Was bedeutet es, Zugriffsregeln für Vorlagen zu kopieren?
Das Kopieren von Zugriffsregeln einer Vorlage ermöglicht es Ihnen, eine bestehende Zugriffseinstellung von einer Vorlage auf eine andere zu übertragen, so dass Sie die Regeln nicht von Grund auf neu erstellen müssen. Die kopierte Vorlage übernimmt dieselbe Einrichtung, einschließlich der Frage, wer Inspektionen durchführen und wer Inspektionsberichte einsehen kann.
Dies spart Zeit bei der Verwaltung mehrerer Vorlagen, die in Gruppen oder sites gemeinsam genutzt werden, so dass Sie eine bewährte Einrichtung wiederholen können, anstatt Regeln von Grund auf neu zu erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie neue Vorlagen für bestehende Teams einführen oder den Zugriff innerhalb Ihrer Organisation standardisieren möchten.
Beim Kopieren von Zugriffsregeln in eine andere Vorlage wird der Eigentümer der Vorlage nicht berücksichtigt. Wenn Sie möchten, dass der Vorlageneigentümer Zugriff hat, müssen Sie ihn manuell zu den Regeln hinzufügen.
Die Zugriffsregeln einer Vorlage kopieren
Wählen Sie Vorlagen in der Seitenleiste oder in
Mehr aus.Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Zugriffsverwaltung .
Klicken Sie aufund wählen Sie Regeln aus einer anderen Vorlage importieren .
In der Seitenleiste auf das Drop-down-Menü klicken und die Vorlage, deren Zugriffsregeln kopiert werden sollen, auswählen.
Klicken Sie auf Regeln importieren .
Klicken Sie auf Speichern und anwenden .
Wählen Sie in dem Pop-up-Fenster Nein, nur zukünftig anwenden oder Ja, für alle anwenden . Wenn Sie die Option "Ja, auf alle anwenden" wählen, wird der Zugriff auf bestehende Inspektionen auf der Grundlage der aktualisierten Zugriffsregeln außer Kraft gesetzt. Erfahren Sie mehr über Rückwirkend Inspektionszugang gewähren.
