Was sind die Zugriffsebenen für Vorlagen und Prüfungen?
Zugriffsebenen definieren, was Benutzer mit jeder Vorlage und Inspektion in SafetyCulture tun können. Vorlagen und Inspektionen haben jeweils ihre eigenen Zugriffsebenen, so dass Sie entscheiden können, wer Inspektionen mit einer Vorlage durchführen und wer Inspektionsergebnisse anzeigen oder verwalten kann. Dies hilft Ihrem Team, sich zu organisieren, indem sichergestellt wird, dass jeder die richtige Zugriffsstufe hat, um seine Arbeit zu erledigen.
So kann beispielsweise ein Betriebsleiter Vorlagen für Sicherheitsinspektionen bearbeiten und aktualisieren, während Teammitglieder nur mit diesen Vorlagen Inspektionen durchführen und ihre eigenen Ergebnisse einsehen können. Zugriffsebenen helfen, Ihre Vorlagen und Inspektionen sicher zu halten und verhindern unerwünschte Änderungen.
Zugriffsstufen für Vorlagen und Inspektionen
Mit Zugriffsregeln können Sie festlegen, wer Inspektionsergebnisse automatisch erhält. Bei Bedarf können Sie Gruppen und Nutzern weiterhin individuellen Zugriff auf Inspektionen gewähren.
Bitte lesen Sie unseren Leitfaden über vier wichtige Fragen, die Sie hinsichtlich des Zugriffs zu Vorlagen und Inspektionen beachten sollten.
Vorlagen
Durchführen: Ermöglicht Benutzern die Verwendung der Vorlage zur Durchführung neuer Inspektionen.
Durchführen, Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern die Verwendung der Vorlage, um neue Inspektionen durchzuführen, ihren Inhalt zu bearbeiten und Zugangsregeln zu verwalten.
Durchführen, Bearbeiten, Löschen: Ermöglicht Nutzern die Verwendung der Vorlage, um neue Inspektionen durchzuführen, ihren Inhalt und ihre Zugriffsregeln zu bearbeiten sowie sie zu archivieren und zu löschen. Dieses Zugriffslevel kann nur von Benutzern gegeben werden, die es bereits haben.
Inspektion
Anzeigen: Ermöglicht es Nutzern, den Inspektionsbericht (schreibgeschützt) einzusehen.
Anzeigen, Bearbeiten: Ermöglicht es Nutzern, den Inspektionsbericht einzusehen, den Inhalt zu bearbeiten und den Zugriff zu verwalten.
Ansehen, Bearbeiten, Löschen: Ermöglicht Nutzern, den Inspektionsbericht einzusehen, seinen Inhalt zu bearbeiten und den Zugriff zu verwalten sowie ihn zu archivieren und zu löschen. Dieses Zugriffslevel kann nur von Benutzern gegeben werden, die es bereits haben.
Wenn Sie keinen Zugriff zu Inspektionen haben, muss Ihnen möglicherweise ein anderer Nutzer in Ihrer Organisation Zugriff zu Inspektionen gewähren.
Meinen Zugriffslevel für eine Inspektion überprüfen
Wählen Sie
Inspektionen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie auf die Inspektion und wählen Sie ausauf der rechten Seite der Seite. Wenn Sie Folgendes sehen:
Wenn Sie die Optionen "Duplikatprüfung", "Bericht anzeigen" und "Verlauf anzeigen" sehen, aber nicht "Prüfung bearbeiten", bedeutet dies, dass Sie nur Lesezugriff haben.
Wenn Sie die Option „Inspektion bearbeiten“ sehen, aber nicht „Archiv“, bedeutet dies, dass Sie Zugriff auf „Anzeigen, Bearbeiten“ haben.
"Archivieren" bedeutet, dass Sie den Zugriffslevel "Anzeigen, Bearbeiten, Löschen" haben.
