Warum Dateien als Prüfanweisungen hinzufügen oder verlinken?
Wenn Sie eine Vorlage entwerfen, hilft Ihnen der Antworttyp „Anweisung“, wichtige Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Diagramme und Sicherheitsanmerkungen genau dort bereitzustellen, wo Ihr Team sie braucht. Sie können Bilder oder PDF-Anleitungen anhängen, sodass Teams die entsprechende Referenz sehen können, ohne die Inspektion zu verlassen, was Fehler und Rückfragen reduziert. Sie können zum Beispiel ein Foto hinzufügen, das zeigt, wie ein Sicherheitsgeschirr korrekt befestigt wird, oder ein PDF mit Diagrammen zum Einrichten eines Geräts. Visuelle Anweisungen helfen auch neuen Teammitgliedern, den Prozess schneller zu erlernen, verschiedene Standorte auf dieselbe Vorgehensweise abzustimmen und sicherzustellen, dass alle mit der aktuellsten Version Ihrer Anleitung arbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen dem Hinzufügen und Verknüpfen von Dateien als Anweisungen?
Unabhängig davon, ob Sie Dateien als Anweisungen hinzufügen oder verlinken, geben Sie den Teams direkt in der Vorlage die Anleitung, die sie für die korrekte Durchführung von Inspektionen benötigen. Checklisten, Verfahren, Sicherheitsrichtlinien und Referenzbilder tragen dazu bei, dass die Inspektionen einheitlich und korrekt durchgeführt werden.
Sie können entweder eine Datei hinzufügen, um sie direkt in die Vorlage hochzuladen, wo sie unabhängig bleibt, oder eine bestehende Datei aus Dokumente verlinken, wobei alle Aktualisierungen des Originals automatisch überall in der verlinkten Datei berücksichtigt werden.
Was Sie brauchen
Eine Datei als Inspektionsanweisung hinzufügen
Wählen Sie Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Vorlage bearbeiten aus.
Eine neue Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage auswählen.
Klicken Sie auf der rechten Seite unter "Antworttyp" auf .
Wählen Sie Medienanhang hochladen aus.
Klicken Sie auf
Datei hinzufügen unterhalb der Frage.Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Hochladen.
Ziehen Sie Ihre Dateien oder klicken Sie auf durchsuchen, um Dateien auszuwählen.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Verknüpfung einer Datei als Prüfanweisung
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Eine neue Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage auswählen.
Klicken Sie auf der rechten Seite unter "Antworttyp" auf .
Wählen Sie Medienanhang hochladen aus.
Klicken Sie auf
Datei hinzufügen unterhalb der Frage.Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Verknüpfen.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie verlinken möchten, und klicken Sie dann auf Datei hinzufügen.
Eine Datei von einer Inspektionsanweisung trennen
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Klicken Sie in Ihrer Anleitungsfrage auf auf der rechten Seite der verlinkten Datei.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Veröffentlichte Änderungen an Vorlagen betreffen nur neue Inspektionen in der Zukunft.
Limitations
Linking files as an inspection instruction is only supported in the web app.
You can add a JPEG, PNG, or a PDF file of up to 20MB.
You can only link 1 image or PDF file at a time.
Linked files aren't visible and only text instructions appear when editing the template on the mobile app.
