werden durch die von Ihnen festgelegten Filteroptionen bestimmt.
Das Anzeigen von Nutzern, die über einen Einladungslink beigetreten sind, wird derzeit im Aktivitätsprotokoll nicht unterstützt. Sie können jedoch in den Einstellungen des Einladungslinks sehen, welche Nutzer und an welchem Datum sie beigetreten sind.
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