Was bedeutet Standardzugriff zu Vorlagen?
Mit dem Standardvorlagenzugriff können Sie steuern, wer auf neu erstellte Vorlagen zugreifen kann, ohne diese jedes Mal manuell anpassen zu müssen. Unabhängig davon, ob Ihre Organisation die Sichtbarkeit auf Vorlagenersteller beschränken oder allen Nutzern automatisch Zugriff gewähren möchte, können Sie mit dieser Einstellung flexibel die für Sie optimale Lösung wählen.
Welche Einstellungen sind verfügbar?
Verwenden Sie die folgenden Einstellungen, um die Standardzugriffsstufen Ihrer Organisation für neue Vorlagen und Inspektionen einzurichten:
Alle Nutzer (durchführen, bearbeiten): Mit dieser Einstellung erhalten alle Nutzer die Zugriffsstufe „Bearbeiten“ auf jede neue Vorlage und zugehörige Inspektionen, unabhängig vom Lizenztyp.
Alle Nutzer (Durchführen, Bearbeiten, Löschen): Diese Einstellung gibt allen Nutzern "Durchführen, Bearbeiten, Löschen" Zugriff auf jede neue Vorlage und Inspektionen, unabhängig von ihrem Lizenztyp.
Nur der Vorlagenersteller: Beschränkt den Zugriff auf jede neue Vorlage und ihre Inspektion auf den Vorlagenersteller.
Alle Nutzer des Kostenloser Tarif haben die folgenden Standardzugriffsstufen für Vorlagen und Inspektionen:
Vorlagen: Zugriffsstufe "Durchführen, bearbeiten".
Inspektionen: Zugriffsstufe "Anzeigen, bearbeiten".
Alle Nutzer aus Organisationen, die ab dem 29. Juli 2025 erstellt wurden, und Nutzer aus Organisationen, die herabgestuft wurden, verfügen über die Vorlagenzugriffsebene „Ausführen, Bearbeiten, Löschen“.
Was Sie brauchen
Änderungen an der Standardzugriffseinstellung gelten nur für neue Vorlagen in einer Organisation, nicht für bereits vorhandene Vorlagen.
Standardeinstellungen für den Zugriff zu Vorlagen und Inspektionen verwalten
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Organisationseinstellungen.
Wählen Sie oben auf der Seite Funktionen aus.
Wählen Sie im Abschnitt „Vorlagen und Inspektionen“ die gewünschte Standardzugriffseinstellung aus dem Dropdown-Menü aus.
Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Sie können Nutzern, Gruppen und Standorten feiner abgestimmten Zugriff gewähren, indem Sie die Zugriffsebenen jeder Vorlage verwalten.
