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Standardeinstellungen für den Zugriff zu Vorlagen und Inspektionen verwalten
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Standardeinstellung Ihrer Organisation für den Zugriff zu Vorlagen und Inspektionen über die Web-App verwalten können.Was bedeutet Standardzugriff zu Vorlagen?
Mit dem Standardvorlagenzugriff können Sie steuern, wer auf neu erstellte Vorlagen zugreifen kann, ohne diese jedes Mal manuell anpassen zu müssen. Unabhängig davon, ob Ihre Organisation die Sichtbarkeit auf Vorlagenersteller beschränken oder allen Nutzern automatisch Zugriff gewähren möchte, können Sie mit dieser Einstellung flexibel die für Sie optimale Lösung wählen.
Hinweis
Sie können die Standardeinstellung für den Zugriff zu Vorlagen und Inspektionen nur über die Web-App verwalten.
Sie können zwischen den beiden folgenden Standardeinstellungen für den Zugriff zu Vorlagen und Inspektionen in Ihrem Unternehmen wählen:
Alle Nutzer (jeder in meiner Organisation): Diese Einstellung gibt allen Nutzern die Zugriffsstufe "Durchführen, Bearbeiten" für jede neue Vorlage und dazugehörige Inspektionen.
Nur der Verfasser der Vorlage: Diese Einstellung beschränkt den Zugriff zu jeder neuen Vorlage und zu ihren Inspektionen auf den Verfasser der Vorlage.
Änderungen an der Standardeinstellung für den Zugriff gelten nur für neue Vorlagen einer Organisation, nicht für bereits vorhandene Vorlagen.
Alle Nutzer des SafetyCulture Kostenloser Tarif haben die folgenden Standardzugriffsstufen für Vorlagen und Inspektionen:
Vorlagen: Zugriffsstufe "Durchführen, bearbeiten".
Inspektionen: Zugriffsstufe "Anzeigen, bearbeiten".
Alle Nutzer aus Organisationen, die ab dem 29. Juli 2025 erstellt wurden, und Nutzer aus Organisationen, die herabgestuft wurden, verfügen über die Vorlagenzugriffsebene „Ausführen, Bearbeiten, Löschen“.
Änderungen an der Standardeinstellung für den Zugriff gelten nur für neue Vorlagen einer Organisation, nicht für bereits vorhandene Vorlagen.
Standardeinstellungen für den Zugriff zu Vorlagen und Inspektionen verwalten
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Organisationseinstellungen.
Wählen Sie oben auf der Seite Funktionen aus.
Wählen Sie im Abschnitt „Vorlagen und Inspektionen“ die gewünschte Standardzugriffseinstellung aus dem Dropdown-Menü aus.
Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Sie können Nutzern, Gruppen und Standorten feiner abgestimmten Zugriff gewähren, indem Sie die Zugriffsebenen jeder Vorlage verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Die Zugriffsregeln für alle Vorlagen in Ihrer Organisation werden ersetzt, sodass alle Nutzer die Zugriffsebene „Durchführen, bearbeiten, löschen“ erhalten. Die Zugriffsregeln für alle Inspektionen in Ihrer Organisation bleiben unverändert, können jedoch nicht mehr bearbeitet werden.
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