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Das Aktivitätsprotokoll meiner Organisation anzeigen und herunterladen

Erfahren Sie mehr über das Aktivitätsprotokoll, die Ereignisse, die es aufzeichnet, und wie Sie es anzeigen, filtern und über die Web-App herunterladen können, um die Aktivitäten Ihres Teams im gesamten Unternehmen zu verfolgen.

Was ist das Aktivitätsprotokoll?

Das Aktivitätsprotokoll ist eine kontinuierlich aktualisierte Liste von Änderungen, die in Ihrer Organisation stattgefunden haben. Damit können Sie die von Ihrem Team in SafetyCulture vorgenommenen Änderungen verfolgen. Dies ist hilfreich, wenn eine Inspektion oder Vorlage verloren geht oder wenn Sie nachvollziehen möchten, wie die Einstellungen für bestimmte Funktionen in Ihrer Organisation angepasst wurden.

Im Aktivitätsprotokoll werden nur bestimmte Nutzer-Aktivitäten aufgezeichnet. Bitte lassen Sie uns wissen, wenn es zusätzliche Ereignisse gibt, die Sie erfassen möchten.

Sie können nur die Ereignisse der letzten 90 Tage anzeigen. Das Datum und die Uhrzeit entsprechen den Einstellungen der Zeitzone Ihres Computers.

Anzeigen und Herunterladen des Aktivitätsprotokolls Ihrer Organisation

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Organisationseinstellungen aus.

  3. Wählen Sie oben auf der Seite Aktivitätsprotokoll .

  4. Klicken Sie im Abschnitt "Aktivitätsprotokoll" auf Aktivitätsprotokoll anzeigen.

  5. Klicken Sie auf Plus-SymbolFilter hinzufügenund wählen Sie aus, was Sie anzeigen möchten, z. B. Ereigniskategorie, Ereignis, wer die Aktivität durchgeführt hat und wann sie stattgefunden hat.

  6. Wählen Sie ein Ereignis aus, um weitere Details zu sehen, oder klicken Sie auf Expand all iconAlles ausklappen oben rechts auf der Seite, um Details für jedes Ereignis in der Liste anzuzeigen.

  7. Klicken Sie auf Download iconCSV herunterladen oben rechts auf der Seite, um das Aktivitätsprotokoll herunterzuladen.

  8. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Start.

Ereigniskategorien

Die Spalte "Ereigniskategorie" gibt an, in welchem Teil der Plattform die Änderung stattgefunden hat.

Kategorie

Beschreibung

Aktionen

In der Kategorie "Aktionen" wird erfasst, ob ein Aktionsfeld, eine Aktionsbeschriftung, ein Aktionstyp, eine benutzerdefinierte Statusbeschriftung, ein Zeitplan für wiederkehrende Aktionen oder eine Prioritätseinstellung erstellt, aktualisiert, umbenannt oder gelöscht wird. Außerdem wird protokolliert, ob ein Feld einem Typ zugeordnet oder nicht zugeordnet ist und ob eine Aktion gelöscht wird.

Assets

In der Kategorie Assets werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Asset erfasst. Es wird protokolliert, wenn ein Asset, ein Asset-Typ, ein Asset-Typ-Feld oder ein Messwert erstellt, aktualisiert, archiviert, gelöscht oder wiederhergestellt wird. Es wird auch protokolliert, ob ein Feld einem Typ zugeordnet oder nicht zugeordnet ist.

Autorisierung

In der Kategorie Autorisierung wird protokolliert, wenn sich ein Nutzer bei der App an- oder abgemeldet hat ein API-Token generiert wurde.

Referenzen

In der Kategorie Referenzen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Referenz erfasst. Hier wird protokolliert, wenn eine Referenz, ein Referenztyp, eine Referenzversion, eine Referenzeinstellung oder ein Referenzmedienelement erstellt, angezeigt, hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht wird. Außerdem wird protokolliert, wenn eine Referenz genehmigt, abgelehnt, erneut eingereicht oder verlängert wurde.

Dokumente

In der Kategorie Dokumente werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Datei, einem Ordner oder Datei-Tags erfasst. Es wird protokolliert, wenn eine Datei, ein Ordner oder ein Datei-Tag erstellt, aktualisiert, umbenannt, archiviert, gelöscht, wiederhergestellt, verschoben, heruntergeladen, mit einem Lesezeichen versehen, das Lesezeichen entfernt, markiert oder die Markierung aufgehoben wird. Es wird auch protokolliert, wenn sich die Berechtigung für eine Datei oder einen Ordner ändert.

Gruppenverwaltung

In der Kategorie Gruppenverwaltung werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Gruppe erfasst. Hier wird protokolliert, wenn Nutzer hinzugefügt oder entfernt werden.

Heads Up

In der Kategorie Heads Up werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Heads Up erfasst. Hier wird protokolliert, wenn ein Heads Up erstellt, aktualisiert oder gelöscht wird.

Inspektionen

In der Kategorie Inspektionen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Inspektion erfasst. Hier wird protokolliert, wenn eine Inspektion gestartet, abgeschlossen, dupliziert, archiviert, wiederhergestellt oder gelöscht wird. Es wird außerdem protokolliert, ob ein Inspektionsbericht angesehen oder heruntergeladen wird.

Integrationen

In der Kategorie Integrationen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Integration erfasst. Hier wird protokolliert, ob eine Integration installiert oder deinstalliert wurde.

Probleme

In der Kategorie Probleme werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Problem erfasst. Es wird protokolliert, wenn ein Problem, eine Problemkategorie oder Problemkategoriefelder erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden. Es wird auch protokolliert, ob die Benachrichtigung oder die Sichtbarkeit der Problemkategorie aktualisiert wurde.

Verwaltung von Berechtigungen

Die Kategorie Berechtigungs-Management erfasst alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Berechtigungs-Set. Hier wird protokolliert, wenn ein Berechtigungs-Set erstellt, zugewiesen, aktualisiert oder gelöscht wird.

Sensoren

In der Kategorie Sensoren werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit Sensoren erfasst. Hier wird protokolliert, wenn ein Sensor oder ein Gateway hinzugefügt, aktualisiert, entfernt, archiviert oder nicht archiviert wurde und ob ein Sensorstandortname oder eine Konfiguration für einen Sensoralarm aktualisiert wurde.

Einstellungen

Die Kategorie Einstellungen protokolliert ob Einstellungen geändert wurden.

Standorte

In der Kategorie Standorte werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Standort erfasst. Hier wird protokolliert, wenn ein Standort erstellt oder gelöscht wird und wenn der Standortname, die Standortbezeichnung, die Standortmitgliedschaft oder die Standorteinstellung aktualisiert wird.

Vorlagen

In der Kategorie Vorlagen werden alle Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Vorlage erfasst. Hier wird protokolliert, wenn eine Vorlage oder ein Vorlagenordner erstellt, aktualisiert, archiviert, wiederhergestellt oder gelöscht wird.

Nutzerverwaltung

Die Kategorie Nutzerverwaltung erfasst alle Ereignisse oder Aktivitäten, die mit einem Nutzer in der Organisation in Zusammenhang stehen. Hier wird protokolliert, wenn ein Nutzer eingeladen, hinzugefügt, gelöscht, aktiviert, deaktiviert oder entfernt wird. Außerdem wird protokolliert, ob Nutzerdetails wie Nutzername, Passwort, E-Mail-Adresse, Lizenztyp, Zeitzone oder Nutzerfelder aktualisiert werden.

Categories

The "Event category" column groups events based on the area of the platform where the activity occurred.

Category

Description

Actions

The Actions category captures whether an action field, action label, action type, custom status label, recurring action schedule, or priority setting is created, updated, renamed, or deleted. It also logs if a field is mapped or unmapped to a type and if an action is deleted.

Assets

The Assets category captures all events or activities related to an asset. This logs whether an asset, asset type, asset type field, or reading is created, updated, archived, deleted, or restored. It also logs if a field is mapped or unmapped to type.

Authorization

The Authorization category logs whether a user logged in or logged out of the app or whether an API token was generated.

Billing

The Billing category logs when a payment method is updated, a plan is reactivated or upgraded to Premium, or a seat is converted, or its quantity is updated.

Companies

The Companies category captures all events or activities related to a company. This logs when a company is created, updated, deleted, bulk uploaded, or bulk deleted. It also logs when a user is added to or removed from a company, when user roles are set, and when company organization settings and requirements are updated.

Content Library

The Content Library category captures all events or activities related to the content in the Library. This logs whether content is created, updated, deleted, imported, published, or unpublished. It also logs whether a category is updated.

Credentials

The Credentials category captures all events or activities related to a credential. This logs whether a credential, credential type, credential version, credential setting, or credential media item is created, viewed, added, updated, or deleted. It also logs if a credential is approved, rejected, resubmitted, or renewed.

Documents

The Documents category captures all events or activities related to a file, folder, or file tags. This logs whether a file, folder, or file tag is created, updated, renamed, archived, deleted, restored, moved, downloaded, bookmarked, unbookmarked, flagged, or unflagged. It also logs if there are changes in a file or folder permission.

Dynamic rules

The Dynamic rules category captures all events or activities related to a dynamic rule. This logs whether dynamic rules are created, updated, or removed.

Group management

The Group management category captures all events or activities related to a group. This logs whether users are added or removed.

Heads Up

The Heads Up category captures all events or activities related to a Heads Up. This logs whether a Heads Up is created, updated, or deleted.

Inspections

The Inspections category captures all events or activities related to an inspection. This logs whether an inspection is started, completed, duplicated, archived, restored, or deleted. It also logs whether an inspection report is viewed or downloaded.

Integrations

The Integrations category captures all events or activities related to an integration. This logs whether an integration is installed or uninstalled.

Issues

The Issues category captures all events or activities related to an issue. This logs whether an issue, issue category, or issue category field is created, updated, or deleted. It also logs if the issue category notification or issue category visibility is updated.

Permissions management

The Permissions management category captures all events or activities related to a permission set. This logs whether a permission set is created, assigned, updated, or deleted.

Schedules

The Schedules category captures all events or activities related to a schedule. This logs whether a schedule is created, updated, deleted, ended, paused, or resumed.

Sensors

The Sensors category captures all events or activities related to sensors. This logs whether a sensor or gateway is added, updated, removed, archived, or unarchived, as well as whether a sensor location name or sensor alert configuration is updated.

Settings

The Settings category logs whether any setting is modified.

Sites

The Sites category captures all events or activities related to a site. This logs whether a site is created or deleted, as well as if a site name, site label, site membership, or site setting is updated.

Templates

The Templates category captures all events or activities related to a template. This logs whether a template or template folder is created, updated, archived, restored, or deleted.

User management

The User management category captures all events or activities related to a user in the organization. This logs whether a user is invited, added, deleted, activated, deactivated, or removed. It also logs whether user details such as user name, password, email address, seat type, and timezone are updated, as well as when user fields are created, updated, archived, restored, or deleted.

Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie können auf Download iconCSV herunterladen oben rechts auf der Seite klicken, um Ihre Daten als CSV herunterzuladen. Die in der CSV-Datei enthaltenen Daten werden durch die von Ihnen festgelegten Filteroptionen bestimmt.

Das Anzeigen von Nutzern, die über einen Einladungslink beigetreten sind, wird derzeit im Aktivitätsprotokoll nicht unterstützt. Sie können jedoch in den Einstellungen des Einladungslinks sehen, welche Nutzer und an welchem Datum sie beigetreten sind.

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