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Anmerkungen und Medienanhänge für Aktionen erforderlich machen
Sie können nur in der Web-App Anmerkungen und Medienanhänge für Aktionen erforderlich machen.
Wie kann ich für Aktionen erforderliche Anmerkungen und Medienanhänge erstellen?
Die Erstellung von Aktionen ist eine gute Möglichkeit, Aufgaben innerhalb Ihrer Organisation zu verfolgen, und wir verstehen, dass es Situationen gibt, in denen Sie zusätzliche Informationen von Ihren Teammitgliedern benötigen. Mit SafetyCulture können Sie festlegen, dass Notizen und Medienanhänge erforderlich sind, wenn Nutzer Aktionen in bestimmte Status verschieben. So können Teams wichtigen Kontext wie Fotos oder schriftliche Updates hinzufügen, um sicherzustellen, dass diese Aufgaben vor dem nächsten Schritt gut dokumentiert sind.
Zum Beispiel können Sie verlangen, dass ein Foto als Nachweis für den Abschluss einer Aufgabe hochgeladen wird, bevor eine Aktion als abgeschlossen markiert werden kann. So sorgen Sie für eine höhere Verantwortlichkeit und mehr Transparenz in Ihrer Organisation.
Anmerkungen und Medienanhänge für Aktionen erforderlich machen
Wählen Sie
Aktionen im Menü auf der linken Seite aus.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Einstellungen.Klicken Sie im Abschnitt „Aktionsstatus“ auf der rechten Seite auf den Status oder auf
.Wählen Sie in der Seitenleiste unter dem Abschnitt „Beweise anfordern“ aus, welchen Nachweistyp Sie entsprechend erforderlich machen möchten.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
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